Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste 1 : Poste de dépositaire – Ouvert à tous les candidats intéressés / Toutes sources confondues – Guinée
Devoirs
Travaux d’entretien et de nettoyage (90 %) :
Effectue les tâches de nettoyage assignées, notamment le nettoyage des sols et moquettes des bureaux, couloirs et autres espaces (lavage, aspiration et balayage).
Nettoie les sanitaires, récure et cire les sols, désinfecte et désodorise les toilettes. Remplace le savon, les désodorisants, les serviettes et le papier toilette.
Nettoie et polit les miroirs et les fenêtres, dépoussière et polit les boiseries et autres meubles de bureau.
Maintient les allées, les escaliers, les passages et les zones de travail dégagés de tout encombrement, détritus et ordures.
Utilise les produits de nettoyage, les solutions chimiques et le matériel de nettoyage appropriés et homologués.
Collecte et ensache toutes les ordures et veille à leur élimination adéquate.
Déplace ou réorganise les chaises, tables, bureaux et autres meubles pour un nettoyage complet.
Utilise tous les équipements et fournitures (balais, serpillères, seaux, aspirateurs, polisseuses, produits de nettoyage, chariots, etc.) conformément aux consignes de sécurité.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de conserver un : [RH SUPPRIMER L’OPTION QUI NE S’APPLIQUE PAS]
- certificat de sécurité
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche. [Le service RH peut supprimer l’examen médical s’il n’est pas applicable.]
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable [le service RH indique le nombre de semaines/mois] suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature pourra être annulée.
Exigences en matière de formation :
L’achèvement des études primaires est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA, sous la rubrique Éducation.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Une expérience minimale de six mois en entretien ménager ou en conciergerie est requise.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Langue:
Niveau d’anglais I : (Rudimentaire) Compréhension écrite et orale requise.
Niveau de français II : (Connaissances limitées) Compréhension écrite, écrite et orale requise.
Veuillez prendre en compte cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Doit posséder une connaissance approfondie du nettoyage et de l’utilisation des produits d’entretien ménager. Doit être au fait des dernières évolutions concernant les nouveaux agents, techniques et équipements de nettoyage. Doit connaître les consignes de sécurité relatives aux produits chimiques de nettoyage et savoir identifier et signaler les pratiques dangereuses. Doit connaître les risques professionnels et les règles et réglementations en matière de sécurité, notamment la manipulation sécuritaire des produits chimiques de nettoyage courants. Doit comprendre et savoir utiliser les équipements de sécurité, tels qu’un extincteur.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Compétences et aptitudes :
Aptitude à effectuer physiquement des tâches manuelles de base.
Capacité à utiliser les outils et équipements de nettoyage en respectant les consignes de sécurité pour soi-même et pour les autres.
Capacité à soulever et déplacer des objets et à assurer une bonne coordination œil-main.
Possibilité d’être amené à rester debout, à se pencher et/ou à travailler dans des espaces confinés pendant des périodes prolongées.
Bonnes aptitudes relationnelles pour communiquer efficacement avec les clients.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Salaire : Le salaire annuel brut comprend : le taux de base, les indemnités diverses, les indemnités de transport, la prime Tabaski et la prime de fin d’année.
Prestations médicales : la mission américaine de Conakry assure directement ses employés et leurs personnes à charge admissibles par l’intermédiaire d’une compagnie d’assurance locale.
Congés : Sous réserve des limites et règles énoncées dans le plan de rémunération local, les employés ont droit aux congés suivants : congés annuels, congés de maladie, congés de maternité, etc.
Jours fériés : la mission américaine de Conakry observe les jours fériés américains et guinéens.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
[RH : MODIFIER LA LISTE DE TOUS LES CANDIDATS ET SUPPRIMER LES DOCUMENTS NON REQUIS POUR LE POSTE. RH : NE PAS SUPPRIMER LA LISTE DES DOCUMENTS DES CANDIDATS BÉNÉFICIAIRES D’UN ACCORD DE PERSONNE À CHARGE.]
[RH : SI UN DOCUMENT EST REQUIS LOCALEMENT, VOUS POUVEZ L’AJOUTER À LA LISTE ET INDIQUER AU CANDIDAT DE LE TÉLÉCHARGER VIA LE LIEN « AUTRE ».]
[RH : AJOUTER UNE TRADUCTION DANS LA LANGUE LOCALE SI NÉCESSAIRE.]
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme universitaire (le cas échéant)
- Relevé de notes universitaire (le cas échéant)
- Scores de langue (le cas échéant)
- Permis de conduire (le cas échéant)
- Certificat (le cas échéant)
- Licence professionnelle (le cas échéant)
- CV (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Une fois l’annonce de vacance de poste clôturée :
- Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière de formation et d’expérience seront examinées par le service des ressources humaines et le responsable du recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par courriel pour des tests de langue et/ou de connaissances obligatoires.
- Seuls les candidats retenus après les tests seront contactés par courriel pour un entretien.
- Les candidats non retenus seront informés des résultats par courriel.
Pour les candidats sélectionnés : le service des ressources humaines enverra une offre conditionnelle accompagnée des certificats de sécurité et des autorisations médicales.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
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