L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recherche de nouveaux profils pour son bureau au Tchad.
POSTE 1 : Associé(e) à la chaîne d’approvisionnement (Gestion de flotte)
Informations sur l’emploi
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés hôtes.
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du chef de l’unité de la chaîne d’approvisionnement au Tchad et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement (services communs) ; et, en collaboration avec les unités concernées au siège et dans les centres administratifs, l’associé de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la gestion des fonctions de gestion des ressources au bureau de N’Djamena.
Responsabilités
- Recevoir et consolider tous les formulaires de demande d’approvisionnement en vérifiant l’exhaustivité des informations requises conformément à la matrice d’autorisation d’achat et aux autres instructions du bureau, et obtenir toute information supplémentaire nécessaire.
- Assister les superviseurs dans les achats plus complexes et de plus grande valeur.
- Préparer les dossiers d’appel d’offres, solliciter les offres et les devis, établir une synthèse de l’analyse des offres et la transmettre au service demandeur. Apporter un soutien à l’évaluation des offres et fournir une expertise technique. Une fois l’achat approuvé, confirmer les modalités de l’accord avec les fournisseurs retenus, préparer la documentation nécessaire (bon de commande, contrat, etc.) et coordonner les autorisations requises.
- Suivre l’état des demandes en cours et veiller à la livraison rapide des biens et services. À la livraison, se coordonner avec le service réceptionnaire afin d’obtenir un bon de livraison satisfaisant.
- Vérifier les factures des fournisseurs, préparer les demandes de paiement et coordonner avec le service des finances le paiement en temps voulu des fournisseurs/prestataires de services.
- Créer et tenir à jour des dossiers physiques et électroniques de toute la documentation tout au long du cycle d’approvisionnement, conformément aux instructions et procédures de l’OIM. Extraire, présenter et analyser les informations du système et rédiger des rapports périodiques mettant en évidence les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Effectuer des études de marché afin d’identifier de nouveaux fournisseurs/prestataires de services potentiels. Participer à leur évaluation en ce qui concerne la qualité, les prix et les services, conformément aux intérêts de l’organisation.
- Assurez le suivi des accords contractuels et informez les parties concernées afin qu’ils soient renouvelés en temps voulu. Gérez les fournitures et les services de bureau, établissez les demandes d’achat nécessaires et coordonnez avec le service financier le paiement des factures de services publics.
- Fournir des informations et des conseils techniques à tout le personnel du bureau sur les instructions et les procédures relatives aux achats.
- Effectuer les tâches liées à la chaîne d’approvisionnement en matière de gestion immobilière et d’actifs, d’entreposage, de couverture d’assurance, d’entretien et de transport.
- Coordonner les activités liées à l’exploitation de la flotte, notamment la préparation du planning quotidien des véhicules, le suivi des carnets de bord et la coordination de l’entretien des véhicules.
- Fournir une formation et un encadrement au personnel junior de la chaîne d’approvisionnement du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, et trois années d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente
- Une certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
EXPÉRIENCE
- Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
- Expérience des processus de gestion d’actifs ;
- Une expérience de travail avec les règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ; et,
- Une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.
COMPÉTENCES
- Niveau élevé de compétences informatiques ;
- Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ;
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation ; et,
- Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’IOM.
POSTE 2 : Consultant associé principal de projet (DTM Ressearch)
