L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
L’IRC recrute :
POSTE 1 : Coordinateur des Opérations – RCA
Le programme de gouvernance et renforcement des systèmes à travers le projet « Appui à la société civile en République Centrafricaine » financé par l’Union européenne, est mis en œuvre par IRC en consortium avec les partenaires EEDD, OJLD et OFCA. IRC et ses partenaires ont pour mission de renforcer les OSC centrafricaines en tant qu’acteurs indépendants de bonne gouvernance et de développement au niveau national et contribuer au renforcement d’un espace inclusif, participatif, autonome, indépendant et démocratique promouvant un dialogue ouvert entre les OSC dans les préfectures de Nana-Gribizi, Bangui, Ombela Mpoko, l’Ouham, Lobaye, Nana Mambere, Mambere-Kadei, Sanga Mbaeré, Ouaka ; dont les communes respectives sont Kaga-Bandoro, Bangui et Bimbo Boali, Bossangoa, Mbaïki, Bouar, Berberati, Nola, Bambari, pour une période de trois ans.
Aperçu du poste :
Le Coordinateur des Opérations assure l’appui, le suivi et la coordination des fonctions opérationnelles essentielles du programme, afin de garantir une mise en œuvre optimale des activités sur le terrain. Le poste veille à ce que le Senior Operations Coordinator (SOC) bénéficie d’un appui efficace et rigoureux dans la gestion des opérations, à l’échelle de la RCA.
Le poste est rattaché directement au Senior Operations Coordinator (SOC) et fait partie de l’équipe étendue de direction du programme pays (Extended Senior Management Team – ESMT). Le Coordinateur des Operations supervise la fonction Supply Chain (logistique, achats, gestion des actifs et des stocks). Il sera basé à Ndélé, assure la coordination de terrain (Field Management) des bases du Nord-Est de la RCA placées sous sa responsabilité (Ndélé, Birao, Amdafock, Ouandja, Ouanda Djallé, Tiringoulou).
Le poste n’a pas la supervision hiérarchique des fonctions IT et Administration, mais apporte un appui à ces équipes dans la mise en œuvre de leurs activités sur le terrain.
Le Coordinateur des Opérations assure l’intérim du Senior Operations Coordinator en cas d’absence.
Principales responsabilités :
- Leadership et représentation
- Participer activement en tant que membre de l’équipe étendue de direction du programme pays (Extended Senior Management Team – ESMT).
- Apporter un appui direct au Senior Operations Coordinator (SOC), auquel il est rattaché, dans la gestion des opérations pour la RCA.
- Assurer l’intérim du Senior Operations Coordinator en cas d’absence.
- Participer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan d’action stratégique (Strategic Action Plan – SAP) du programme pays Cameroun-RCA.
- Contribuer à l’analyse et à la prise de décisions stratégiques opérationnelles, notamment dans les cadres Sécurité, Sûreté et Gestion de la sécurité.
- Conseiller le SOC et l’ESMT sur les orientations et opportunités opérationnelles, et veille à ce que les activités soient mises en œuvre de manière efficace, efficiente et sécurisée, conformément aux objectifs du Plan d’action stratégique.
- Coordination des activités opérationnelles sur le terrain
- Assurer le suivi et la coordination des activités opérationnelles sur le terrain en RCA, pour le compte du SOC.
- Fournir un appui et une orientation aux opérations terrain sous sa responsabilité, afin de garantir que les bureaux terrain et les centres de programmes fonctionnent de manière efficace, transparente et conforme aux politiques de l’IRC.
- Apporter un appui aux équipes IT et Administration dans la mise en œuvre de leurs activités sur le terrain, sans en assurer la supervision hiérarchique.
- En collaboration avec les équipes opérations, contribue à une gestion solide de la sécurité et des risques, fondée sur des approches participatives, à tous les niveaux du personnel terrain.
- Assurer le suivi budgétaire des opérations et le suivi des écarts entre budgets prévus et dépenses réelles.
- Veiller à ce que le Plan de gestion de la sécurité, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les plans de contingence soient régulièrement mis à jour et appliqués.
- Supply Chain (Logistique, Achats, Gestion des actifs et des stocks)
- Superviser la fonction Supply Chain pour la RCA : logistique, achats/approvisionnement, gestion des actifs et gestion des stocks.
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’approvisionnement, en lien avec les équipes programmes, ainsi que le suivi de leur exécution.
- Veiller à la conformité des procédures d’achat et des contrats fournisseurs avec les politiques de l’IRC et les exigences des bailleurs de fonds.
- Assurer la mise en place et le suivi d’un système fiable de gestion des actifs et des stocks (inventaires réguliers, système de gestion informatisée des stocks).
- Supervise la gestion du parc de véhicules (planification, entretien, carburant) et des autres moyens logistiques.
- Effectuer des vérifications régulières (spot checks) sur les processus d’achat, de gestion des stocks et des actifs, afin d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
- Veiller au respect des mécanismes de contrôle interne relatifs à la Supply Chain dans l’ensemble des bureaux terrain.
- Field Management – Nord-Est de la RCA (basé à Ndélé)
- Assurer la coordination et la supervision administrative des équipes IRC des bases du Nord-Est de la RCA (Ndélé, Birao, Amdafock, Ouandja, Ouanda Djallé, Tiringoulou).
- Être responsable de la bonne exécution des projets IRC dans ces localités : respect des délais et des chronogrammes d’activités, qualité des interventions, suivi budgétaire.
- Être le point focal sécurité de l’IRC pour le Nord-Est de la RCA : suivi et mise à jour régulière et hebdomadaire de la situation sécuritaire, briefing sécurité de tout nouveau membre du personnel affecté à ces bases.
- Représenter l’IRC auprès des autorités administratives et traditionnelles ainsi que des autres acteurs présents dans ces localités, et participe aux réunions sécuritaires et de coordination humanitaire.
- Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC dans le Nord-Est de la RCA, et entretient de bonnes relations avec les communautés locales.
- Identifier, développer et contribuer à l’expansion des partenariats avec les acteurs locaux, y compris les ONG locales, dans les bases sous sa responsabilité.
- Participer au recrutement et superviser le personnel opérationnel des bases du Nord-Est, et veille à l’application du Code de conduite IRC et du Règlement interne par l’ensemble du personnel de ces bases.
- Leadership et développement du personnel
- Garantir une gestion efficace des collaborateurs directs, à travers une supervision réactive et une gestion de la performance adaptée.
- Respecte et applique les politiques et procédures globales de l’IRC, et promeut, par l’exemple et la communication, un haut niveau de conformité à l’ensemble des politiques et réglementations applicables.
- Veille à l’application permanente des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
- Fournir un accompagnement managérial fondé sur le mentorat, un leadership de soutien et des objectifs de performance clairs pour les membres de l’équipe.
- Organiser des réunions régulières avec le personnel afin de favoriser le partage d’informations et la cohésion d’équipe.
- Veiller à ce que l’ensemble des collaborateurs directs élaborent et mettent en œuvre des plans de renforcement des capacités pour leurs équipes.
- Représentation et coordination externe
- Représenter l’IRC au sein des mécanismes de coordination dans la zone sous sa supervision, en présentiel et/ou à distance.
- Agir comme point focal, en assurant une communication régulière avec les autres membres de l’ESMT ainsi qu’avec les interlocuteurs régionaux et les unités d’urgence, selon les besoins.
EXIGENCES DU POSTE :
- Être de nationalité centrafricaine
- Avoir un diplôme universitaire de niveau avancé dans un domaine technique ou managérial pertinent.
- Minimum cinq (5) ans d’expérience en gestion humanitaire, de préférence dans des contextes de conflit ou post-conflit, incluant des responsabilités de leadership.
- Expérience confirmée en gestion de la Supply Chain (logistique, achats, gestion des actifs et des stocks) dans un contexte humanitaire.
- Expérience confirmée en coordination de terrain (field management), incluant la représentation externe et la gestion de la sécurité.
- Expérience confirmée dans des environnements hostiles, incluant l’analyse et la gestion de la sécurité.
- Excellentes compétences en communication et en présentation.
- Solides compétences en leadership, gestion d’équipe, relations interpersonnelles et négociation, avec une capacité démontrée à développer des équipes collaboratives dans des contextes multiethniques nécessitant une forte sensibilité culturelle.
- Capacité démontrée à adopter une vision stratégique, à établir des priorités et à respecter les délais dans des environnements complexes et exigeants.
- Connaissance et expérience des régimes de sanctions, des cadres juridiques associés et des exigences de conformité constituent un atout majeur.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant efficacement dans une équipe.
- Langues : maîtrise du français, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite. L’anglais est un atout.
Partnerships Manager – Nigéria
