À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
- TITRE DU POSTE : Assistant(e) de soutien aux entreprises
- TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée – G5
- UNITÉ/DIVISION : Bureau des directeurs régionaux MENAEE
- LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Le Caire, Égypte
- DURÉE : 12 mois (renouvelable)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
15 septembre 2026-23:59-UTC+02:00 heure normale d’Europe de l’Est (Le Caire)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA DEVOIR :
Ce poste requiert un soutien administratif dédié au Bureau du Directeur Régional pour le Moyen-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe de l’Est (RDO), en particulier au DRD et à l’équipe des chargés de mission, ainsi qu’un appui aux fonctions d’accueil du Directeur Régional. Ce rôle implique de multiples tâches administratives, la coordination avec les services centraux, l’organisation de réunions et d’événements, et la gestion des systèmes de suivi et d’archivage.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Fournir un soutien administratif et logistique général au RDO, y compris au directeur régional adjoint, à l’assistant spécial, aux agents de bureau et aux fonctions de réception.
- Collecter, organiser et analyser les informations afin d’appuyer la préparation de la correspondance, des notes d’information et de la documentation, sous la direction du DRD et des agents de bureau.
- Assurer la coordination avec les services techniques délocalisés (par exemple, voyages, RH, TIC, finances) pour le suivi des demandes de service et la résolution rapide des problèmes administratifs du personnel RDO.
- Gérer et maintenir les systèmes de classement et les lecteurs partagés afin de garantir des enregistrements accessibles et à jour des informations administratives et opérationnelles.
- Rédiger les communications courantes et assurer la relecture des documents afin d’en garantir la qualité et la cohérence.
- Soutien à l’organisation des réunions et événements dirigés par le RDO, y compris la logistique, la documentation et le suivi.
- Maintenir à jour les outils de suivi des déplacements, des congés et des flux de travail administratifs, et signaler les incohérences ou les retards au directeur régional adjoint.
- Vérifier les données saisies ou les rapports afin de déceler les anomalies mineures et les signaler au personnel de direction si nécessaire.
- Fournir des conseils informels au personnel de soutien junior ou aux stagiaires sur les procédures et les normes administratives.
- Contribuez à un environnement de travail collaboratif et solidaire, en répondant aux questions et aux commentaires de vos collègues de manière professionnelle.
- Effectuer toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Premier diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
Expérience
Cinq ans ou plus d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience en travail administratif général.
Langues :
Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de l’arabe.
Connaissances et compétences
- Connaissance des pratiques et méthodes commerciales courantes et spécialisées, acquise grâce à une formation technique et une expérience pertinentes.
- Capacité à développer et à entretenir des relations avec un large éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
- Capacité à effectuer des analyses de données de base et à corriger de manière autonome les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité à surveiller et à enregistrer les transactions financières.
- De bonnes aptitudes à la communication sont nécessaires pour donner et recevoir des informations et travailler avec diverses personnes.
- Capacité à maintenir la confidentialité.