Assistant de bureau
Date de fermeture : 09/nov/2026, 22:59:00
Unité organisationnelle : CFI – Centre d’investissement de la FAO
Niveau scolaire : G-3
Emplacement principal : Italie-Rome
Durée : durée déterminée : un an avec possibilité de prolongation
Numéro de publication : 1070924
Code CCOG : 2101
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture indiquées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel
Le personnel de la catégorie Service général est recruté localement depuis la zone de localisation principale, où se trouve le bureau.
• La FAO s’engage à favoriser la diversité de la population active en termes de genre, nationalité, origine et culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissantes qualifiées de membres non ou sous-représentés et les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler
• Toute personne travaillant pour la FAO doit respecter les plus hauts standards d’intégrité et de conduite professionnelle, et à défendre les valeurs de la FAO
• La FAO, en tant qu’agence spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro envers des comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination
• Tous les candidats sélectionnés doivent faire l’objet de vérifications rigoureuses des références et des antécédents
• Toutes les demandes seront traitées avec la plus grande confidentialité
• Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut les assigner à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.
L’engagement de la FAO en faveur de la durabilité environnementale est essentiel à nos objectifs stratégiques et à nos opérations.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Centre d’Investissement de la FAO (CFI) propose des solutions d’investissement et de financement qui conduisent à des systèmes agroalimentaires plus efficaces, durables, inclusifs et résilients. Présent dans plus de 120 pays, le Centre offre un ensemble complet de soutien à l’investissement et au financement aux membres de la FAO. Elle collabore avec des gouvernements, des institutions financières internationales et nationales, le secteur privé et les agriculteurs, des institutions de recherche et le milieu universitaire afin d’améliorer la qualité et la quantité des investissements agroalimentaires. Les quatre principaux domaines de travail du Centre incluent le soutien à la planification et à la politique stratégiques d’investissement, l’investissement public, l’investissement privé et le financement innovant. Ces programmes sont complétés par les connaissances pour l’investissement et le développement des capacités pour les programmes d’investissement qui servent à partager les connaissances, à apprendre et à renforcer les capacités au niveau national. Pour plus d’informations sur le Centre d’Investissement de la FAO, ses activités, ses partenaires et la structure organisationnelle, veuillez consulter le lien suivant.
Le poste est situé au Proche-Orient, Afrique du Nord, Europe et Asie centrale (CFIC) du Centre d’Investissement de la FAO (CFI) au siège de la FAO à Rome, en Italie.
Objectif principal
L’assistant de bureau effectue diverses transactions administratives de routine et des fonctions de soutien de bureau, contribuant au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’unité de travail.
Supervision reçue/exercée
L’assistant de bureau relève du Chef du Proche-Orient, Afrique du Nord, Europe et Service d’Asie centrale (CFIC), et reçoit des conseils d’un assistant de bureau de niveau supérieur.
L’incumbent agit de manière indépendante sur les questions de routine et consulte le(s) superviseur(s) sur des questions et procédures nouvelles et/ou plus complexes. La supervision reçue permet d’offrir des conseils techniques et procéduraux ainsi qu’un apprentissage sur le terrain.
Relations de travail
L’assistant de bureau interagit avec divers collègues au sein de l’unité de travail. Les interactions concernent l’échange d’informations de routine et la fourniture de services de soutien standard au bureau.
Fonctions clés/Résultats
• Taper, formater et rédiger la correspondance de routine ; rassembler tableaux, rapports, présentations, publications et autres documents.
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques et visiteurs ; filtrer et envoyer des e-mails ; répondre aux demandes internes et externes de routine et/ou orienter vers les contacts/unités appropriés.
• Saisir, récupérer, structurer et mettre à jour certaines informations et données provenant de diverses sources (par exemple intra-/Internet, fichiers bureautiques, etc.) ; présenter les résultats au format standard.
• Mettre en place et maintenir les dossiers de bureau et les systèmes de référence selon les procédures standard, y compris un e-book pour les signatures.
• Initier, consulter et suivre diverses transactions administratives dans les systèmes informatisés financiers, de voyage et ressources humaines.
• Soutenir l’organisation et l’administration de réunions, ateliers et événements (par exemple, l’organisation des salles de réunion et d’autres installations).
• Aider à organiser les déplacements : organiser le transport, la logistique, l’hébergement, les documents.
• Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l’entretien approprié des équipements de bureau.
• Accomplir d’autres tâches selon les besoins.
Impact du travail
L’assistant de bureau participe en équipe à la fourniture de services administratifs et de soutien administratif. Les actions concernent l’unité de travail immédiate et la plus large.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
Éducation : Enseignement secondaire.
Expérience : Deux ans d’expérience pertinente dans le travail de soutien au bureau.
Langues : Connaissances pratiques (maîtrise – niveau C) de l’anglais.
Compétences en informatique : Connaissance des applications MS Office, Internet et équipements technologiques de bureau.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligible à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays de la station, posséder un visa de travail valide existant ou un permis de travail valide et résider à une distance de navette depuis la station au moment de la candidature. « Distance de trajet domicile-travail » désigne la distance à laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur domicile.
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