Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, les soutiens et les partenaires, nous nous efforçons d’un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de répondre aux crises et à l’adversité. Nous favorisons des changements de pratique et de politique aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
Assistant logistique – Entrepôt & Actifs
Date : 23 juil. 2026
Lieu : Jilyetumuga, Éthiopie
Entreprise : Plan International
L’Opportunité
L’assistant logistique, Entrepôt et Actifs est responsable de la gestion et de l’exploitation des activités d’entrepôt , y compris la réception, le stockage, le contrôle et la distribution des fournitures et équipements ; reçoit les livraisons, coordonne les stocks, documente les transactions de l’entrepôt, tient les registres et supervise le stockage des immobilisations, enregistre les biens de la PA/bureau local, et effectue l’inventaire et gère principalement les marchandises GIK (RUSF, CSB++ et autres) selon les normes de procédures opérationnelles GIK (Gifts In Nature) et les normes d’entrepôt du PAF. Il garantit une réception précise via MOINS Last Mile, gestion des stocks FEFO/FIFO, rapports Stock, lutte antiparasitaire/humidité et suivi des actifs pour permettre au TSFP d’atteindre une couverture MAM de >85 % sans aucune défaillance de stock.
Le titulaire du poste planifie, organise et contrôle également les magasins/stocks de manière professionnelle, un service efficace et de qualité aux unités concernées, y compris, mais sans s’y limiter, commander, recevoir, stocker, distribuer et sécuriser les aliments et les articles non alimentaires selon les exigences de localisation, les spécifications contractuelles et conformément aux instructions de gestion des magasins et des immobilisations.
Les principales responsabilités incluent;
Gestion d’entrepôt (50 %)
- Recevoir les marchandises du PAM en utilisant l’application LESS Last Mile et les lettres de transport signées ; vérifier les quantités/numéros de lot/dates d’expiration avec les notes d’expédition
- Recevoir et inspecter tous les matériaux entrants et rapprocher avec les bons d’achat ; traitement et distribution de la documentation avec les bons d’achat ; rapporte, documente et suit les dommages et divergences concernant les ordres reçus
- Distribution quotidienne des stocks aux unités concernées selon les demandes, approuvées par le chef de projet.
- Suivez la rotation/méthode FEFO/FIFO et mettez en œuvre le contrôle des nuisibles (fumigation mensuelle), la surveillance de l’humidité (< 60 % d’humidité hydratante) ; signalez les pertes/dommages >1 % dans les 24 heures.
- Gérer toutes les marchandises GIK selon la norme PIE SOP et les normes d’entrepôt WFP
- Tenir des registres quotidiens des stocks des recettes et des emissions.
- Garder et entretenir tous les articles fournis au bureau en magasin en toute sécurité et correctement, et les enregistrer dans des cartes bac jusqu’à ce qu’ils soient retirés par le demandeur.
- Tenir un registre quotidien des stocks (solde d’ouverture + recettes – émissions = solde de clôture) ; effectuer des comptages physiques hebdomadaires/mensuels selon la norme PIE GIK.
- Manipule et documente, stockage et transport des aliments
- Entretient l’entrepôt, la zone des archives et la zone de stockage de manière propre et ordonnée.
- Recevoir et stocker correctement tous les articles achetés et fournis de manière à une gestion adéquate des matériaux.
- Stockez les produits périssables immédiatement après la livraison et tous les autres articles dès que possible.
Rapports et documentation (20 %)
- Préparez les rapports de stock pour Partner Connect CPDR (soldes d’ouverture/clôture, reçus, distributions, déclarations) avant les échéances du 10/20.
- Supporter les packages CPDR manuels avec des états de rapprochement des stocks ; Assurer la distribution des correspondances de suivi par lots
- Faciliter les audits d’entrepôt WFP/PIE ; Maintenir les journaux d’accès et les protocoles de sécurité
- Prend en charge les questions concernant les procédures et résout les écarts concernant les reçus, livraisons, garanties, réparations et biens excédentaires
- Contrôlez les livraisons entrantes en vérifiant la marque, la qualité et la quantité des produits reçus par rapport à la commande réelle. Suivez strictement les procédures de réception de PIE lors de la réception des livraisons. Rejetez tout aliment ou produit inacceptable et informez le superviseur immédiat en conséquence
- Mettez à jour les registres de stock en temps voulu, préparez les bons d’émission et soumettez en temps utile à l’agent de la chaîne d’approvisionnement lors de la délivrance des articles
- Maintenir les documents d’entrepôt (billards, cartes de stock, cartes de bac, rapports mensuels) ; la qualité reste sur une longue période (3 ans) selon la politique de rétention PIE/PAM
- Signalez les anomalies/incidents de confidentialité selon les Conditions de protection des données du PAM dans un délai de 24 heures
- Reçoit et stocke des documents ; Conserve un registre des documents de base approuvés
Gestion d’actifs et support de la distribution (20 %)
- Suivre tous les actifs dans l’entrepôt selon le registre des actifs PIE ; effectuer des vérifications/inventaires mensuels
- Coordonner avec les FDA pour les distributions TSFP ; rations pré-positionnées aux FDP selon le plan de distribution
- Gérer les mouvements et retours internes ; mise à jour des cartes BINCARD et STOCK
- Reçoit, stocke, étiquete et suit les biens excédentaires ; prépare des listes d’inventaire pour les objets à éliminer.
- Tient les registres de toutes les livraisons entrantes et sortantes des documents demandés
Contrôle qualité d’entrepôt et travail d’équipe (10 %)
- Soutenir et orienter les HDA/FDA sur la manipulation/stockage sécurisés ; Calibrez chaque mois l’équipement d’entrepôt
- Mettre en place des normes de sécurité incendie, d’empilement (hauteur maximale de 2,5 m, espace de 1 m dans les allées) conformément aux directives du WFP
- Assurez-vous que la zone de stockage, les installations et les équipements respectent les exigences et normes minimales
- Signalez au superviseur immédiat les articles lents ou non bougeants, les stocks excédentaires et les risques de détérioration.
L’Individu
Qualifications/Expérience/Compétences essentielles :
- BA/Diplôme en administration des affaires, gestion des achats et des fournitures, et/ou autres disciplines connexes.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
- Au moins deux ans d’expérience en entrepôt, entreposage, contrôle des stocks ou travaux connexes dans l’ONG.
- Capacité à résoudre des problèmes, à prendre des initiatives et à planifier les tâches
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires lorsque le projet l’exige
- Il faut avoir des connaissances et de l’expérience en magasinage.
- Connaissances en tenue de livres de base.
- Il faut être attentif aux détails.
- Il doit être solide pour transporter des provisions.
Qualifications/expérience souhaitées :
- Excellente connaissance de la suite logicielle MS Office
- Excellent dans la production de rapports de stock
Langues requises :
- La maîtrise de l’anglais est essentielle
- La langue locale de la zone de travail est un avantage
Protection des enfants et des jeunes (Protection) et Égalité et Inclusion des genres (GEI)
- Comprend et met en pratique les responsabilités prévues par les politiques de protection et de GEI ainsi que par le Code de conduite (CoC) de Plan International, veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
- Veille à ce que les membres de l’équipe supervisés soient correctement intégrés et comprennent leur rôle dans le maintien des politiques de protection et de gestion générale des intérêts généraux de Plan International ;
- Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes ainsi que pour l’égalité et l’inclusion des genres soient pleinement intégrées au travail quotidien.
- Veille à ce que Plan Éthiopie contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour assurer la protection et la GEI, notamment en veillant à ce que les rapports et données pertinents soient soumis.
Lieu : Jilyetimuga
Type de poste : Projet WFP jusqu’au 31 décembre 2026
Rend compte à : Coordinateur Santé et Nutrition
Date de clôture : 28 juillet 2026
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quel que soit l’âge, le handicap, le changement de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les croyances, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International repose sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, soit riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants font face à de nombreuses menaces de danger, il est de notre devoir de veiller à ce que, en tant qu’organisation, nous fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous rencontrons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre en danger les enfants.
Une série de contrôles préalables à l’emploi sera réalisée conformément à la politique de Protection des Enfants et des Jeunes de Plan International. Plan International participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites. Dans le cadre de ce dispositif, nous demanderons aux candidats et aux anciens employeurs des informations concernant toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lors du départ du candidat. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.