Nutrition International (anciennement l’Initiative pour les micronutriments) se consacre à la lutte contre l’un des plus grands problèmes de santé au monde : la malnutrition. Reconnus comme experts mondiaux, nous œuvrons partout dans le monde pour créer des solutions efficaces et durables contre la faim cachée. Le siège social de Nutrition International se trouve à Ottawa, au Canada, et nous avons des bureaux régionaux en Amérique du Nord et en Asie du Sud-Est.
Assistant de programme – Nigéria
À propos du rôle
- L’assistant de programme doit fournir un soutien administratif et de coordination de programmes et de projets de haute qualité permettant la planification, la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu efficaces des programmes de Nutrition International.
- L’assistant de programme assure la coordination efficace des subventions, des contrats, des réunions, des budgets, de la documentation et des opérations du programme, tout en veillant au respect des politiques organisationnelles, des exigences des donateurs et des systèmes internes.
Principales responsabilités
- Aider les responsables de programme à préparer toute la documentation nécessaire relative aux activités du programme, conformément au manuel des processus et procédures financiers du programme, y compris les accords de subvention, les contrats, les bons de commande, les lettres de voyage, les réaffectations budgétaires, les prolongations et/ou modifications de projet, les rapports d’achèvement de projet, ainsi que les rapports d’achèvement de projet réguliers et les résumés de projet.
- Préparer et traiter la documentation du programme, y compris les accords de subvention, les contrats, les demandes d’achat, les bons de commande, les autorisations de voyage, les lettres de voyage, les prolongations de projet, les modifications et la documentation de clôture.
- Diriger la préparation des documents contractuels, notamment les P-REQ, les PRF, les fiches de clôture de projet et les projets de contrats dans CLM ainsi que les lettres de voyage.
- Apporter un soutien au projet dans la mise en œuvre des activités, notamment par des déplacements sur le terrain, l’inscription des participants et la préparation des listes de présence et des formulaires de paiement.
- Coordonner la logistique des réunions, ateliers, formations et activités de terrain, y compris l’inscription des participants, l’organisation des déplacements et les documents de paiement.
- Coordonner les achats et la logistique des activités du programme, y compris la recherche de devis, la préparation des documents d’achat, l’organisation de la location de véhicules et la liaison avec les fournisseurs conformément aux politiques d’achat de l’organisation.
- Faciliter les processus d’approvisionnement en temps opportun en obtenant des devis compétitifs, en tenant à jour les dossiers d’approvisionnement, en assurant le suivi auprès des fournisseurs et en veillant à ce que les biens et services soient livrés conformément aux spécifications et aux délais approuvés.
- Assister le responsable hiérarchique dans la planification des réunions de programme, y assister et prendre des notes détaillées selon les besoins.
Exigences
en matière de formation, de titres professionnels et d’expérience :
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe d’une université reconnue ou une combinaison acceptable de formation et d’expérience.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration et en soutien aux programmes
- Expérience de travail avec la suite Microsoft Office.
- L’expérience en matière de bases de données est un atout.
Autres exigences spécifiques en matière de compétences :
- Capacité à planifier et à organiser son travail pour respecter les délais
- Capacité d’adaptation aux nouvelles situations au sein de l’organisation (flexibilité)
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Avantages
- Une rémunération compétitive, des avantages sociaux, un régime de retraite, des horaires de travail flexibles, des congés payés, un soutien à la formation et au développement professionnel, ainsi qu’à la santé et au bien-être au travail.
- Nous offrons un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Méthode d’application
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