Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde et l’agence des Nations Unies spécialisée dans l’aide alimentaire et la lutte contre la faim.
POSTE : Assistant.e aux Ressources Humaines SC5 (Acquisition des Talents), N’Djamena
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité des services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
Sous la responsabilité directe de la Chargée des Ressources Humaines et la supervision générale du Chef de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :
- Assister le superviseur dans le processus des recrutements du personnel local et organisateur l’aspect technique des tests écrits.
- Contrôler et tenir à jour régulièrement le tableau et les dossiers de recrutement ainsi que le tableau hebdomadaire des activités relatives au recrutement.
- Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
- Elaborer et gérer la base des données des recrutements (roster)
- Gérer la boite de correspondance sur les recrutements
- Élaborer les rapports mensuels des données du personnel (Effectifs, genre, performance, cours obligatoires…) afin de faciliter le suivi et aider dans les décisions.
- Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser les diverses données.
- Continuer dans les formations en collaboration avec la chargée des RH à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions.
- Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
- Organisateur de l’accueil et de l’orientation du personnel national (sessions de briefing, confection de badge et avant l’arrivée du personnel s’assure que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
- Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référant au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
- Participe à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
- Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui sera confiée(s)
LIVRABLES
- Le suivi des recrutements est fait à temps voulu
- Une bonne tenue des dossiers du personnel national.
- Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
- Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
- Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section
- Les enregistrements et les feuilles de suivi sont tenus à jour
- La production de rapport de haute qualité est effectuée à temps
LES ATOUTS
- Avoir une connaissance générale des politiques du système des organisations internationales, du domaine gouvernemental et des ONGs, des règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines.
- Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, des règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines ;
- Avoir la connaissance des procédures dans le domaine des ressources humaines serait un atout
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation
- Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, en Ressources Humaines serait un atout
Expérience:
- Avoir 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment dans les recrutements
- Avoir de l’expérience dans la gestion des ressources humaines
- Avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d’intervention en respectant diverses priorités stratégiques
- Avoir de l’expérience dans le domaine des recrutements et des formations
- Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues
Connaissances et compétences :
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableau et d’autres progiciels standard du PAM)
Langues :
Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire).