L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Recrutement par lots (2 postes) : Associé(e) financier(ère), G-6, TA (364 jours), n° 139075, n° 139031 Abuja, Nigéria – WCAR
Numéro de poste : 596809
Type de contrat : Contrat temporaire
Lieu d’affectation : Abuja
Niveau : G-6
Région : Nigéria
Catégorie : Gestion financière
Pour chaque enfant, le droit à un champion
L’UNICEF œuvre dans les régions les plus difficiles du monde pour venir en aide aux enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur plein potentiel.
Au Nigéria, l’UNICEF œuvre dans un contexte humanitaire et de développement complexe pour garantir et protéger les droits de l’enfant, en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les enfants et leurs familles. Le bureau de l’UNICEF au Nigéria est l’un des plus importants au monde. Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigéria : https://www.unicef.org/nigeria/
Cliquez ici pour découvrir notre pays à travers le regard de nos collègues en cliquant sur ce lien.
L’assistant(e) financier(ère), basé(e) à Abuja, contribue à la prestation efficace, rapide et précise de services financiers pour le programme pays de l’UNICEF au Nigéria. Sa mission consiste à fournir un soutien financier opérationnel et transactionnel, conformément aux règles, procédures et contrôles internes financiers de l’UNICEF.
Ce rôle implique d’appuyer les principales fonctions financières, notamment le traitement des factures, la préparation des paiements, la saisie des données financières, les rapprochements bancaires et la gestion des documents, afin de garantir la transparence, la conformité et l’efficience dans l’utilisation des fonds de programme et opérationnels. En étroite collaboration avec les chargés de finances et les collègues des programmes et des opérations, l’assistant(e) financier(ère) contribue à la fluidité des processus, à la rapidité des décaissements et à l’intégrité financière globale des opérations de l’UNICEF au Nigéria.
Principales responsabilités :
• Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et au traitement des demandes concernant les engagements enregistrés, les fonds reçus et les ajustements effectués afin de garantir la conformité financière, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur intégration dans les états financiers et l’ajustement des budgets. Signaler les anomalies aux unités et les aider à résoudre les écarts dans leurs enregistrements. Rapprochement des postes non soldés.
• Tenir à jour les registres financiers et les systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données relatives aux opérations et rapports courants.
• Sélectionner et saisir des données provenant de documents variés, en vérifiant et en garantissant leur exactitude par le contrôle des sources, en effectuant les calculs nécessaires et en s’assurant de l’inclusion de toutes les données pertinentes.
• Préparer des rapports périodiques et des rapports spéciaux, notamment des rapports Excel, selon les besoins pour la préparation du budget, les audits ou autres.
• Apporter un soutien à la clôture des comptes mensuels et annuels et contribuer à l’élaboration des rapports de fin d’année relatifs aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes des indemnités journalières et des congés, etc.
• Conseiller et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects liés aux indemnités, aux avances sur salaire, aux demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, et calculer et autoriser les paiements dus pour les prestations et services.
• Établir la correspondance nécessaire pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations complémentaires sur les comptes et les transactions financières auprès du GSSC, selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales afin d’obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les modifications de procédures et de réglementations, ainsi que sur les questions relatives à la gestion des comptes bancaires du bureau. Ceci inclut la préparation de rapports périodiques et le rapprochement bancaire.
• Examiner les transactions HACT afin d’en garantir l’exhaustivité et l’exactitude en consultant les pièces justificatives.
• Élaborer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins.
• Apporter un soutien aux activités d’assurance financière et au renforcement des capacités du personnel de l’UNICEF et des praticiens internationaux.
• Accomplir toute autre tâche requise.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :
ToR_TA_G6_FINANCE_ASSOCIATE_NCO.pdf
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis. Les cours de niveau professionnel ou universitaire en comptabilité et finance ou en administration des affaires sont considérés comme un atout.
- Expérience professionnelle : Un minimum de six ans d’expérience en travail de bureau dans le domaine de la finance et de la comptabilité est requis.
- Compétences : Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent faire preuve d’une grande attention aux détails et à la précision, de compétences analytiques et de résolution de problèmes, de la capacité à prioriser et à travailler dans des délais serrés, d’une communication efficace, de l’esprit de collaboration et de travail d’équipe, ainsi que d’une forte orientation client/service.
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise.
Atouts :
- Langues : La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
- Au moins six ans d’expérience pertinente en finance et comptabilité, notamment en traitement des transactions, suivi financier, rapprochement et reporting.
- Expérience avérée en matière de rapprochements financiers et de gestion des éléments en suspens, notamment les comptes fournisseurs/clients et les éléments du bilan connexes.
- Expérience pratique des processus financiers liés aux transferts de fonds/HACT, y compris l’examen des transactions et des pièces justificatives.
- Expérience en analyse budgétaire, suivi des dépenses et préparation de rapports financiers, avec de solides compétences en Excel.
- Expérience en matière de soutien aux opérations de clôture de fin de mois/de fin d’année, aux audits et à la conformité financière/aux contrôles internes.
- Expérience de l’utilisation de systèmes financiers de type ERP, de préférence SAP/VISION ou un système comparable, pour le traitement des transactions, l’enregistrement financier et le suivi.
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité, la discrimination, la fraude, la corruption et toute autre forme de mauvaise conduite.
L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références, de leurs antécédents et de leurs mesures de protection. Ces vérifications peuvent inclure la vérification des diplômes et de l’expérience professionnelle, la consultation des bases de données pertinentes des Nations Unies sur les manquements à l’éthique, ainsi que des demandes de divulgation de manquements auprès des employeurs actuels et précédents, des associations professionnelles, d’autres organisations compétentes et des organisations participant aux initiatives interinstitutions de protection, notamment le Système de divulgation des manquements à l’éthique (MDS), le cas échéant. La nomination, la sélection et le maintien en poste sont subordonnés à la réussite de toutes les vérifications requises. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires et à donner leur consentement afin de permettre à l’UNICEF de procéder à ces vérifications.
La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et de l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre cette vérification, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à soumettre, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
La nomination, la sélection et le maintien en poste sont subordonnés à la réussite de toutes les vérifications requises. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires et à donner leur consentement afin de permettre à l’UNICEF d’effectuer ces vérifications. Les vérifications d’antécédents comprendront la vérification des diplômes et de l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre la réalisation de ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à soumettre, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une visite médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant de la compétence de l’UNICEF et sera facilitée par le gouvernement. Les nominations sont conditionnées par l’acceptation, par les candidats retenus, des vaccinations obligatoires, actuelles ou futures, si l’UNICEF les rend obligatoires pour son personnel. Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et sans exemption médicale dûment approuvée par l’autorité compétente des Nations Unies, entraînera l’annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d’autres mesures administratives, y compris la révocation.
Des informations complémentaires sur les possibilités de travailler pour l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : .
