Postes à pourvoir à l’ONG FHI 360 – 23 octobre 2026

FHI 360 lance des appels à candidatures pour deux opportunités professionnelles dans les pasys africains.

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plusieurs pays et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

POSTE 1 : Directeur adjoint, Comptabilité du Hub

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein d’un pôle régional, ce responsable supervise le développement, la mise en œuvre et la maintenance d’un ou plusieurs systèmes comptables et processus comptables essentiels (écritures comptables, grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des revenus et flux de trésorerie) conformément aux normes comptables généralement admises (PCGR). Il conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels afin de respecter les normes comptables et d’optimiser l’efficacité. Il garantit l’intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers par la compilation, l’analyse et la communication précises des données comptables et de revenus. Il participe aux audits annuels et aux projets spéciaux et peut collaborer avec des consultants ou des auditeurs externes pour fournir les informations requises et assurer la bonne tenue des registres. Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il rend compte au directeur principal du soutien financier et opérationnel.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Assure le leadership opérationnel du personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes nationales au sein d’un Hub géographique.
• Il attribue et supervise le travail des équipes comptables des bureaux de pays, en leur fournissant des conseils et un soutien au besoin.
• Surveille et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant les performances et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces et une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Sert de point de contact central pour les demandes d’audit et assure la fourniture en temps voulu de la documentation requise.
• Garantit que les pratiques comptables du bureau de pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Anime des formations en présentiel et en ligne sur les systèmes et processus comptables et assure le mentorat du personnel selon les besoins.
• Il rencontre le personnel du bureau national pour comprendre comment les processus opérationnels sont mis en œuvre et identifier les problèmes, les défis et les opportunités d’amélioration.
• Assure la coordination avec le service de comptabilité générale pour garantir la mise à jour des balances de vérification en vue des audits légaux locaux.
• Facilite la clôture mensuelle et la résolution des problèmes en temps opportun avant le chargement des données dans le grand livre.
• Garantit que la documentation financière est classée et facilement accessible conformément aux exigences du pays et de l’organisation.
• Garantit le respect et l’alignement des directives du système interne (par exemple, GFAS, DPA, Costpoint, processus du portail bancaire) ; assure la formation et soutient l’adoption du système budgétaire TM1, le cas échéant.
• Coordonne la clôture des projets, le rapprochement final et la résolution des problèmes en suspens avant la fermeture du système.

Discrétion et impact :

• Exerce son jugement dans le cadre des politiques, procédures et directives de gestion comptables établies afin de résoudre des écarts moyennement complexes concernant les données, les analyses et les processus au sein des portefeuilles assignés.
• Prend des décisions qui ont un impact sur la performance de l’équipe et la réussite des initiatives opérationnelles (par exemple, les délais de clôture mensuelle, la réactivité aux demandes d’audit et la préparation de la documentation).
• Identifie les problèmes nécessitant une remontée d’information et coordonne leur résolution avec les parties prenantes concernées afin de garantir l’exactitude et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et assure leur traitement et leur tenue de registres appropriés afin de répondre aux exigences d’auditabilité et de contrôle interne.

Collaboration et interaction :

• Collabore avec la comptabilité générale et les autres parties prenantes financières pour assurer l’harmonisation des exigences en matière de clôture, de soutien à l’audit légal et de données comptables.
• Collabore avec les auditeurs et/ou consultants internes et externes pour fournir les informations requises et soutenir les processus d’audit selon les besoins.
• Renforce la coopération entre les équipes des bureaux de pays en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en favorisant l’adoption cohérente des processus.
• Utilise d’excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation pour coordonner la résolution des problèmes et assurer la réalisation des livrables dans les délais impartis.

Gestion et supervision :

• Assure la supervision directe du personnel comptable du Hub (contributeurs individuels qualifiés) et supervise les activités de l’équipe pour garantir le respect des échéanciers et l’alignement des objectifs avec les objectifs départementaux plus larges.
• Il motive, encadre et gère des individus et des groupes issus de milieux et de domaines d’expertise divers afin de garantir une prestation de travail de haute qualité et dans les délais impartis.
• Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin d’assurer le bon fonctionnement du service.
• Travaille sous la direction d’un responsable, avec une certaine latitude pour mener à bien les tâches courantes ; reçoit des directives générales avec un examen périodique pour les nouvelles tâches ou les missions spéciales.
• Elle s’acquitte des autres tâches qui lui sont confiées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Solide connaissance des normes comptables généralement admises (PCGR) et des directives en matière de rapports financiers.
• Expérience en matière de rapports financiers automatisés et de pratiques comptables gouvernementales, y compris les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations ayant une incidence sur la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à guider les équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication, en diplomatie et en négociation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications minimales :

• Licence ou équivalent international.
• Expérience professionnelle minimale de 8 ans dans un domaine connexe, dont 3 ans en gestion opérationnelle et 3 ans au niveau de la direction ou de l’organisation.
• Une expérience préalable en gestion d’un service de comptabilité financière est requise.
• Anglais courant (lecture/écriture/expression orale).

Certifications :

• Une certification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA/ACCA ou équivalent international) est préférable, en fonction des besoins opérationnels du centre/pays.

Qualifications souhaitées :

• Une expérience au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
• Une expérience au sein d’une organisation internationale est préférable.

VOYAGE

• Moins de 10%

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

• Environnement de bureau classique. Utilisation fréquente d’un ordinateur et d’autres équipements bureautiques (calculatrice, photocopieur, imprimante, etc.). Capacité à rester assis ou debout 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Veuillez noter que la fourchette de rémunération indiquée dans la description de poste concerne les postes relevant de la grille salariale américaine et les employés rémunérés par le système de paie américain. La fourchette de rémunération des employés locaux nationaux est alignée sur la grille salariale en vigueur dans le pays d’affectation. Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment. Toute modification importante des fonctions, du lieu d’affectation ou du salaire doit faire l’objet d’une vérification de conformité. Les responsables doivent consulter leurs partenaires RH et l’équipe de rémunération avant de mettre en œuvre de telles modifications.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 29 000 000 à 40 000 000 XOF (salaire de base annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

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POSTE 2 : Responsable des achats et de la logistique

Lieu d’affectation : Beni, RDC ; candidature ouverte également aux candidats de toute la RDC.
Type de contrat : Temps plein
Référence : 2026201535
Date limite de candidature : 6 novembre 2026

Description du poste

Sous la supervision du/de la Manager des Achats et Logistique, le/la chargé(e) d’Achats et Logistique assure l’approvisionnement et la livraison en temps voulu des biens et services nécessaires au fonctionnement du projet. Il/elle veille à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix et garantit la gestion efficace des activités logistiques conformément aux procédures en vigueur. 

Responsabilités principales 

• Garantie un approvisionnement efficace, efficient et dans les délais requis, dans le strict respect des politiques et procédures d’approvisionnement de FHI 360. 

• Élabore, met en œuvre et surveille le plan d’approvisionnement  en veillant à l’alignement au budget approuvé et à son respect par les départements utilisateurs. 

• Promeut et applique les principes d’optimisation des ressources (« Value for Money ») dans l’ensemble des processus d’approvisionnement afin de garantir l’utilisation efficace des fonds de l’organisation. 

• Réalisation d’études de marché. 

• Développer et entretenir des relations de partenariat solides avec les fournisseurs et les clients internes. 

• Coordonner et gérer le processus annuel de préqualification des fournisseurs. 

• Définit, en collaboration avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications techniques et les critères de qualité des biens et services requis. 

• Préparer les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et toute autre documentation nécessaire au processus d’acquisition. 

• Coordonne la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres et propositions relatives à l’acquisition de biens, services et travaux. 

• Assurer le secrétariat du Comité d’évaluation des offres et préparer la documentation requise pour les comités compétents chargés de l’attribution des marchés et de la gestion des actifs. 

• Préparer, administrer et assurer le suivi des contrats fournisseurs, des bons de commande et de tout autre document d’engagement en collaboration avec les Directeurs Financiers et Opérations, en veillant à leur conformité juridique ainsi qu’au respect des politiques et procédures de FHI 360, et les soumettre aux niveaux d’approbation requis. 

• Soumet les dossiers d’approvisionnement, contrats et bons de commande aux services concernés pour le traitement des paiements. 

• Assurer le suivi et l’évaluation de la performance de la chaîne d’approvisionnement, analyser régulièrement les processus en place et recommander des mesures d’amélioration visant à renforcer leur efficacité, leur efficience et leur performance globale. 

• Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la qualité, la conformité et la sécurité des biens et services acquis. 

• Superviser la gestion des stocks et des immobilisations, notamment le suivi des mouvements d’actifs, leur inventaire, leur stockage, leur transfert, leur mise au rebut ou leur cession conformément aux procédures établies. 

• Assurer la tenue et l’archivage rigoureux des dossiers d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, évaluations, contrats, bons de commande et correspondances associées. 

• Facilite la réalisation des audits annuels de passation des marchés ainsi que toute autre mission de revue ou de contrôle des processus d’approvisionnement. 

• Veille à la mise en place et au suivi de la couverture d’assurance de l’ensemble des actifs et équipements de FHI 360. 

• Assurer l’appui logistique aux activités des projets, notamment en matière de transport, d’organisation des visites de terrain, d’ateliers, de réunions et d’autres événements. 

• Planifier et superviser les opérations de maintenance préventive et corrective. 

• Superviser la réalisation des inventaires physiques mensuels et transmettre les rapports mensuels d’activités logistiques.  

• Peut superviser des Assistant(e)s Logistiques. 

• Peut être amené(e) à exécuter toute autre tâche compatible avec ses fonctions, à la demande de son superviseur, en fonction des besoins opérationnels du projet. 

Formation et expérience 

• Titulaire d’une licence avec une spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement. 

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la logistique.  

• Expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies (OMS, UNICEF, OCHA) ou une organisation internationale non gouvernementale préférable. 

• Une expérience dans le domaine de la réponse d’urgence et humanitaire est un atout considérable. 

• Une expérience de travail au sein de programmes financés par le gouvernement américain est un atout considérable. 

• Maîtrise du français (lu, parlé et écrit), maîtrise du swahili préférable.  

• La maîtrise de l’anglais est un atout. 

• Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires. 

• Bonne capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un gros volume de travail avec un minimum ou pas de supervision. 

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel. 

Critères Minima de Recrutement

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs  cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers.

Seuls les candidats(e)s présélectionnés(e)s seront contactés(e)s pour la suite du processus.   

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 22 000 à 33 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.