Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Poste de stagiaire en finance à l’OIM
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Informations générales
- Examiner, trier et classer les documents financiers assignés couvrant les sept dernières années afin de constituer des archives ordonnées et complètes.
- Organisez les documents physiques et électroniques en utilisant la structure de classement et les conventions d’appellation fournies par le service des finances.
- Tenir à jour un inventaire ou un système de suivi des archives afin d’améliorer la traçabilité et la récupération des documents.
- Vérifiez les dossiers attribués afin de repérer les documents manquants, incomplets, en double ou mal classés et signalez les problèmes identifiés au collègue responsable des finances.
- Préparer et étiqueter les boîtes et dossiers d’archives et veiller au rangement ordonné des documents dans la zone de stockage désignée.
- Traitez les informations financières avec la confidentialité et le soin requis et respectez les exigences applicables en matière de conservation des documents et de gestion de l’information.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel de base à l’unité des finances, selon les besoins et conformément aux objectifs d’apprentissage du stage.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Responsabilités
- Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources nationales et avec les conseils techniques quotidiens de l’assistant financier, le stagiaire appuiera l’examen, la classification, l’organisation et la tenue des dossiers financiers après la relocalisation, conformément aux exigences applicables de l’OIM en matière de conservation des documents.
- Le stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement international et multiculturel, au sein du système des Nations Unies.
- À la fin du stage de six mois, examiner, classer et organiser la portion assignée des archives financières des sept dernières années, conformément au plan de classement convenu avec le superviseur.
- Tenir un inventaire précis des archives pour tous les documents attribués, permettant ainsi de les retrouver et de les récupérer à l’aide des informations de référence convenues.
- Effectuer des contrôles de qualité documentaire sur les fichiers attribués et consigner les lacunes, les doublons ou les erreurs de classement identifiés afin qu’ils soient suivis par le collègue responsable des finances.
- Démontrer une compréhension pratique des documents justificatifs en matière de finance, de conservation des dossiers, de confidentialité et des principes de base du contrôle interne.
- Renforcer les compétences professionnelles en matière de souci du détail, d’organisation, de communication, de travail d’équipe et de gestion du temps grâce à l’exécution en temps voulu des tâches d’archivage assignées et à l’application des commentaires de la hiérarchie.
- Acquérir de l’expérience en travaillant dans un environnement international et multiculturel au sein du système des Nations Unies et accéder à la formation en ligne pertinente offerte au personnel de l’OIM.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Être inscrit en dernière année d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), ou en master ou en cycle supérieur, en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion des archives ou dans un domaine connexe ; ou
- Être titulaire d’un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés et, en cas de sélection, commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme.
Expérience
- L’expérience acquise par le biais de travaux universitaires, de bénévolat ou d’un emploi dans le classement, la gestion de documents, la finance, la comptabilité ou le soutien administratif est un atout.
- La maîtrise de Microsoft Word et Excel et la capacité à gérer des inventaires de base, des outils de suivi ou des registres structurés constituent un atout.
- L’expérience en matière de production de résultats précis dans les délais convenus est un atout.
Compétences
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer les informations confidentielles de manière responsable.
- Capacité à travailler méthodiquement avec un volume important de documentation.
- Compétences de base en tableur, saisie de données et gestion documentaire.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer clairement.
Langues
REQUIS
Pour ce stage, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La maîtrise de l’arabe est un atout. [SA1]
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Selon leur expérience et leur lieu de stage, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant déjà d’une bourse ou d’une allocation de stage octroyée par leur université ou un autre organisme de parrainage, incluant une rémunération financière ou des crédits pour leurs études, ne sont pas éligibles à cette allocation.
L’OIM couvre gratuitement les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pendant toute la durée du stage. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Il incombe aux stagiaires de souscrire leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et ils devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur stage.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM.
