Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
POSTE : Coordinateur(trice) Urgence Pays Côtiers – Sahel & Afrique de l’Ouest
VOTRE MISSION :
Le Coordinateur de projet Urgences Pays Côtiers & SAO est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Programmes.
Il/elle contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie décennale d’Humanité & Inclusion en Afrique de l’Ouest.
Il / Elle est en charge de la cohérence dans la stratégie et dans l’exécution d’un projet d’urgence dans les pays côtiers et d’optimiser la qualité et l’impact du projet grâce à un système de délégation doté des mécanismes de contrôle appropriés. Il / Elle partage, avec l’ensemble des managers de HI, la responsabilité d’une gestion solide et d’un fonctionnement optimal de l’organisation globale.
Il/elle assure par ailleurs une responsabilité d’appui aux équipes pays et région de la veille, préparation et réponse aux urgences au niveau de la région Sahel Afrique de l’Ouest : Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Togo, Tchad, Sénégal.
En lien avec le projet dont il assure le pilotage spécifiquement dans les pays côtiers :
Responsabilité 1 : Gestion de la relation bailleur et partenariale
Relation bailleur :
- Garantir la conformité aux règles du/des bailleur(s) et le respect des engagements contractuels : consolidation, contrôle et reporting des éléments opérationnels et budgétaires.
- Représenter HI et les autres membres du consortium pour tout ce qui relève du projet auprès des autorités et des organismes locaux, nationaux, traditionnels, politiques, militaires et diplomatiques, auprès des organisations internationales et auprès des mécanismes et systèmes de coordination internationaux.
Coordination et gestion des partenariats :
o Organiser et mettre en place les schémas de gouvernance pour son projet (ARCI et mécanismes / outils de coordination).
o Faciliter la coordination interne entre son équipe et tous les services pertinents (Operations Manager, Services partagés, équipes techniques, MEAL, etc.).
o Assurer la coordination avec tous les partenaires impliqués dans le projet / membres du consortium, et garantir des mécanismes de communication efficaces.
o Assurer la gestion globale des partenariats / partenaires du consortium et des documents contractuels associés (contrats de partenariat, MoU, avenants, rapports, etc.).
Responsabilité 2 : Coordination des opérations
Assurer la cohérence dans la stratégie et dans l’exécution du projet, en collaboration avec les services pertinents et conformément aux procédures et standards généraux :
o Assurer la planification conjointe, la cohérence dans les approches de mise en œuvre du projet conformément au cadre logique et dans le respect du budget alloué.
o En liaison avec les instances de gouvernance du projet, notamment les ressources techniques (HI ou partenaires), garantir l’application des standards de qualité de HI (y compris des standards techniques) au sein du projet, et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations résultant des évaluations, des missions de support et des audits.
o Avec le soutien de l’unité MEAL et en coordination avec les points focaux MEAL des partenaires, créer, déployer et mettre en œuvre tous les outils appropriés permettant le suivi du projet, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage, conformément aux politiques et aux cadres de référence de HI.
o Faciliter les audits (opérationnels, financiers et organisationnels) et assurer la mise en œuvre de leurs recommandations dans son domaine de responsabilité.
Assurer la gestion et la compilation des données du projet :
o Veiller à ce que les outils de collecte et de gestion de données appropriés soient mis en place dans le projet, conformément aux cadres standards.
o Veiller à ce que les données relatives au projet soient collectées et compilées dans la base de données du projet.
o Effectuer des vérifications régulières et procéder aux éventuelles corrections nécessaires dans la base de données de l’activité en lien avec l’unité MEAL.
o Assurer l’archivage et la disponibilité de toutes les sources de vérification (documents) liées au projet
o Contribuer au pilotage de la transformation de l’organisation, notamment via le changement des méthodes de travail et de gestion, et l’amélioration continue des processus de travail
Développer l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son domaine de responsabilité :
o Relayer les messages du plaidoyer mondial de HI auprès de toutes les parties externes pertinentes.
o Contribuer à l’influence externe de HI en participant dans les réseaux pertinents.
Responsabilité 3 : Management
Est amené à manager des membres de l’équipe projet qui lui sont directement rattachés
§ Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
§ Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
§ Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
§ Manager 1er RH & Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Au-delà du projet mis en œuvre spécifiquement dans les pays côtiers :
Responsabilité 4 : Préparation et Réponse aux situations d’Urgence dans la région Sahel Afrique de l’Ouest
§ En lien avec la Responsable des Programmes, contribue au suivi des MPM au niveau de la région et au pilotage du REACT Régional et par pays
§ Appuie les pays dans la vision stratégique, la préparation et la réponse aux urgences, plus spécifiquement via :
– La mise en place les cadres et outils techniques de la veille, alerte et préparation aux urgences
– L’appui dans la mise en place de réponses d’urgence dans la région SAO : diagnostic, dimensionnement et déploiement
– Le développement des compétences (communauté de pratiques, formation et accompagnement des équipes pays et région) et à la capitalisation des bonnes pratiques
Responsabilité 5 : Principes et savoir-faire
Activités : Assurer le déploiement et le respect des cadres de référence mondiaux, des politiques institutionnelles et des principes de HI
Cela inclut, entre autres, les cadres de référence fondamentaux (ex. : mission et valeurs de HI ; Théorie du changement : accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité ; Code de conduite et protection ; Lutte contre la fraude et la corruption ; PSE et Référentiel Qualité Projet ; Handicap, Genre et Age), l’ensemble des directives et processus institutionnels, les seuils de délégation, les niveaux de sécurité, etc.
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
- Le contexte sécuritaire reste contrasté selon les pays, avec certaines zones affectées par des tensions ou des restrictions de déplacement, notamment au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au nord du Togo et du Bénin et au Tchad. Des mécanismes adaptés de gestion des risques sont en place pour assurer la sécurité des équipes.
· Basé à Lomé, ce poste demande des déplacements réguliers au Nord du Togo et au Nord du Bénin ainsi que dans les 7 pays d’intervention de la région – en particulier au Mali, Burkina Faso, Niger et Tchad.
Exigences
· Vous avez 3 ans d’expérience dans la gestion de programme d’urgence,
· Vous avez une solide expérience dans la gestion de programmes multi-pays et en consortium
· Vous avez une forte expérience de collaboration avec des partenaires locaux dans une dimension de renforcement de compétences,
· Vous serez amené à….
· Vous comprenez le contexte de la région Afrique de l’Ouest et Sahel, en particulier du Togo et Bénin,
· Vous faites preuve d’une grande capacité à mener des activités de résolution de problèmes, renforcement des capacités et à organiser des événements/ateliers d’apprentissage et d’échange pour le personnel et les partenaires
