Rejoignez SOS Villages d’Enfants et intégrez la plus grande ONG au monde dédiée à l’accompagnement des enfants et des jeunes privés de prise en charge parentale, ou risquant de la perdre. SOS Villages d’Enfants recrute :
Conseiller/Conseillère en Finance et Contrôle de Gestion (Action Humanitaire)
Unité : Équipe Action Humanitaire (IDS)
Lieu de travail souhaité : Vienne (Autriche), Nairobi (Kenya), Skopje (Macédoine du Nord), Amman (Jordanie), Faridabad (Inde), La Paz (Bolivie), Dakar (Sénégal)
Durée : 1 an
À propos de nous
Fondé en 1949, SOS Villages d’Enfants est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dédiée au soutien des enfants et des jeunes privés de prise en charge parentale ou risquant de la perdre.
La négligence, la maltraitance et l’abandon d’enfants existent partout. Des familles risquent d’être séparées. Menant une action ancrée localement, nous intervenons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles fragilisées afin qu’elles puissent rester unies. Lorsque cela n’est pas dans l’intérêt supérieur de l’enfant ou du jeune, nous offrons une prise en charge de qualité adaptée à ses besoins uniques.
En collaboration avec nos partenaires, donateurs, communautés, enfants, jeunes et familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens nécessaires pour s’épanouir et développer tout leur potentiel. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour des changements afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.
L’équipe contribue à la direction de SOS Villages d’Enfants International (CVI), notamment en permettant une budgétisation et une gestion financière saines par les responsables et directeurs des deux unités : FCS (Secrétariat de la Fédération) et IDS (Soutien au Développement International).
Mission
L’Action Humanitaire habilite et soutient les associations nationales (AN) locales ou les partenaires lorsque cela est nécessaire ou sur demande, dans la poursuite de leur mission telle que définie dans la Politique Humanitaire de SOS Villages d’Enfants International.
Le service Action Humanitaire est assuré par une équipe agile d’experts humanitaires seniors déployables occupant un rôle exécutif auprès des Associations Membres afin de renforcer leurs capacités, de garantir un démarrage rapide des interventions ou un changement d’échelle des opérations humanitaires.
Cela comprend la coordination interne des différents flux de financement ou appels humanitaires, en particulier en cas de réponses à grande échelle, ainsi que le soutien à la préparation aux catastrophes, au relèvement et au prépositionnement de nouvelles approches innovantes et d’opportunités de partenariats sur le terrain ou à l’international.
En outre, le département amorcera l’institutionnalisation de l’approche du nexus Humanitaire-Développement-Paix grâce à l’intégration délibérée d’actions de secours d’urgence à court terme et de relèvement à long terme lors des réponses aux crises aiguës et prolongées, dans le cadre de laquelle l’équipe HA et l’équipe chargée des programmes de développement à long terme travaillent main dans la main pour s’assurer que les communautés touchées bénéficient de services ininterrompus en cas de crise majeure.
Le/La Conseiller/ère en Opérations Financières assure une gestion financière saine du portefeuille humanitaire de SOS CVI et des ressources départementales de l’Équipe Action Humanitaire en dirigeant la budgétisation et les prévisions, en suivant la performance financière, en gérant les flux et transferts de fonds, et en fournissant des informations financières consolidées pour la prise de décision de la direction. Le rôle consiste à développer et maintenir des outils financiers, fournir des analyses financières consolidées et renforcer la capacité financière des Associations Membres pour mener des interventions humanitaires conformes, rapides et de haute qualité.
Tâches et responsabilités
-
Élaboration du budget : Appuyer les Associations Membres dans l’élaboration des budgets pour les interventions humanitaires à grande échelle, en veillant à l’alignement avec les politiques organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les normes financières.
-
Gestion du budget départemental : Gérer et suivre le budget départemental de l’Équipe Action Humanitaire, y compris la planification budgétaire annuelle, l’élaboration et la mise à jour régulière des prévisions, le suivi du réalisé et l’analyse des écarts. Maintenir une vue d’ensemble des ressources disponibles et des dépenses, et fournir des mises à jour financières régulières à la direction, en assurant le suivi des écarts identifiés et des ajustements requis.
-
Suivi financier : Suivre les opérations financières au sein des Associations Membres en examinant les rapports financiers clés, en effectuant des contrôles inopinés, en analysant les tendances financières et en fournissant des recommandations pour des actions correctives si nécessaire.
-
Outils de gestion financière : Développer et maintenir des outils de gestion et de suivi financiers, notamment des modèles de suivi budgétaire, des outils de rapprochement et des formats de rapports, afin de soutenir un contrôle financier et une prise de décision efficaces.
-
Renforcement des capacités et formation : Contribuer au renforcement des capacités du personnel financier des Associations Membres par le biais de coaching, de conseils et de formations sur les politiques financières, les outils, les systèmes et les exigences de conformité.
-
Transferts de fonds et gestion de la trésorerie : Gérer l’examen et l’approbation des transferts de fonds humanitaires dans NPO Accelerator (D365), en veillant à ce que les transferts reposent sur une planification solide de la trésorerie et soient alignés sur l’exécution des projets, les dépenses réelles déclarées, les soldes disponibles, l’information financière dans les systèmes pertinents et les échéanciers de transfert des bailleurs. Pour les projets soutenus par des fonds mutualisés de plusieurs partenaires SOS, coordonner la planification des transferts et assurer la liaison avec les partenaires contributeurs sur les priorités de financement et les échéanciers de transfert.
-
Transferts de fonds : Gérer et appuyer le transfert des fonds humanitaires en étroite collaboration avec le Département Finance & Contrôle de gestion, en garantissant un traitement dans les délais et le respect des politiques et procédures internes.
-
Analyse financière : Produire et fournir des données et analyses financières consolidées pour le portefeuille humanitaire, y compris les contributions des bailleurs de fonds, les déficits de financement, les tendances des dépenses et d’autres indicateurs financiers pertinents, afin d’appuyer des prises de décision éclairées.
-
Sauvegarde et Code de conduite : Les responsabilités en matière de sauvegarde et le respect du Code de conduite seront complétés par les RH.
Responsabilités pour maintenir les normes de sauvegarde et promouvoir un environnement sûr
En tant que personne travaillant pour ou au nom de SOS Villages d’Enfants, vous êtes responsable d’aider à créer et à maintenir un environnement sûr et protecteur pour le personnel, ainsi que pour les enfants, les jeunes et les participants adultes aux programmes soutenus et pris en charge par SOS Villages d’Enfants. Vous devez :
-
Vous engager à respecter le Code de conduite et réfléchir en permanence aux implications de votre travail en matière de sauvegarde.
-
Participer activement aux discussions d’équipe pour identifier les risques, partager et appliquer des mesures et stratégies de prévention et d’atténuation.
-
Intégrer les principes de sauvegarde dans vos décisions et tâches quotidiennes.
-
Signaler rapidement tout problème de sauvegarde conformément aux procédures.
-
Promouvoir une culture fondée sur des valeurs, la responsabilisation et la tolérance zéro à l’égard des préjudices.
Exigences
-
Diplôme de niveau Licence/Bac+3 minimum, de préférence en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires, Économie ou dans un domaine connexe.
-
Une certification professionnelle (ex. CPA, ACCA, CMA) est un atout.
-
5 à 8 ans d’expérience professionnelle pertinente en opérations financières, gestion financière ou finance de programmes.
-
Au moins 3 ans d’expérience dans un contexte international ou humanitaire.
-
Disponibilité et volonté de voyager à l’international jusqu’à 20 % du temps.
-
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
-
Souhaité : Maîtrise de l’espagnol, du français ou de l’arabe.
Compétences techniques :
-
Gestion financière : Solide connaissance de la gestion financière des fonds, y compris le suivi des subventions, l’information financière et la conformité avec les accords de financement.
-
Élaboration budgétaire : Compétences avancées en élaboration, suivi et analyse budgétaires pour des interventions à grande échelle.
-
Outils de gestion financière : Capacité éprouvée à concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion financière (suivi budgétaire, rapprochement, rapports).
-
Analyse financière : Compétences avancées en analyse financière, y compris la capacité d’identifier les tendances, les risques, les déficits de financement et les écarts financiers.
-
Renforcement des capacités et formation : Fortes compétences en renforcement des capacités et en formation du personnel financier au sein des équipes nationales et sur le terrain.
-
Microsoft Office et systèmes financiers : Maîtrise élevée de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière, notamment D365.
-
Collaboration : Excellentes compétences en collaboration et capacité à travailler efficacement avec les équipes de Finance & Contrôle de gestion ainsi que le personnel opérationnel.
-
Finance humanitaire : Connaissance des mécanismes de financement humanitaire et des accords de fonds mutualisés (souhaité).
-
Finance de démarrage de projet : Familiarité avec le soutien d’urgence (surge support) et la mise en place de structures financières dans des contextes d’urgence (souhaité).
-
Audit : Compréhension des processus d’audit et des cadres de gestion des risques financiers (souhaité).
-
Outils de reporting financier : Connaissance d’outils complémentaires de reporting financier et de décisionnel (Business Intelligence), tels que Power BI (souhaité).
Autres compétences et aptitudes relationnelles :
-
Rigueur et précision dans la gestion des données financières.
-
Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’interpréter des données financières complexes.
-
Excellentes compétences en communication interculturelle et capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées.
-
Fortes compétences en conseil et en coaching, avec la capacité de soutenir des collègues ayant différents niveaux d’expertise financière.
-
Capacité à prioriser, organiser et exécuter efficacement sous pression dans un contexte humanitaire.
-
Capacité éprouvée à travailler en collaboration avec les équipes nationales et de terrain.
-
Compétences en animation et en formation pour des sessions collectives de renforcement des capacités (souhaité).
-
Expérience du soutien à distance et de l’utilisation d’outils de collaboration numérique (souhaité).
-
Flexibilité et adaptabilité à l’évolution des flux de financement et aux exigences d’urgence (souhaité).
Méthodes de travail
-
Collaboration et communication globales : Travailler efficacement à travers les pays, les cultures et les fuseaux horaires en maintenant une communication claire, la transparence et une compréhension partagée au sein d’équipes dispersées.
-
Collaboration transversale : Travailler en étroite collaboration avec des collègues de différentes fonctions et domaines d’expertise pour combiner les connaissances, résoudre les problèmes collectivement et obtenir des résultats significatifs alignés sur la mission de l’organisation.
-
Collaboration efficace dans des structures matricielles : Travailler de manière constructive au sein de lignes hiérarchiques directes et fonctionnelles en maintenant une communication ouverte, en alignant les priorités avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels, et en garantissant la clarté des rôles, des responsabilités et des attentes.
-
Flexibilité et adaptabilité : Rester réactif face aux contextes évolutifs et ajuster les priorités, les approches et les modes de collaboration à mesure que les projets, les services ou les besoins de l’organisation évoluent.
-
Responsabilisation et engagement : Assumer la responsabilité de faire avancer les tâches et les initiatives, aborder de manière proactive les obstacles et s’assurer que les engagements, décisions et actions sont menés à terme, en prenant des initiatives dans son périmètre plutôt qu’en attendant des instructions.
-
Renforcement des associations membres et de leur autonomie : Veiller à ce que les connaissances, les outils et les enseignements tirés des projets et services soient partagés avec les associations membres afin qu’elles puissent renforcer progressivement leurs capacités et leur indépendance.
-
Retour d’information continu et transparence : Contribuer à une culture où le feedback et les données sont partagés ouvertement et de manière constructive, permettant aux équipes et parties prenantes de réfléchir, d’apprendre et d’améliorer continuellement leur travail et leur impact.
Ce que nous défendons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toute forme de maltraitance et d’exploitation d’enfants, que ce soit au sein ou en dehors de notre organisation, et répondons toujours à tout cas d’abus prouvé, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence selon sa nature. Des efforts sont déployés pour garantir que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse (allant du développement des ressources humaines comme la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et les poursuites judiciaires).
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et maintenir un environnement de travail sûr pour son personnel, les enfants, les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, manager, enfant, jeune, communauté, prestataire, candidat ou autre individu avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés doivent exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus (PSEA).
De plus, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro à l’égard de toute situation de fraude. L’organisation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
Les candidat(e)s retenu(e)s devront fournir un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois ans. Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, ces postes feront l’objet de vérifications du casier judiciaire.
Comment postuler ?
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature détaillée en anglais via ICIMS ici : https://careers-sos-kd.icims.com/
Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les candidat(e)s correspondant au profil seront contacté(e)s pour des entretiens au fur et à mesure. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.