Le programme met l’accent sur la formation, l’encadrement et l’expérience pratique, éléments essentiels à la réussite et à l’enrichissement de votre stage. Il débute par une semaine d’orientation permettant aux stagiaires de se familiariser avec l’UNU, leurs collègues, les installations et le fonctionnement du Bureau du Recteur. Les connaissances et l’expérience pratique acquises seront également précieuses pour les candidats souhaitant faire carrière aux Nations Unies. Les stagiaires du Bureau du Recteur peuvent s’attendre à acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en contribuant activement à la mission de l’UNU.

But

L’objectif du programme de stage pour jeunes chercheurs au sein du bureau du recteur est le suivant :

• promouvoir l’interaction et le dialogue entre les jeunes chercheurs, les professionnels et l’UNU ;
• familiariser les jeunes chercheurs avec les activités du Bureau du Recteur et le travail de l’UNU ;
• offrir aux jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience pratique et approfondie au sein d’une agence des Nations Unies ;
• exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif, et ;
• apporter un soutien aux activités du Bureau du Recteur.

Conditions de travail

Le programme Junior Fellows, qui se déroule en parallèle des semestres universitaires, est lancé deux fois par an : une fois en mai-juin pour le semestre d’automne et une fois en septembre-octobre pour le semestre de printemps. Le semestre de printemps s’étend de mars à fin août et le semestre d’automne de septembre à fin février. Le travail se déroule principalement au siège de l’UNU à Tokyo, avec une certaine flexibilité pour le télétravail. 

Veuillez noter que pour le semestre de printemps 2027, les candidatures des personnes résidant au Japon et à l’étranger seront prises en compte, quel que soit leur lieu de résidence actuel.

Les boursiers juniors travaillent à temps plein aux heures de bureau de l’Université : de 9h30 à 17h30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés de l’UNU sont des jours de repos. Ils ont également droit à 1,5 jour de congé par mois. Lorsqu’ils travaillent sur place, un espace de bureau et les équipements nécessaires à leurs activités sont mis à leur disposition. Pour le télétravail, ils doivent disposer d’un ordinateur portable ou de bureau personnel équipé des fonctionnalités de base et d’une connexion internet pendant toute la durée de leur stage. Les boursiers juniors perçoivent une allocation mensuelle destinée à couvrir une partie de leurs frais de subsistance, notamment leurs frais de transport entre leur domicile et le siège de l’UNU, situé à Shibuya. Ils bénéficient d’un accès gratuit, sur place et en ligne, à la bibliothèque et à la salle de sport du siège (selon les disponibilités) et ont l’opportunité unique de découvrir, de contribuer à et d’apporter leur aide à l’organisation de conférences, de colloques, de forums et de colloques universitaires (en présentiel et en ligne) organisés tout au long de l’année.

Traitement

Les stagiaires ne bénéficiant pas d’un soutien financier d’autres sources, telles que les universités ou d’autres institutions, recevront une allocation de l’UNU destinée à couvrir partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage (remarque : les bourses d’études ne sont pas prises en compte pour le calcul de cette allocation). Le montant mensuel de l’allocation sera déterminé pour chaque lieu d’affectation en fonction des barèmes en vigueur. L’allocation sera versée mensuellement et les stages à temps partiel seront calculés au prorata.

Responsabilités

Les participants à ce programme ont l’opportunité de s’engager dans plusieurs initiatives en cours qui offrent un aperçu unique du fonctionnement de l’Université. Les jeunes chercheurs soutiennent le travail du Bureau du Recteur dans les domaines suivants :

• Recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes de synthèse à l’intention des dirigeants sur les questions prioritaires ; recherche documentaire et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (c.-à-d. liées au fonctionnement de l’Université) ;
• planification : soutien au développement d’outils et de systèmes de gestion de projet ;
• analyse : Utilisation d’outils analytiques (dont Microsoft Excel) pour mener des analyses internes sur les opérations de l’université ;
• coordination d’événements en présentiel et en ligne : soutien à l’organisation de conférences, d’ateliers et d’autres événements publics ;
• coordination des réunions : soutien logistique et rédaction des comptes rendus ;
• soutien éditorial : relecture des rapports et correction ;
• Communication : préparation et diffusion de bulletins d’information, de résumés d’événements et d’autres documents de communication. 

Compétences

Valeurs:

• Inclusion – Agir pour créer un environnement de dignité et de respect pour tous, sans distinction d’âge, de culture, de handicap, d’origine ethnique, de sexe, d’identité de genre, d’expression de genre, de situation géographique, de niveau scolaire, de langue, de nationalité, d’identité raciale, de religion, de sexe, de caractéristiques sexuelles, d’orientation sexuelle, d’origine sociale ou de tout autre aspect de l’identité.
• Intégrité – Agir de manière éthique, en faisant preuve de respect des normes de conduite des Nations Unies et en prenant des mesures immédiates en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique, ou de toute autre violation des normes de l’ONU.
• Humilité – Faire preuve de conscience de soi et de volonté d’apprendre des autres.
• Humanité – Agir conformément aux objectifs des Nations Unies : paix, dignité et égalité sur une planète saine. 

Comportements :

• Se connecter et collaborer – Établir des relations positives avec les autres pour faire progresser le travail des Nations Unies et œuvrer de manière cohérente au sein d’une seule ONU.
• Analyser et planifier – Rechercher et utiliser des données provenant de sources variées pour comprendre les problèmes, éclairer la prise de décision, proposer des solutions fondées sur des données probantes et planifier les actions.
• Obtenir des résultats concrets et avoir un impact positif – Se tenir soi-même et tenir les autres responsables de l’obtention de résultats et de la contribution positive apportée aux personnes et aux causes que les Nations Unies servent
• Apprendre et se perfectionner – Poursuivre son propre apprentissage et son propre perfectionnement et contribuer à l’apprentissage et au perfectionnement des autres
• S’adapter et innover – Faire preuve de flexibilité, d’agilité et de capacité à penser et à agir de manière novatrice

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le Cadre de valeurs et de comportements des Nations Unies .

Les qualifications prises en compte lors de chaque processus de candidature comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes. Le candidat :

• poursuit actuellement ou a récemment terminé (dans les deux ans précédant la candidature) des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié aux activités de l’Université ;
• est âgé de 32 ans ou moins au moment de la demande ;
• ne doivent pas avoir plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans leur domaine connexe ;
• possède une maîtrise native ou courante de l’anglais écrit et parlé ;
• possède d’excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse ;
• peut établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers ;
• fait preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes ;
• possède des compétences informatiques avancées : une bonne connaissance pratique des applications MS Office (la familiarité avec les outils TIC et un haut niveau de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables) ;
• a démontré un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour celui de l’Université des Nations Unies. 

Durée du contrat :  La durée du stage est d’environ 6 mois (24 semaines).

Date de début prévue : 1er mars 2027

Date de fin prévue : 27 août 2027

Plus de détails ici