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Description

À la Banque mondiale, membre du Groupe de la Banque mondiale (GBM), vous rejoindrez une communauté mondiale et diversifiée qui œuvre au-delà des cultures, des disciplines et des frontières pour relever les défis de développement les plus urgents au monde. Avec 1,2 milliard de jeunes atteignant l’âge de travailler au cours de la prochaine décennie, le défi de la création d’emplois n’a jamais été aussi important. Grâce à des partenariats dans 145 pays et à plus de 182 bureaux dans le monde, nous collaborons avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires au développement et d’autres parties prenantes pour investir dans le capital humain, renforcer les marchés et proposer des solutions évolutives et fondées sur les données qui créent des emplois plus nombreux et de meilleure qualité et améliorent les conditions de vie. Pour plus d’informations, consultez le site : https://www.worldbank.org/en/who-we-are/ibrd

. Contexte de l’unité de gestion de projet (UGP) :

L’UGP pour l’Afrique de l’Est, du Centre et de l’Est 2 (AECE2) comprend le Kenya, l’Ouganda, le Rwanda et la Somalie. Le bureau de l’UGP AECE2 est situé à Nairobi, au Kenya, et couvre les bureaux du Kenya et de la Somalie. 

Contexte du Kenya :

Le programme de la Banque mondiale au Kenya comprend un vaste portefeuille d’opérations, incluant des projets et programmes financés par des crédits et des dons de l’Association internationale de développement (IDA), de la BIRD et des fonds fiduciaires, ainsi que des produits de connaissances et une assistance technique. Le bureau de pays de la Banque mondiale au Kenya recherche un(e) professionnel(le) dynamique et rigoureux(se) pour occuper le poste de chauffeur (niveau GA) à Nairobi. 

Fonctions et responsabilités : 

Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera sous l’autorité générale du responsable des opérations et sous la supervision quotidienne du/de la chargé(e) administratif(ve) principal(e). Il/Elle sera responsable de l’entretien des véhicules de service, du transport du personnel en toute sécurité vers leurs destinations respectives et de la livraison et de la collecte des documents de service dans les délais impartis.

Les fonctions et responsabilités du chauffeur comprennent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants : 

• Être capable de comprendre et d’appliquer efficacement les règles et les instructions.

• Planifier et assurer les services de transport pour les activités officielles conformément aux procédures de demande de transport établies, y compris les déplacements sur le terrain du personnel et des équipes de mission.

• Assurer la liaison avec les garages désignés pour la réparation et l’entretien des véhicules

• Tenir un registre de chaque véhicule de la Banque mondiale contenant les informations pertinentes, notamment les dates d’entretien, les assurances, le numéro d’immatriculation et la consommation de carburant.

• Tenir à jour le registre kilométrique de tous les véhicules de la Banque mondiale et veiller à ce que chaque trajet soit enregistré en conséquence.

• Organiser le transport du personnel de haut niveau/personnel VIP en mission au Kenya

• Veillez à ce que le véhicule soit toujours propre

• Apporter son aide pour d’autres tâches administratives au besoin.

Compétences/Connaissances/Aptitudes essentielles : 

• Bonnes aptitudes à la prise de décision, esprit d’initiative et débrouillardise démontrés, et gestion efficace du temps.

• Collaborateur engagé au sein d’une équipe, doté de compétences interpersonnelles avérées et capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel

• Capacité à assurer le suivi des priorités de l’équipe en l’absence du chef d’équipe et à répondre aux demandes d’information

• Bonne connaissance des routes et des environs de Nairobi, ainsi que du réseau routier kenyan en général.

• Doit connaître le code de la route et le code de la circulation.

• Doit posséder un permis de conduire valide, des certificats de conduite préventive et de secourisme. 

Critères de sélection

Attention : La priorité sera donnée aux candidats locaux, c’est-à-dire aux personnes autorisées à travailler sur le lieu d’affectation pour n’importe quel employeur. Les candidats internes peuvent postuler conformément aux directives en vigueur.

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent ou expérience comparable, maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

• Connaissance des applications logicielles courantes, par exemple Word, Excel, Lotus Notes, PowerPoint.

• Une expérience de conduite d’au moins 5 ans au sein d’une organisation internationale/agence de développement. 

• Doit posséder une bonne connaissance géographique des villes assignées

• Doit être en possession d’un permis de conduire valide et sans infraction.

• Doit être un conducteur compétent ayant une expérience préalable au sein d’une agence ou d’une entreprise internationale.

• Fournir un certificat médical d’aptitude à la conduite délivré par un médecin agréé de la région. Exigences médicales : Les conducteurs doivent être médicalement aptes à la conduite, avoir une vision acceptable conformément à la législation en vigueur et ne présenter aucun handicap permanent susceptible d’affecter leur conduite. Ils doivent être en bonne santé et exempts de toute maladie contagieuse.

• Doit être suffisamment formé, ce qui comprend notamment les premiers secours, les techniques de conduite économes en carburant (pas de freinage/accélération brusque), la formation aux techniques de conduite défensive (anti-vol de voiture) et la connaissance de la manipulation des dispositifs d’urgence, par exemple les systèmes d’extinction d’incendie, etc., et doit connaître le fonctionnement du véhicule.

• Ne doit avoir aucun accident de la route responsable au cours des trois (3) dernières années.

Compétences requises :

• Connaissances technologiques et systèmes : Maîtrise des applications bureautiques Microsoft Office de base. Connaissance des applications courantes pour les tâches quotidiennes. Capacité à utiliser ou à apprendre à utiliser les technologies appropriées et/ou les systèmes de gestion de bases de données.

• Gestion de projets et de tâches : fait preuve de minutie. Capable d’organiser son travail et de mener à bien les tâches assignées conformément aux directives et dans les délais impartis ; sollicite de l’aide pour l’organisation des tâches non routinières.

• Politiques, processus et procédures institutionnels : Possède une connaissance de base de la structure de la Banque mondiale et des personnes concernées dans son domaine de responsabilité. Démontre une compréhension de base des politiques et procédures et est capable de les appliquer dans les situations courantes.

• Polyvalence et adaptabilité – Fait preuve de capacité et de volonté d’apprendre.

• Orientation client – Fait preuve d’une attitude positive et professionnelle en matière de service à la clientèle ; est capable de comprendre les besoins des clients et d’y répondre de manière professionnelle.

• Orientation résultats – S’engage personnellement à respecter les délais et à atteindre les résultats convenus, et possède l’organisation personnelle nécessaire pour y parvenir.

• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue.

Remarque : Les candidats présélectionnés devront se soumettre à une évaluation pratique de leurs compétences de conduite, réalisée par un évaluateur désigné par le Groupe de la Banque mondiale. Le candidat le mieux classé à l’issue des entretiens devra réussir un examen médical d’aptitude à la conduite, effectué par un médecin désigné par le Groupe de la Banque mondiale. Toute offre d’emploi sera conditionnée à l’obtention de l’autorisation médicale de conduire.

Alors que le Groupe de la Banque mondiale poursuit son évolution, nous valorisons les candidats qui :

• Démontrer sa capacité à collaborer efficacement entre équipes, disciplines, cultures et frontières institutionnelles.
• Utiliser de manière responsable les outils numériques et l’intelligence artificielle pour améliorer la productivité, l’apprentissage et la prise de décision.
• Les candidats doivent apporter leur expérience de travail dans des contextes fragiles, touchés par des conflits et violents (FCV) et sont encouragés à mettre en évidence leur expérience pertinente dans leurs dossiers de candidature, le cas échéant.

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