DanChurchAid (DCA) est une organisation humanitaire internationale qui œuvre en République Centrafricaine dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire, des moyens d’existence, de prévention de conflit et de résolution de la paix (Peacebuilding). Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, DCA travaille en étroite collaboration avec plusieurs organisations partenaires locales et internationales afin d’assurer des interventions de qualité répondant aux besoins des populations affectées.
DanChurchAid (DCA) recrute Responsable des finances opérationnelles et des services de soutien
DanChurchAid (DCA) recherche un responsable des finances opérationnelles et des services de soutien (HoOFSS) expérimenté et opérationnel pour diriger la prestation quotidienne des services financiers et de soutien dans son bureau de pays en République centrafricaine.
Sous la responsabilité du directeur pays, vous dirigerez les équipes finance, RH, approvisionnement, logistique et administration, en travaillant en étroite collaboration avec les collègues du programme et en accordant une attention particulière aux bureaux de terrain afin de garantir que le personnel, les fonds, les fournitures et les services soient disponibles au moment et à l’endroit où ils sont nécessaires.
Ce poste est axé sur la mise en œuvre pratique : traduire les plans de programme en priorités claires pour les services de soutien, assurer des contrôles financiers rigoureux, résoudre les problèmes opérationnels et mener les actions à leur terme. Vous combinerez le leadership d’équipe avec une participation directe aux analyses financières, à la planification opérationnelle et à la résolution de problèmes.
Vous aiderez les équipes à atteindre leurs objectifs dans un environnement exigeant et en constante évolution. Nous recherchons une personne qui garde son calme sous pression, prend des décisions judicieuses, est attentive aux détails et apporte un soutien constructif et bienveillant à ses collègues.
Vos principales responsabilités
Soutien opérationnel et aux bureaux de terrain
- Coordonner les services de soutien quotidiens entre le bureau de pays et les bureaux de terrain, en alignant les priorités financières, RH, d’approvisionnement et logistiques sur la mise en œuvre des programmes.
- Convertissez les plans de travail des projets en calendriers de services de soutien pratiques, avec des responsabilités, des échéances et un suivi clairement définis.
- Examiner régulièrement les paiements en suspens, les demandes d’approvisionnement, les besoins en personnel et autres contraintes opérationnelles ; convenir de mesures correctives et suivre leur mise en œuvre.
- Maintenir un contact étroit avec les équipes sur le terrain et effectuer des visites sur place pour examiner les prestations, résoudre les problèmes et renforcer les pratiques de travail.
- Fournir au directeur pays des mises à jour opérationnelles concises, mettant en évidence les pressions financières, les risques liés à la livraison et les décisions nécessitant une remontée d’information.
Finance opérationnelle et contrôle financier
- Diriger les opérations financières courantes, en veillant à la comptabilisation, aux paiements, aux rapprochements et à la clôture de fin de mois en temps opportun et avec précision, conformément aux procédures de DCA.
- Préparer et suivre les prévisions de trésorerie et les demandes de financement afin que les bureaux de pays et de terrain puissent respecter les engagements approuvés.
- Collaborer avec les responsables budgétaires pour préparer les budgets et les prévisions des projets, examiner les dépenses et les engagements, et remédier aux écarts avant qu’ils ne perturbent la réalisation des projets.
- Surveiller les coûts de soutien partagés, les affectations et les fonds disponibles, et veiller à ce que les révisions budgétaires et les clôtures de projets soient effectuées à temps.
- Examiner les documents de paiement, les soldes des comptes et les documents financiers ; maintenir la séparation des tâches et les contrôles d’approbation dans le cadre des pouvoirs délégués.
- Assurez-vous d’un enregistrement précis dans le système financier de DCA, Maconomy, et d’une documentation justificative complète et accessible pour les transactions financières.
- Assurer la coordination des rapports financiers destinés aux donateurs et des rapports internes avec les collègues du programme et le siège.
- Coordonner la préparation des audits, répondre aux questions des auditeurs et veiller à ce que les mesures correctives convenues soient mises en œuvre.
- S’assurer que les opérations financières respectent les exigences de DCA et des donateurs ainsi que les obligations légales et fiscales locales applicables, en sollicitant des conseils spécialisés au besoin.
Approvisionnement, logistique et administration
- Superviser la planification des approvisionnements et assurer le suivi des calendriers d’approvisionnement, d’achat et de livraison afin de répondre aux besoins du programme.
- S’assurer que les décisions en matière d’approvisionnement sont documentées, concurrentielles et conformes aux règles de la DCA et des donateurs, avec des contrôles appropriés sur les coûts, la qualité et la livraison.
- Surveiller les fournisseurs, les prestataires de services et les contrats ; traiter les retards et les problèmes de performance et signaler les risques contractuels si nécessaire.
- Mettre en place des dispositifs pratiques pour le transport, la flotte de véhicules, les stocks, les actifs, les locaux et le support informatique, y compris la maintenance, les inventaires et la tenue de registres fiables.
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour améliorer la disponibilité et la fiabilité des fournitures et des services, dans le respect des contraintes d’accès et de sécurité.
Opérations RH et gestion d’équipe
- Superviser la livraison en temps voulu du recrutement, de l’intégration, de l’administration du personnel, des données de paie et des dossiers du personnel, en collaboration avec les collègues des RH.
- Veiller à ce que les processus RH respectent les politiques de la DCA et les exigences locales applicables, en confiant les questions complexes d’emploi aux conseillers RH compétents.
- Définir des priorités claires pour les responsables des services de support et leurs équipes, surveiller les charges de travail et assurer le suivi des performances et des livrables convenus.
- Accompagner les collègues par le biais de travaux pratiques, renforcer leurs compétences techniques et assurer une délégation efficace et la continuité du service en cas d’absence.
- Promouvoir des relations de travail respectueuses, des équipes inclusives et des normes élevées de conduite et de responsabilité.
Amélioration des processus et responsabilisation
- Identifier les retards récurrents, les erreurs et les faiblesses des contrôles, et mettre en œuvre des améliorations pratiques des flux de travail, des outils et de la documentation.
- Utilisez des contrôles réguliers et des indicateurs de performance simples pour surveiller les délais de livraison, l’exactitude financière et la mise en œuvre des actions correctives.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme pour garantir la réactivité des services de soutien tout en maintenant des contrôles appropriés.
- Appliquer les valeurs, les principes humanitaires et les exigences de protection de DCA dans le travail quotidien et les décisions de gestion.
Ce que vous apportez
- Un baccalauréat ou une maîtrise en finance ou en comptabilité,
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le domaine des finances et du soutien opérationnel au sein d’une ONG ou d’une organisation comparable, dont au moins deux ans à la tête d’équipes ou à la gestion de fonctions de soutien.
- Solide expérience pratique en matière de budgétisation, de gestion de trésorerie, de comptabilité, de rapports financiers et de contrôles internes.
- Expérience en matière de soutien à la mise en œuvre de projets et aux opérations sur le terrain, y compris la coordination des finances avec les services d’approvisionnement, de logistique et de ressources humaines.
- Une bonne compréhension des exigences de conformité des donateurs et des exigences d’audit interne et externe, ainsi qu’une expérience dans la mise en œuvre de mesures correctives.
- Maîtrise des systèmes financiers, des outils budgétaires et des tableurs pour analyser les données et appuyer les décisions opérationnelles.
- Capacité avérée à prioriser les besoins concurrents, à résoudre les problèmes et à respecter les délais dans un environnement exigeant.
- Compétences efficaces en gestion des personnes, en coaching et en communication, avec une approche collaborative et axée sur le service.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Un engagement en faveur de l’égalité, de la diversité, de la protection et des valeurs de DCA.
Ce que nous proposons
- Un contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Une rémunération avantageuse, comprenant un salaire et des avantages sociaux conformes aux conditions d’emploi applicables de DCA.
- Une réelle opportunité d’améliorer la mise en œuvre opérationnelle et de soutenir les programmes humanitaires en République centrafricaine.
- Opportunités de développement professionnel et de collaboration avec des collègues engagés.
Comment postuler
La date limite de dépôt des candidatures est le 21 octobre 2026.
Les candidatures seront examinées et les entretiens menés au fur et à mesure de leur réception. DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date limite.
Toute personne intéressée, sans distinction d’âge, de sexe, de race, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou d’appartenance ethnique, est invitée à postuler. Dans le cadre du processus de recrutement, DCA effectue une vérification antiterroriste. Il est impératif de réussir cette vérification et de conserver ce statut pendant toute la durée de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit s’engager à respecter notre Code de conduite, notre Politique du personnel relative à la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, ainsi que notre Politique de protection de l’enfance.
