Le poste est basé au sein de la Division Crise et Réponse (CRD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). L’OCHA, organe du Secrétariat des Nations Unies, est chargé de coordonner les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence.
POSTE 1 : Chargé(e) des affaires humanitaires (suivi), P3 – RCA
Ce poste est basé au sein de la Division de la réponse aux crises (CRD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA), à Bangui, en République centrafricaine (RCA). L’OCHA, qui relève du Secrétariat des Nations Unies, est chargé de coordonner les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. Sa mission est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’atténuer les souffrances humaines lors de catastrophes et de situations d’urgence ; de défendre les droits des personnes dans le besoin ; de promouvoir la préparation et la prévention ; et de faciliter des solutions durables. Ce poste temporaire d’agent(e) des affaires humanitaires (suivi) est à pourvoir à Bangui, en République centrafricaine (RCA). Sous la supervision générale du/de la chef(fe) du bureau de l’OCHA en République centrafricaine (RCA), le/la titulaire du poste relève du/de la chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) des affaires humanitaires (suivi) sera responsable des tâches suivantes : I. Gestion et coordination des fonds :
- Sous la supervision du/de la gestionnaire du Fonds commun et du/de la chef de l’Unité de financement humanitaire RCA, appuyer et conseiller le/la chargé(e) des affaires humanitaires sur la gestion globale du Fonds commun de pays au regard du contexte humanitaire (priorités et besoins critiques).
- Appuyer et conseiller le/la gestionnaire du Fonds commun sur la gestion et l’administration globales du Fonds, notamment en matière de suivi et de rapports, et assurer la liaison, le cas échéant, avec les sections compétentes du siège d’OCHA.
- Gérer et superviser le personnel d’appui lié au Fonds.
- Participer au processus d’examen stratégique (sélection des projets) et technique lors des allocations du Fonds commun RCA.
- Appuyer le processus d’examen, de sélection et de contrôle de la qualité des propositions.
- Assurer la liaison avec les ONG, les partenaires des Nations Unies, les groupes sectoriels et les bureaux de terrain d’OCHA afin de suivre l’avancement des projets et l’utilisation globale du Fonds. II. Suivi, rapports et évaluation :
- Garantir le respect des exigences de suivi et de rapports en vigueur pour le Fonds ;
- Appuyer les processus de rapportage du Fonds, en veillant à une analyse factuelle des performances et des résultats obtenus grâce aux activités menées par les partenaires de mise en œuvre, conformément au cadre de responsabilité du Fonds.
- Élaborer un plan de suivi et mener des activités de suivi des projets financés.
- Suivre le portefeuille de projets financés, en fonction des modalités opérationnelles et en tenant compte du niveau de risque associé à chaque partenaire de mise en œuvre, des échéanciers des projets, des calendriers de rapportage et d’autres critères pertinents.
- Effectuer des visites de terrain périodiques afin de promouvoir les connaissances et d’appuyer l’utilisation appropriée du Fonds, conformément à son mandat. Ces visites doivent cibler les acteurs clés (par exemple, les collègues d’OCHA sur le terrain, les organisations bénéficiaires, les autorités locales et les communautés).
- Renforcer les processus de planification, de suivi et de rapportage du Fonds commun pour la République centrafricaine par le partage des connaissances et la synthèse des enseignements tirés, afin d’améliorer la prise de décision.
- Fournir systématiquement des informations sur l’état d’avancement des projets au gestionnaire du Fonds commun pour transmission au chef d’opérations, au coordinateur humanitaire, aux donateurs et aux organes directeurs compétents du Fonds.
- Assurer la production en temps voulu des rapports globaux sur les projets, notamment en pilotant l’exercice du rapport annuel du Fonds commun, le cas échéant. • Contribuer à la préparation des évaluations et autres activités de recherche et études, en consultation avec les sections compétentes du siège (section CBPF, EGS). III. Analyse, communication et information publique :
- Assurer une communication et un soutien adéquats à toutes les parties prenantes pendant le processus d’allocation des ressources.
- Assurer la liaison avec les organisations bénéficiaires du Fonds et leur apporter le soutien nécessaire tout au long du cycle de vie des projets, en favorisant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse apportée.
- Conseiller les organisations bénéficiaires et les parties prenantes sur les mesures à prendre pour atténuer les risques opérationnels prévisibles.
- Rechercher, analyser et présenter des informations sur le financement humanitaire, notamment le suivi et le compte rendu des tendances et des besoins de financement, recueillies auprès de diverses sources.
- Contribuer à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des enjeux humanitaires et des tendances de financement au niveau national, en assurant une coordination adéquate avec le FCS.
- En collaboration avec les autres unités et bureaux de terrain d’OCHA, ainsi qu’avec l’appui des sections compétentes du siège d’OCHA, documenter et diffuser les résultats, les bonnes pratiques et les résultats du Fonds auprès des publics internes et externes, au moyen de supports d’information et de communication (bulletins, reportages, photos/vidéos, sites web, etc.).
- Accomplir toute autre tâche confiée par le/la chef de l’Unité de financement humanitaire RCA.
Compétences
- Professionnalisme : Solide connaissance et expérience de l’assistance humanitaire, des secours d’urgence et des problématiques humanitaires connexes. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs à l’assistance humanitaire. Forte capacité d’analyse, notamment pour analyser et formuler les dimensions humanitaires et de protection des problèmes nécessitant une réponse coordonnée des Nations Unies. Bonne connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG humanitaires. Capacité à identifier les problèmes et à faire preuve de discernement dans l’application de son expertise technique pour résoudre un large éventail de difficultés. Solides compétences en recherche, notamment pour évaluer et intégrer des informations provenant de diverses sources et évaluer leur impact sur la situation des droits humanitaires et de la protection dans le pays/la zone d’affectation. Capacité à travailler sous forte pression, parfois dans un environnement extrêmement stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine). Capacité à encadrer le personnel débutant ou junior. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (MS Word et Excel). Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
- Travail d’équipe : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; prise en compte des idées et de l’expertise d’autrui ; volonté d’apprendre des autres. Privilégie les objectifs de l’équipe à ses objectifs personnels ; soutient et respecte les décisions finales du groupe, même si elles ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réussites de l’équipe et assume la responsabilité collective des échecs.
- Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la Terre ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.
POSTE 2 : Chargé(e) des affaires humanitaires (Rapports) – Nigéria
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