FAIRMED – anciennement Aide aux Lépreux Emmaüs-Suisse – est l’organisation de développement qui s’engage, depuis 1959 s’engage pour que même les personnes; une organisation non gouvernementale d’aide au développement active dans la santé et une entreprise pharmaceutique.
Position
Responsable Administration et Finances
Durée du contrat 24 mois (renouvelable une fois)
Date de début du contrat 01.09.2026
Responsabilités
- Gestion financière
- Responsable des fonds et de la gestion financière de la mission
- Piloter et coordonner l’élaboration et le suivi budgétaire du bureau, et appuyer les coordonnateurs de projets sur ce volet pour chaque projet
- Assurer le contrôle financier comptable et administratif de toutes opérations de FAIRMED RCA
- Assurer l’appropriation et le respect du manuel de procédures comptables et financières par les employés
- Assurer la conformité OHADA de FAIRMED en RCA
- Assurer le leadership de l’équipe de comptables et de caissiers de FAIRMED RCA
- Garantir les normes de gestion saine et transparente dans le cadre de la gestion en RCA
- Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels
- Participer au contrôle des procédures d’achat
- Garantir un rapport financier de qualité et conforme aux procédures FAIRMED et bailleurs.
- Garantir l’audit externe et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- Contribuer à l’analyse et aux projections financières en vue de l’efficacité du portefeuille
2. Gestion administrative
- Veiller en collaboration avec les autres managers, à la compréhension, à l’appropriation et à la mise en œuvre respectueuse des procédures administratives FAIRMED dans les opérations
- Garantir la conformité fiscale et institutionnelle de FAIRMED (respect des exigences des Ministères de tutelles, et de l’inspection du travail)
- Assurer la conformité et le suivi des contrats
3. Gestion des ressources humaines
Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel de la mission
- Superviser l’assistante des ressources humaines
- Assurer que le cycle de gestion de l’employé est efficace et répond aux standards (du recrutement, absences, gestion des performances, renforcement des compétences, jusqu’à la sortie)
- Garantir la conformité de la gestion administrative et sociale des employés (dossiers, immatriculation, assurances, cotisations fiscales/sociales, visa et salaires).
- Participant à la promotion des valeurs de FAIRMED dans la gestion des équipes
- Contribuer à mettre en œuvre le changement en cours pour une gestion saine, transparente des ressources répondant aux normes du métier
PROFIL DE POSTE
Connaissances et compétences techniques requises
- Maîtrise des procédures comptables
- Capacités à définir, mettre en place, suivre et promouvoir des procédures administratives, financières,
- Compétences soutenues en élaboration et suivi budgétaire
- Compétences en réflexion stratégique avec un fort esprit d’analyse et de synthèse
- Compétences en contrôle de gestion
- Bonne maîtrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC
- Maitrise professionnelle d’Excel niveau avancé
- La maîtrise passive de la langue anglaise, une maîtrise active de l’anglais est un ATOUT
Compétences sociales et transversales requises
- Partager les valeurs de la Fondation et incarner les valeurs d’Intégrité et de fiabilité
- Compétences démontrées en leadership et meneur d’hommes
- Compétence en approfondissement des capacités de son équipe
- Esprit d’équipe enclin à la collaboration et une communication assertive et bienveillante
- Résistance au stress
- Autonomie et Fort sens de l’organisation,
- Sens de la responsabilité et de la décision
- Adaptabilité / réactivité
Expérience minimale requise
- Minimum 5 ans d’expérience en ONG internationale
- Une première expérience à un poste de similaire
- Expérience confirmée en gestion d’équipe et en collaboration multiculturelle
- Expérience confirmée de gestion de budgets, de pratiques de procédures bailleurs, dans un contexte fragile
- Expérience en gestion administrative des ressources humaines (aspect juridique, social et salarial)
- Une expérience dans la conduite du changement et la mise en place d’une culture d’intégrité et de transparence est un ATOUT
- Une expérience dans le contrôle de gestion et/ou l’audit est un plus
Qualification
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5, ou bac+4 avec expérience jugée équivalente, en Gestion/Comptabilité/Finances et/ou Administration
Compréhension des enjeux de l’aide humanitaire et de l’aide au développement
Le package que nous proposons comprend les éléments ci-après :
- Poste non accompagné
- Contrat de travail de droit Centrafricain plus une clause d’expatriation incluant une prime de logement, un Perdiem mensuel d’expatriation et des R&R
- Un salaire net brut mensuel de XAF 1’650’000
- Assurance maladie et accident, Assurance évacuation, Contribution à une assurance maladie famille
- 24 jours de congés l’année
Comment postuler
Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées des diplômes et certificats de travail) par mail jusqu’au 9 août 2026 au contact suivant : [email protected].