La représentation de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) au Sénégal recrute un(e) Spécialiste junior en logistique. Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, dans le cadre d’un contrat temporaire de 11 mois, avec possibilité de renouvellement.
Intitulé du poste : Spécialiste junior en logistique
Les candidatures sont ouvertes aux personnes remplissant les conditions requises. Les femmes, les ressortissants des États membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications nécessaires sont particulièrement encouragés à postuler.
Présentation de la FAO
L’équipe de la représentation de la FAO au Sénégal est chargée de déterminer, de planifier et de mettre en œuvre les activités prioritaires de l’Organisation dans le pays. Elle constitue un point focal pour les questions liées à l’alimentation, à la nutrition et à l’agriculture.
Elle contribue également au renforcement des partenariats avec les organisations sous-régionales de développement et facilite la fourniture d’avis et d’assistance technique coordonnés, conformément à l’approche décentralisée et au principe de subsidiarité. La fonction logistique contribue notamment au bon déroulement des activités de terrain et des opérations de la FAO.
Missions et responsabilités
Sous la supervision générale du Coordonnateur sous-régional de la FAO et Représentant de la FAO au Sénégal, ainsi que sous la supervision directe du Chargé de l’administration, le ou la Spécialiste junior en logistique sera chargé(e) d’effectuer des opérations logistiques courantes et d’assurer des fonctions d’appui administratif nécessaires au bon fonctionnement de l’unité de travail et à la mise en œuvre des projets et programmes.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
- Préparer et assurer le suivi des documents d’expédition et de douane ;
- Assurer le suivi des expéditions avec les transitaires et les agents des douanes ;
- Tenir à jour les dossiers logistiques, notamment les bons de livraison, les factures et les inventaires ;
- Appuyer l’organisation logistique des missions, des voyages et des transports ;
- Préparer les dossiers et les correspondances avec les fournisseurs ;
- Assurer le suivi des livraisons locales et internationales ;
- Préparer les documents relatifs aux exonérations fiscales pour les importations ;
- Coordonner la réception, la distribution et la remise des matériels ;
- Vérifier les factures des prestataires logistiques ;
- Contribuer à la gestion des biens et des équipements ;
- Participer aux inventaires physiques et au contrôle de la qualité et de la quantité des livraisons ;
- Assurer l’archivage approprié de la documentation logistique ;
- Produire les rapports de suivi nécessaires ;
- Assurer la gestion quotidienne des bâtiments et des locaux, notamment le suivi de la maintenance, du nettoyage et des espaces de travail ;
- Coordonner et suivre les interventions des prestataires chargés de la gestion des bâtiments ;
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie.
Qualifications et expérience requises
Les candidats doivent remplir les conditions minimales correspondant au type de contrat proposé.
Pour les consultants :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé délivré par un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/l’UNESCO, en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente pour le travail de la FAO.
- Les candidats titulaires uniquement d’une licence doivent justifier de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
Pour les titulaires d’un accord de services personnels (PSA) :
- Être titulaire d’un diplôme technique ou universitaire délivré par un établissement reconnu par l’AIU/UNESCO, en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente.
Expérience et langues :
- Justifier d’au moins deux ans d’expérience pertinente dans la logistique, la gestion des stocks ou le transport ;
- Avoir une connaissance courante du français, correspondant au niveau C.
Compétences requises
Les compétences de base attendues par la FAO comprennent :
- L’attention portée aux résultats ;
- L’esprit d’équipe ;
- Le sens de la communication ;
- La capacité à établir des relations constructives ;
- Le partage des connaissances et l’amélioration continue.
Aptitudes techniques et fonctionnelles
Les candidats doivent également posséder les aptitudes suivantes :
- Bonne connaissance des systèmes informatisés d’information financière, de gestion des voyages et des ressources humaines, ainsi que des procédures et politiques administratives ;
- Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation ;
- Bonne connaissance de la structure de l’Organisation ;
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais, correspondant au niveau B, constitue un atout.
Critères de sélection
Les candidatures seront notamment évaluées sur la base des critères suivants :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants ;
- Bonne capacité d’organisation, de suivi et de classement ;
- Aptitude à travailler avec plusieurs unités et prestataires ;
- Bonne maîtrise du français ;
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO : engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
Informations sur le poste
- Organisation : Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO)
- Référence de l’offre : 2602241
- Unité organisationnelle : FRSEN – Représentation de la FAO au Sénégal
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type d’emploi : Travail temporaire
- Type de réquisition : Consultant / PSA (titulaire d’un accord de services personnels)
- Durée du contrat : 11 mois, avec possibilité de renouvellement
- Date de publication : 29 octobre 2026
- Date limite de candidature : 12 novembre 2026 à 22 h 59, selon l’heure indiquée dans l’annonce.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de candidature en ligne sur le portail de recrutement de la FAO :
Lien de candidature : https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobsearch.ftl?lang=en
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures soumises par l’intermédiaire du portail officiel de recrutement seront prises en considération. Il est recommandé aux candidats de soumettre leur dossier suffisamment tôt avant la date limite.
Les diplômes doivent provenir d’établissements reconnus figurant dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur de l’AIU/UNESCO : https://www.whed.net/home.php
Pour toute question ou demande d’assistance, les candidats peuvent contacter l’équipe d’assistance de la FAO : https://fao.service-now.com/csp
Informations complémentaires :
- La FAO ne demande aucun frais à aucune étape du recrutement, que ce soit pour le dépôt de candidature, l’entretien ou le traitement du dossier.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas acceptées.
- La FAO est un espace non-fumeur.
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