Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute Responsable de la chaîne d’approvisionnement (affectations multiples) (P)
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, N’Djamena, et sous la supervision administrative du chef de sous-bureau et en étroite collaboration avec le bureau régional de Dakar, et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.
Responsabilités
- Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du sous-bureau (SO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées du siège.
- Réaliser des évaluations des capacités logistiques et des études de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des matières premières, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
- Coordonner et superviser toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment la planification, la budgétisation, l’ordonnancement et la fourniture des biens et services nécessaires au SO. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
- Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du SO, notamment la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
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Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité de manière opportune et efficace.
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Participer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer leurs performances en matière de qualité, de prix et de respect des délais de livraison. Constituer un vivier de fournisseurs qualifiés.
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Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien à l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en assurant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et s’assurer de l’autorisation de réception conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du CO.
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Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un appui technique pour la préparation et la publication des appels d’offres et des dossiers de candidature relatifs aux procédures d’appel d’offres des programmes et projets. Veiller à ce que ces procédures soient menées de manière équitable et transparente, conformément à la réglementation en vigueur en matière de marchés publics.
- En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du bureau de mission, du bureau de pays, du bureau régional et des services concernés du siège, selon le cas.
- Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques au pays soient en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l’Organisation.
- Assurer le soutien et le suivi de l’entretien et de la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la mise en place de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est faisable et jugé rentable.
- Fournir une formation et des conseils au personnel SCM de SO, tout en assurant le suivi, l’évaluation et le soutien de leur développement professionnel et de carrière.
- Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
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Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
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Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées dans une zone difficile post-conflit/à fort volume d’activité ;
- Expérience avérée en matière de formation et de supervision d’équipes de collaborateurs, de gestion de fournisseurs et de prestataires ; et,
- Une expérience avérée dans la gestion d’équipes de la chaîne d’approvisionnement en situation difficile et dans le cadre d’opérations de niveau 3 est un atout.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique ; et,
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Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance d’Oracle constituent un atout.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté vers l’action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et au respect des exigences en matière de résidence ou de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le système OIM WAVE (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web : Offres d’emploi à l’OIM.