Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute pour des postes basés au Tchad.
POSTE 1 : Chargé de programme principal (IBG)
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du chef des programmes à N’Djamena, au Tchad, et la supervision directe du coordinateur des programmes (IBG) ; et en collaboration avec les unités concernées au siège et au bureau régional, l’associé principal de programme (IBG) appuiera la mise en œuvre du portefeuille Immigration et gouvernance des frontières (IBG) au Tchad, y compris, mais sans s’y limiter, les systèmes d’information sur la gestion des frontières, l’identité légale, la lutte contre le trafic de migrants, la gouvernance des frontières, la gestion humanitaire des frontières et la police communautaire.
Responsabilités
-
Diriger et coordonner de manière autonome la mise en œuvre du portefeuille IBG. Suivre la mise en œuvre des activités afin de garantir que les travaux progressent conformément aux plans établis ; analyser les difficultés de mise en œuvre et formuler des recommandations pour adapter les modalités de mise en œuvre et les plans de travail afin de mieux refléter l’évolution du contexte sur le terrain.
- Effectuer régulièrement des recherches, des suivis, compiler, analyser et présenter des informations/données sur les développements, rapports, législations et autres documents pertinents aux niveaux national, régional et international, en soulignant les points importants à l’attention des parties concernées.
- Contrôler les dépenses budgétaires en vérifiant la disponibilité des fonds et en tenant un registre précis des budgets de projets approuvés et de leurs révisions.
- Coordonner et suivre les aspects financiers, administratifs et techniques du projet conformément aux politiques de l’OIM et aux exigences des donateurs.
- Planifier, coordonner et animer des ateliers de renforcement des capacités à destination des parties prenantes internes et externes concernées.
- Participer aux réunions et conférences. Assurer une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
- Coordonner la préparation de la correspondance, des notes d’information, des présentations, des rapports narratifs et financiers. Veiller à ce que les rapports d’activité soient préparés et soumis dans les délais impartis.
- Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises et contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS), de politiques et de documents conceptuels pour soutenir le développement de nouveaux projets.
- Superviser, encadrer et former le personnel sous sa responsabilité.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l’homme, droit ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires et sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
- Expérience en matière de développement et de mise en œuvre d’interventions liées à l’immigration et à la gouvernance des frontières (IBG).
- Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
COMPÉTENCES
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Connaissance de l’immigration et de la gouvernance des frontières, y compris la gestion des frontières et les systèmes d’information de gestion des frontières
-
Connaissance de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des projets
-
Capacité à coordonner efficacement ses actions avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies et d’autres partenaires.
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Solides compétences organisationnelles, analytiques et rédactionnelles
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La connaissance des procédures administratives et financières de l’OIM est un atout.
POSTE 2 : Chef de projet senior (IBG)
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du chef des programmes à N’Djamena, au Tchad, et sous la supervision directe du coordonnateur des programmes (IBG) et la supervision administrative du chef du sous-bureau ; et en collaboration avec les unités concernées au siège et au bureau régional, le chargé de projet principal appuiera la mise en œuvre du portefeuille de l’IBG au Tchad, y compris, mais sans s’y limiter, les systèmes d’information sur la gestion des frontières, l’identité légale, la lutte contre le trafic de migrants, la gouvernance des frontières, la gestion humanitaire des frontières et la police communautaire.
Responsabilités
-
Contribuer à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités du portefeuille de l’IBG.
- Compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques du projet, en soulignant les points importants à l’attention des parties concernées.
- Suivre l’exécution du budget et proposer des ajustements si nécessaire.
- Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, en assurant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, assurer le suivi des actions administratives, etc.
- Rédiger des rapports d’étape, identifier les lacunes, les porter à l’attention dusuperviseur et suggérer des mesures correctives pour combler les écarts de livraison.
- Rédiger la correspondance relative aux questions liées au projet, préparer et mettre à jour les rapports, les notes d’information, les graphiques, les tableaux statistiques et autres documents.
- Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation, préparer le matériel de formation et participer à l’animation d’ateliers de renforcement des capacités.
- Répondre aux demandes d’information et aux requêtes complexes. Créer et tenir à jour les dossiers et les archives.
- Participer aux réunions et conférences. Assurer une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
- Surveiller le travail des partenaires de mise en œuvre et signaler tout manquement au superviseur.
- Fournir des éléments pour l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS) et de documents conceptuels et apporter un soutien général au développement de nouveaux projets.
- Fournit des conseils et une formation, et contribue à la coordination et au suivi du travail des autres membres du personnel de l’unité. Peut être amené à superviser d’autres membres du personnel.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Baccalauréat en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l’homme, droit ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires et six ans d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
- Expérience en matière de soutien à la mise en œuvre d’interventions liées à l’immigration et à la gouvernance des frontières (IBG).
- Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
COMPÉTENCES
-
Connaissance de l’immigration et de la gouvernance des frontières, y compris la gestion des frontières et les systèmes d’information de gestion des frontières
-
Connaissance de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des projets
-
Capacité à coordonner efficacement ses actions avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies et d’autres partenaires.
-
Solides compétences organisationnelles, analytiques et rédactionnelles
-
La connaissance des procédures administratives et financières de l’OIM est un atout.