Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute des Conseillers en développement de programmes et en récompenses, WACAR
Lieu : ouvert au télétravail – Nairobi, IHUB, Kenya, Berlin – Allemagne, Londres – Royaume-Uni
L’IRC recherche deux (2) conseillers en développement de programmes et en attribution de subventions. Ces postes sont ouverts aux candidats résidant dans la région Afrique de l’Ouest et centrale (AOAC) ou dans d’autres bureaux de l’IRC situés dans les fuseaux horaires GMT et EAT, et possédant une expérience significative de travail dans les pays d’Afrique de l’Ouest et centrale. Les candidatures de personnes résidant dans ces pays sont encouragées.
ARRIÈRE-PLAN
Département de réponse aux crises, de rétablissement et de développement (CRRD)
Le Département de la réponse aux crises, du relèvement et du développement (CRRD) gère un portefeuille croissant de programmes d’aide humanitaire, de relèvement post-crise et de développement. Son action se concentre sur cinq domaines clés : la sécurité, la santé, l’accès à l’éducation, le bien-être économique et la capacité des populations à influencer les décisions qui les concernent.
Tous ces programmes s’attachent à répondre aux besoins spécifiques des femmes et des filles (qui représentent la majorité des personnes déplacées) et aux obstacles universels auxquels elles sont confrontées.
L’Unité de gestion des subventions (UGS) est l’un des quatre piliers du CRRD. Elle est chargée d’identifier, d’obtenir et de gérer l’ensemble des financements provenant de bailleurs de fonds statutaires ou gouvernementaux.
L’UGS assure la liaison entre les bailleurs de fonds et les programmes pays : elle fournit des conseils techniques spécialisés aux équipes pays, tout en maintenant une visibilité globale du portefeuille afin de garantir la cohérence et la conformité, et de gérer les risques.
Ce pilier veille à la mise en œuvre uniforme des politiques et procédures de conformité des bailleurs de fonds et soutient l’ensemble du personnel intervenant tout au long du cycle de gestion des subventions pour tous les financements affectés provenant de sources gouvernementales internationales.
Aperçu régional de l’Afrique de l’Ouest et centrale
La Région Afrique de l’Ouest et du Centre (WACAR) soutient des programmes efficaces et de qualité en renforçant les capacités en matière de résultats pour les bénéficiaires, de qualité des programmes, de positionnement stratégique et de développement des activités. Elle s’attaque aux défis humanitaires et de développement interdépendants – conflits, gouvernance fragile et dégradation de l’environnement – grâce à des approches intégrées et percutantes.
WACAR privilégie le partage des connaissances, l’innovation et l’harmonisation des stratégies techniques, notamment dans les zones les plus défavorisées. Elle garantit la continuité des soins et la coordination des services pour les personnes en déplacement, tout en renforçant l’engagement stratégique des donateurs grâce à une collecte de fonds cohérente et une collaboration régionale.
L’équipe régionale répond rapidement aux besoins des programmes nationaux, comblant les lacunes critiques et surmontant les difficultés d’accès, les situations d’urgence et l’évolution de la situation sécuritaire.
Elle donne la parole aux clients et aux acteurs de terrain afin d’éclairer le plaidoyer mondial et favorise une forte cohésion d’équipe pour optimiser la mise en œuvre des programmes. WACAR privilégie des approches rentables et adaptables à l’évolution du contexte humanitaire et des bailleurs de fonds, en mettant l’accent sur le financement des programmes nationaux.
WACAR comprend le Burkina Faso, le Burundi, le Cameroun, la RCA, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la RDC, le Mali, le Niger et le Nigéria.
Objectif du rôle au sein de l’IRC
Au sein de l’équipe d’appui aux programmes et aux subventions régionales (RPAS), les chargés de programme et d’assistance aux projets (PDAA) supervisent un portefeuille diversifié de subventions dans les secteurs humanitaire, du relèvement et du développement. Ils assurent la liaison avec les programmes de pays, les départements du siège et les bailleurs de fonds afin de garantir un accompagnement et un soutien de qualité aux bureaux de pays tout au long du cycle de vie des subventions.
Ces postes soutiendront les programmes nationaux en Afrique de l’Ouest et centrale (AOAC) en matière de conformité aux exigences des donateurs, de gestion des subventions et de production de livrables de haute qualité. Les personnes occupant ces postes conseilleront sur le système de partenariat de l’IRC (PEERS) et géreront les relations avec les donateurs, y compris avec leurs homologues du siège.
De plus, ces rôles permettront d’appuyer les programmes nationaux de WACAR dans l’obtention de financements, notamment en soutenant et en pilotant la recherche de nouvelles opportunités de financement, conformément à la stratégie de développement commercial d’IRC.
Cet appui couvre toutes les phases du processus de développement commercial, de l’identification des opportunités à la signature des contrats, y compris le prépositionnement, la création de partenariats, l’élaboration des propositions et les vérifications préalables.
Les candidats retenus devront justifier d’une solide expérience en matière de contribution à de nouvelles opportunités de financement humanitaire et de développement, d’une connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs et d’une expérience de collaboration avec des organisations partenaires locales.
Portée et autorité
Ces rôles n’impliquent aucune responsabilité hiérarchique.
Relations de travail clés
Ces postes relèvent conjointement du conseiller principal en programmes et subventions (SPAA) et du responsable du développement commercial (HBD) pour la région WACAR et travaillent en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RPAS, les équipes chargées des subventions et des partenariats des programmes nationaux, ainsi qu’avec toutes les équipes de l’unité de gestion des subventions, du département de réponse aux crises, de relèvement et de développement, de la chaîne d’approvisionnement mondiale, des finances, du bureau du conseiller juridique, de l’excellence technique et d’autres départements clés de l’IRC.
Les conseillers principaux en programmes et subventions (SPAA) servent également de points de contact pour les donateurs et les partenaires, selon les besoins de chaque région.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AU SEIN DE L’IRC
Gestion et conformité des prix
Gérer un portefeuille de récompenses pour la région WACAR, selon les affectations.
Fournir un soutien opportun en matière de rapports narratifs et de livrables post-attribution, en guidant les bureaux de pays sur les amendements, les modifications et les soumissions tout en collaborant avec le personnel technique et financier.
Fournir un soutien en matière de réalignements budgétaires, de changements de portée, d’éléments de projet non couverts par la proposition ou de besoins émergents.
Servir de premier point de contact pour le personnel chargé des subventions au sein des programmes nationaux afin de résoudre les problèmes, de les guider et de les conseiller sur les questions de conformité après l’attribution au sein du portefeuille mentionné et d’agir comme point de liaison entre le programme national et les autres équipes de l’AMU afin de faciliter la circulation rapide des informations clés entre elles.
Gérer les relations avec les donateurs en assurant la communication sur les questions contractuelles, les mises à jour sur la mise en œuvre des programmes, le suivi des demandes de conformité et l’obtention des modifications et approbations nécessaires.
Avec l’appui du/de la chargé(e) de programmes et de subventions, accompagner et conseiller les bureaux de pays sur les politiques de gestion des partenaires et la conformité au système d’évaluation par les pairs, et examiner et traiter les accords de sous-subvention et de partenariat . Assurer la coordination avec l’équipe Sous-subventions et Partenariats selon les besoins.
Apporter un soutien aux projets et en assurer le suivi afin de garantir leur conformité aux directives des donateurs et aux exigences internes de l’IRC. Ce suivi peut prendre la forme de visites de suivi, de réunions de mise en œuvre et d’appels ciblés, conformément aux directives internes spécifiques des donateurs et aux procédures établies par l’IRC.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe régionale, assurer le suivi des dépenses liées aux subventions et contribuer à la résolution des problèmes de sous-dépenses et de sur-dépenses. Collaborer avec les programmes nationaux et l’équipe régionale, au besoin, pour surmonter les difficultés de mise en œuvre.
Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays sur les questions ponctuelles relatives à la conformité des donateurs, en coordination avec l’équipe Conformité et Politiques de l’AMU sur les questions de conformité non routinières et de haut niveau, et faire remonter les informations à la direction pour obtenir un soutien si nécessaire.
Participer aux réunions et aux appels avec les équipes nationales lorsque cela est nécessaire afin de fournir un soutien et de collaborer étroitement sur des questions spécifiques liées à la conformité des donateurs, aux soumissions et/ou au suivi/à la gestion des subventions.
Veiller à ce que les enseignements tirés des projets finalisés soient réintégrés dans le développement de nouvelles activités.
Conseiller et soutenir de manière appropriée les programmes de pays afin de leur permettre de suivre avec succès les politiques et procédures internes de l’IRC et de maintenir l’intégrité des données relatives aux subventions (par exemple OTIS, PEERS).
Restez informé(e) des questions programmatiques et des développements sécuritaires et politiques qui affectent la mise en œuvre.
Coordonner avec les autres membres de l’équipe du Programme régional de soutien aux bourses (RPAS) et les autres membres de l’AMU le partage d’informations et la mise en place d’un soutien cohérent aux bourses.
Veiller à disposer d’une documentation contractuelle et relative aux donateurs adéquate afin de garantir la conformité et la préparation aux audits (y compris la tenue à jour et organisée des dossiers de subvention).
Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux coordonnateurs/chefs d’équipe des subventions CP.
Contribuer à l’élaboration de supports de formation et dispenser des formations au personnel local, selon les besoins et en coordination avec le directeur de la gestion des subventions (DAM) et les responsables de l’équipe de soutien aux programmes et aux subventions (PAS). En collaboration avec les responsables DAM et PAS, élaborer et tenir à jour les processus de travail et les listes de contrôle pour la mise en œuvre des subventions et l’examen des rapports, et consigner les enseignements tirés.
Intégrer le nouveau personnel des bureaux de pays chargé des subventions et des partenariats ainsi que les nouveaux membres de l’équipe PAS aux donateurs, politiques et/ou processus IRC assignés, selon les besoins.
Encadrer et former le personnel chargé des subventions et des partenariats sur les systèmes et processus de l’IRC afin de garantir le renforcement des capacités au niveau national.
Contribuer aux priorités et initiatives stratégiques de l’AMU et de la région.
Autres tâches assignées par le superviseur.
Développement commercial
Contribuez au développement commercial dans la région en fournissant un soutien efficace en matière de propositions, allant de la gestion directe des propositions à une assurance qualité simplifiée.
Appuyer les bureaux de pays en matière de mobilisation des donateurs, de partage d’informations et de positionnement auprès des donateurs prioritaires du portefeuille PDAA ; préparer et participer aux réunions avec les donateurs selon les besoins.
Représenter l’IRC à l’extérieur lors de réunions nationales, auprès des donateurs et des réseaux de parties prenantes dans les capitales des pays donateurs, selon les besoins.
Coordonner l’élaboration des propositions, notamment en partageant les premières évaluations des nouvelles opportunités, en préparant les échéanciers, en veillant à ce que l’équipe chargée des propositions respecte les délais, en soutenant le recrutement, en aidant à l’élaboration du budget, en veillant à ce que les documents soient complets, en organisant les réunions et en compilant les notes, et en rédigeant et en relisant les sections de la proposition.
Collaborer avec les responsables techniques régionaux et les conseillers techniques, les bureaux de pays et d’autres collègues pour appuyer la conception de propositions et de plans gagnants pour de nouvelles activités de projet et/ou des modifications aux projets en cours.
Fournir un soutien en matière d’assurance qualité et de conformité des propositions. Garantir la prise en compte et le respect des documents d’appel d’offres et des exigences de l’IRC, notamment du système d’évaluation par les pairs.
Diriger ou soutenir la coordination, la communication et les contributions des partenaires du consortium conformément aux processus du donateur et de l’IRC.
Coordonner et appuyer les examens et les approbations régionales des dossiers de proposition en fonction des besoins nationaux et régionaux. Cela inclut les dossiers des partenaires, le cas échéant.
Examiner les accords pour en garantir l’exactitude et mettre en évidence les principales exigences de conformité, en coordination avec les équipes de conformité et de subventions nationales, et apporter un soutien à la négociation et au transfert des attributions, le cas échéant.
Collaborer avec RPAS pour intégrer les enseignements tirés de la mise en œuvre dès la phase de proposition.
Conserver des fichiers électroniques complets et exacts, y compris les dossiers de soumission finaux et les outils de suivi internes.
Déploiement de bureaux pour piloter l’élaboration des propositions, selon les disponibilités et les besoins.
Faciliter les séances de débriefing internes post-soumission avec les équipes nationales, les unités techniques, l’équipe régionale et les autres parties prenantes concernées afin de recueillir les enseignements tirés.
PROFIL DU PERSONNEL
Essentiel
Compétences, connaissances et qualifications :
Diplôme, de préférence dans un domaine lié aux activités de l’IRC (relations internationales, études sur les réfugiés ou les migrations, études du développement, politiques publiques) ou expérience équivalente
Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit
Bonne compréhension des programmes d’aide humanitaire et de développement
Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe diversifiée et à gérer une charge de travail multifacettes
Bonnes compétences en gestion financière et budgétaire
Capacité d’analyser et de synthétiser l’information
Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail, capacité à prioriser les tâches et à apprendre rapidement.
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication : capacité à assurer une liaison efficace et réussie avec les personnes au sein et entre les départements dans un environnement multiculturel.
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement très dynamique
Une attitude de travail flexible et sereine
Une expérience professionnelle internationale dans les pays du Sud est un atout.
Excellentes compétences informatiques (Word, Outlook, Excel)
Capacité à voyager à l’international, parfois à court préavis et dans des zones à risque (15 %)
Expérience requise par l’IRC :
Expérience et solide compréhension des exigences de conformité des bailleurs de fonds institutionnels, par exemple l’ONU, la Banque mondiale, le gouvernement américain et/ou les bailleurs de fonds gouvernementaux européens (une expérience avec tous ces organismes n’est pas requise, mais une bonne combinaison serait un atout considérable).
Travailler à distance et soutenir le personnel basé dans le pays
Rédaction, révision et correction de rapports narratifs et financiers, et souci du détail exceptionnel.
Je travaille sur de nouvelles opportunités de financement dans les secteurs humanitaire et du développement international avec un éventail de donateurs multilatéraux et bilatéraux (FCDO, UE et ECHO, GFFO, BMZ, Sida, SDC, Banque mondiale,
Département d’État américain, etc.), ainsi que sur une expérience de collaboration avec des organisations partenaires locales.
Expérience des stratégies et des processus de proposition des principaux bailleurs de fonds gouvernementaux/statutaires – États-Unis, Royaume-Uni, UE, Allemagne, pays scandinaves, etc.
Rémunération (Royaume-Uni) : (52 210 GBP – 58 000 GBP). Cette fourchette est calculée en fonction de divers facteurs, notamment le marché du travail, le type de poste, l’équité interne et le budget. L’offre exacte est ajustée selon le lieu de travail, l’expérience et les compétences du candidat par rapport aux exigences du poste.
