Le Centre mondial des services partagés (GSSC) au sein du Bureau des services de gestion (BMS) soutient le PNUD dans la promotion de son programme de développement humain durable. Il y parvient en développant et en rendant pleinement opérationnel un cadre de gestion intégrée des ressources dynamique et harmonisé.
Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes internationales de comptabilité du secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour desservir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’approvisionnement. En plus de leurs opérations quotidiennes, le GSSC soutient les bureaux nationaux du PNUD par des formations au soutien des transactions lorsque cela est nécessaire.
Associé en finance [ouvert aux candidats de niveau 0, 1 et 2]
Sénégal
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Informations sur le poste
- Identification du poste36914
- Date de publication16/09/2026, 08:45
- Postuler avant24/09/2026, 03:59
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux Sénégal
- AgencePNUD
- GradeG6
- Type de poste vacantDurée déterminée
- Domaine de pratiqueGestion
- BureauBureau des services de gestion
- Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelleLicence – 3 ans d’expérience OU certificat de lycée – 6 ans d’expérience
- Langues obligatoiresAnglais et français
- Langues souhaitéesConnaissances pratiques d’autres langues de l’ONU (espagnol/arabe)
Description du poste
Approche à plusieurs niveaux
Conformément à l’engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD (UNCDF/UNV) sont publiés via un processus de candidature à plusieurs niveaux par lequel :
- Niveau 0 : Le personnel PNUD/UNCDF/UNV IP occupant des postes permanents (AP) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
- Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
- Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, et Volontaires experts et spécialistes de l’ONU
- Niveau 3 ou pas indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes
Veuillez noter le(s) Palier (ou les Paliers) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité à la candidature.
Objectif du poste
L’associé financier fournit des services financiers garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières en soutenant :
- administration et mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de finance opérationnelle
- Services de soutien comptable et administratif
- Gestion de trésorerie
- Construction et partage des connaissances
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins commerciaux et exploiter les liens entre interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler à travers les unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
1.) Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de finance opérationnelle, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité complète aux règles, règlements et politiques de l’ONU/PNUD concernant les activités financières, le système d’enregistrement/rapport financier et le suivi des recommandations d’audit ; la mise en œuvre de contrôles internes efficaces, le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
- Cartographie des processus métier financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes (SOP) en finance en consultation avec la direction du bureau.
- Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
- Examiner, analyser et recommander des processus de travail améliorés, y compris la collaboration avec l’équipe d’amélioration continue sur les initiatives d’optimisation.
2.) Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité Finance, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Contrôle approprié des documents justificatifs pour les paiements, examen des rapports financiers pour la Modalité de Mise en Œuvre Nationale (NIM) et la Modalité de Mise en Œuvre Directe (projets DIM).
- Approbation des fournisseurs dans l’ERP (en tant que membre senior de l’équipe financière).
- Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont jumelées et réalisées, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans le PER ; les salaires ou autres transactions sont dûment préparées ; Les demandes de déplacement, les MPO et autres droits sont dûment traités.
- Coordination et examen de la fermeture des comptes et de la fermeture du projet.
- Actions correctives en temps voulu sur les factures non publiées, y compris celles avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les factures non approuvées. Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les questions de données financières.
- Gestion des comptes clients pour les projets du PNUD et suivi des partenaires concernant les contributions.
- Enregistrement rapide et précis des transactions du grand livre général (immobilisations, liquidités, etc.).
- Définit les données, processus, systèmes à réaliser et analyses pertinentes en enregistrant ses activités, en analysant les divergences et en participant à des exercices d’amélioration continue.
- Enregistrement rapide et précis des registres comptables et financiers. Assure l’exhaustivité des opérations de recettes et de trésorerie pour le PNUD et d’autres organisations desservies par le PNUD.
- Réalise des analyses de comptes entre le sous-système et le GL dans le ERP, afin de préparer les rapprochements de comptes, d’identifier les différences et de prendre des mesures correctives.
- Générer des rapports mensuels pour les agences et traiter en temps opportun les rejets des frais par les agences.
- Fournir des conseils aux nouveaux arrivants et au personnel junior selon les besoins.
3.) Assure un traitement approprié des paiements et une gestion de trésorerie en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenus.
- Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
- Communiquez avec les autorités locales pour certifier leurs soldes bancaires.
- Examinez et enregistrez les virements bancaires et les accords pour approbation et règlement.
- Le cycle de paiement par processus dans l’ERP pour les cas d’urgence.
- Des services de soutien pour résoudre des paiements échoués ou rejetés.
- Soutenez la résolution des demandes liées aux paiements.
4.) Assure la facilitation de la construction et du partage des connaissances au sein de l’Unité Finance, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Soutenir l’organisation de la formation du personnel dans la filière Finance.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en finance.
- Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
L’incumbent accomplit d’autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
Responsabilités de supervision/managériales : Aucune
Compétences
Compétences clés :
- Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
- Penser de manière innovante NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur pragmatique de problèmes, apporte des améliorations
- Apprenez en continu NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend des erreurs, demande des retours
- Adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapter au changement, gérer constructivement l’ambiguïté/l’incertitude, être flexible
- Agir avec détermination NIVEAU 1 : Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer ses promesses avec calme face à l’adversité, confiance
- Engagement et partenariat NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, crée des relations positives
- Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination
Compétences transversales et techniques :
Finance :
- Audit (Général)
- Comprend comment la réglementation et les normes professionnelles en audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
- Comprend les étapes clés du travail d’audit, y compris la planification, la documentation, les tests et le rapport.
- Capacité à examiner et vérifier les comptes et les registres.
- Comprend les mécanismes plus larges d’assurance et de contrôle.
- Comprend la loi et les bonnes pratiques relatives à la lutte contre la corruption et la corruption, ainsi que les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.
- Comptabilité (Générale)
- Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, ainsi que capacité à appliquer cela à des situations stratégiques et/ou pratiques.
- Planification financière et budgétisation
- Capacité à créer et gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à court et long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et le reporting
- Rapports financiers et analyses
- Comprend les évolutions des cadres réglementaires, juridiques et éthiques ainsi que des normes pour le reporting financier dans le secteur public.
- Capacité à extraire, évaluer les données financières, à déduire des résultats pertinents et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter une prise de décision efficace et un suivi de la performance.
- Comprend les avantages du reporting intégré, incluant les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que la performance environnementale et de gouvernance.
Développement commercial :
- Génération de connaissances
- Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte, ou réactives à un besoin exprimé.
- Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations, et à développer de nouveaux concepts pour générer des solutions viables et de nouvelles approches. Connaissance des concepts pertinents, des modèles conceptuels et des théories pouvant être utiles pour aborder de nouvelles situations.
Orientation et stratégie des affaires :
- Sens des affaires
- Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale de manière susceptible d’aboutir à un bon résultat.
- Capacité à prendre de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans de tels cadres.
- Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation.
Gestion d’entreprise :
- Gestion des opérations
- Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus métier de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace possible.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Compétences et expériences requises
Formation :
- Un enseignement secondaire avec une certification spécialisée en comptabilité et/ou finance est requis.
- Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaité.
- Les comptables partiellement qualifiés issus d’un institut de comptabilité internationalement accrédité auront un avantage distinct.
- Comptable pleinement qualifié, délivré par un institut de comptabilité internationalement accrédité ou ayant complété pleinement le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats sans qualifications professionnelles en comptabilité, mais titulaires de diplômes spécialisés en comptabilité et/ou finance, doivent suivre le Programme de Formation et de Certification en Finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
- Les candidats sans qualifications professionnelles en comptabilité mais ayant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et finance du PNUD (AFT) avant de présélectionner et doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience :
- Un minimum de 6 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec un diplôme de licence) d’expérience pertinente en finance au niveau national ou international est requis.
- Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels MS Office est requise.
- Une connaissance approfondie des logiciels de tableaux et de bases de données est souhaitée.
- Une expérience pratique avec les outils de gestion de la relation client (CRM), de préférence avec ServiceNow, est souhaitée.
- Une expérience pratique en planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec Oracle Cloud, est souhaitée.
- Une connaissance avérée de l’IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes.
- L’expérience en audit et systèmes de contrôle interne est un atout
Exigences linguistiques :
- Une maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Connaissance pratique d’autres langues de l’ONU (espagnol/arabe) souhaitable.
Égalité des chances
En tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Probation
Pour toutes les nouvelles nominations à durée déterminée (ALC) du PNUD, y compris pour les membres du personnel transférés ou détachés au PNUD en vertu de l’Accord interorganisations relatif au transfert, détaché ou prêt de personnel, sur une nomination de plus d’un an, la poursuite de la nomination au-delà des 12 premiers mois est conditionnelle à la réussite d’une période d’essai.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Utilisation de l’IA par les candidats
Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD
Alerte arnaque
Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.
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