Notre organisation AVSI est une ONG internationale présente dans 41 pays et engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale. Nous privilégions une approche axée sur l’impact et collaborons avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
AVSI recrute Responsable des finances et de l’administration
Le/La responsable des finances et de l’administration veille au respect des politiques et procédures internes d’AVSI, ainsi que des exigences des donateurs. Il/Elle exerce ses fonctions conformément au Code de déontologie, à la mission, aux valeurs et aux méthodes d’AVSI, et partage la culture organisationnelle avec ses collègues, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes. Il/Elle incarne et promeut les valeurs et comportements fondamentaux d’AVSI (notamment la transparence, l’intégrité et la responsabilité, conformément au Code de déontologie) et s’assure de leur adoption et de leur mise en œuvre.
Principales tâches et responsabilités
Sous la direction du/de la Représentant(e) Pays, il/elle joue un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des orientations du programme pays, notamment en matière d’administration et de finances. Il/Elle veille à ce que tous les projets respectent les directives et procédures d’AVSI (en particulier administratives et financières) afin que des fonctions de soutien efficaces contribuent à l’amélioration de la qualité du programme
. Il/Elle s’assure que la mise en œuvre des projets réponde aux exigences des bailleurs de fonds.
Il/Elle garantit le respect de toutes les exigences légales (y compris, mais sans s’y limiter, le droit des ONG, la fiscalité et toute autre loi applicable) et administratives du pays, en fournissant un cadre pour la mise en œuvre efficace des politiques relatives au département administratif et financier. Il/Elle exerce un contrôle budgétaire rigoureux et veille à ce que la gestion financière des projets soit conforme aux budgets respectifs. Il/Elle supervise la révision et le réalignement des budgets en vue de leur soumission aux bailleurs de fonds et fournit des conseils et une assistance si nécessaire. Il/Elle soutient les bureaux de terrain dans la préparation mensuelle des prévisions de dépenses (gestion de la trésorerie) et analyse les plans et rapports financiers mensuels.
Il/Elle est responsable de la soumission en temps voulu et correcte des rapports financiers à AVSI, aux bailleurs de fonds et aux autorités locales. Il/Elle garantit l’établissement en temps voulu et avec exactitude des états financiers, des rapports et des informations à fournir, conformément aux principes comptables et à la réglementation.
Assurer la bonne mise en œuvre des audits de projets et d’états financiers
- Sous la supervision du Représentant Pays, collaborer avec le département RH au niveau Pays pour les aspects administratifs liés à l’emploi
- Élaborer et mettre en œuvre les plans annuels du département conformément au plan annuel du pays et mesurer les performances par rapport aux indicateurs clés
- Promouvoir le développement technique et professionnel du personnel administratif et financier, y compris celui des bureaux périphériques
- Fournir des conseils et une assistance en cas de besoin.
Exigences essentielles
- Licence en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe
- Un master dans un domaine pertinent serait un atout
- Minimum 10 ans d’expérience progressive dans des fonctions en finance, comptabilité ou audit, de préférence au sein d’ONG internationales, d’organisations multinationales et dans des environnements opérationnels complexes
- Au moins 5 ans d’expérience de terrain dans une ONG, idéalement dans un rôle similaire
- Une expérience antérieure en RDC ou dans la région sera un atout.
Compétences et expériences requises
- Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des principaux outils bureautiques, des logiciels de comptabilité et des progiciels de gestion intégrée (ERP)
- Aptitude avérée à coordonner et gérer plusieurs équipes et partenaires, et à entretenir des relations solides avec les entités gouvernementales, les bailleurs de fonds et autres parties prenantes
- Expérience confirmée dans l’appui à une équipe de direction et la fourniture d’un soutien stratégique
- Excellente connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds, expérience en matière de budgétisation, de rapports aux bailleurs de fonds et de gestion d’audits externes
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et de responsabilités variées et évolutives
- Capacité à gérer des audits externes
- Solides compétences en gestion et planification financières
- Aptitudes au leadership et à la formation
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Permis de conduire international valide.
AVSI se réserve le droit de demander des informations aux anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection des personnes vulnérables, enquête ou mesure disciplinaire, et d’exiger du candidat qu’il fournisse ses antécédents judiciaires et civils, afin d’évaluer son aptitude professionnelle à occuper des postes impliquant un contact avec des personnes vulnérables, notamment des enfants et des adultes.
AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances sans distinction de sexe, d’âge, d’origine ethnique, de nationalité, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation matrimoniale, de croyance religieuse, de handicap ou d’appartenance à une catégorie protégée.
