Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste de TechnoServe :
TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques du bureau d’Anambra. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du bureau et garantit une gestion efficace. L’assistant(e) administratif(ve) fera partie du département des opérations et apportera son soutien aux activités de l’équipe projet au sein du bureau d’Anambra, notamment par les tâches suivantes :
Fonctions et responsabilités principales :
TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques de son bureau d’Anambra. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du bureau et garantit une gestion efficace en toutes circonstances.
L’administrateur de bureau fera partie de l’équipe et sera intégré au département des opérations afin de soutenir les activités des équipes de projet dans l’État d’Anambra, notamment par les moyens suivants :
Voyages et logistique
- Assister l’ensemble du personnel dans ses demandes de voyages internationaux et nationaux, y compris la réservation d’hébergements hôteliers et de transports aériens et terrestres.
- Conformément aux instructions reçues, traiter toutes les demandes de visa du personnel en respectant les directives du pays hôte.
- Collaborer avec le spécialiste des opérations du bureau pour coordonner les documents administratifs et l’entretien physique de la flotte et pour vérifier les itinéraires des véhicules et les applications des limitations de vitesse.
- Collaborer avec les équipes de projet pour coordonner la logistique des activités/événements du programme.
- En coordination avec l’équipe de projet, fournir un soutien pour les inscriptions des participants et la documentation de paiement.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien du générateur, l’électricité et autres organismes de réglementation en matière de santé et de sécurité.
- Collaborer avec le spécialiste des opérations pour coordonner la vérification physique, l’assurance et l’entretien général des biens de bureau.
- Appuyer le spécialiste des opérations dans la supervision quotidienne des déplacements de véhicules, le ravitaillement en carburant des véhicules du projet et la production de rapports mensuels sur la consommation de carburant et le réapprovisionnement des cartes carburant.
- Effectue les achats quotidiens et gère la petite caisse du bureau.
- Fournir les justificatifs de menues dépenses et effectuer le paiement de ces dépenses.
- Soumettre un rapprochement mensuel du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
- Appuyer le spécialiste des opérations dans le classement des documents.
Qualifications essentielles :
- Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, sociologie, gestion de bureau ou autre qualification connexe en sciences sociales.
- Une certification en matière d’approvisionnement ou une expérience préalable constitue un atout supplémentaire.
Expérience souhaitée :
Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif / de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Voyages : Au moins 10 %
Exigence linguistique : Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches simultanément.
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
- Expérience des logiciels pertinents utiles à la préparation des documents de travail.
- Éthique professionnelle et intégrité exemplaires.
- Capacité de raisonnement objectif, excellentes aptitudes à la communication, à la fois claires, solides et stratégiques.
- Bonnes aptitudes relationnelles et de relations publiques.
- Solides compétences opérationnelles, analytiques et de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler aussi bien en tant que membre d’une équipe que dans différentes équipes.
Responsabilités de supervision – Aucune responsabilité de supervision.
N’oubliez pas de joindre votre CV mis à jour.
Conclusion finale :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe, qui consiste à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler.