World University Service of Canada (WUSC) est une organisation canadienne de développement international qui œuvre pour favoriser l’accès à l’éducation et la réussite économique des jeunes.
Nous rassemblons et collaborons avec un réseau diversifié de partenaires (étudiants, bénévoles, écoles, gouvernements, organismes sans but lucratif et entreprises) qui partagent cette mission.
Ensemble, nous influençons les systèmes et encourageons des solutions inclusives et centrées sur la jeunesse qui permettent aux jeunes de s’épanouir et de se sentir pleinement intégrés. Nous travaillons avec tous les jeunes, en particulier les femmes et les populations déplacées.
World University Service of Canada (WUSC) est actuellement présente dans 28 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes, ainsi qu’au Canada, avec un budget annuel d’environ 65 millions de dollars canadiens.
Notre équipe internationale compte plus de 100 employés au Canada et plus de 250 à l’étranger, qui mettent en œuvre un portefeuille diversifié de projets de développement en collaboration avec de nombreux bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux, ainsi que des fondations philanthropiques.
World University Service of Canada (WUSC) recrute pour un nouveau poste.
TITRE DU POSTE : Assistant(e) financier(ère)
LIEU D’AFFECTATION : Malawi
RELÈVE DE : Responsable financier
DURÉE DU CONTRAT : du 1er octobre 2026 au 31 mars 2027 (renouvelable pour un an)
Échelle de salaire : 900 000 MWK – 1 200 000 MWK (Malawi Kwacha)
LANGUES REQUISES : Anglais
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 14 août 2026
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : 10 octobre 2026
Vous maîtrisez les logiciels comptables et la saisie de données ? WUSC recherche actuellement un(e) assistant(e) financier(ère) pour apporter un soutien aux opérations financières.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du responsable financier, l’assistant financier sera chargé de soutenir les opérations financières de World University Service of Canada (WUSC) au Malawi, notamment la gestion financière quotidienne, les tâches comptables, le traitement des transactions financières et la tenue de registres précis, en soutenant les partenaires de mise en œuvre sur des questions financières telles que la diligence raisonnable, le processus de responsabilisation et les rapports financiers des partenaires.
Élaboration de budgets et planification financière
Participer à l’élaboration du budget annuel en compilant des données et en collaborant avec les équipes de projet.
Appuyer l’équipe de projet et les partenaires dans la préparation du budget, le suivi des dépenses et la production de rapports.
Contribuer au suivi des budgets alloués et veiller à leur bonne répartition selon les exigences des donateurs ou des subventions.
Traitement des transactions et gestion de trésorerie
Assurer le traitement des comptes fournisseurs et clients, y compris l’émission des factures, le paiement des fournisseurs et l’enregistrement des dons ou des subventions.
Appuyer la préparation et l’émission des avances et des remboursements de frais admissibles pour les associés et le personnel, y compris les demandes de décaissement des associés, et veiller à ce que tous les décaissements soient accusés de réception, correctement documentés et conformes aux politiques de l’organisation.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, les banques et les partenaires afin de résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux comptes.
Tenue des registres financiers et rapprochements
Contribuer à la tenue de registres financiers précis et à jour à l’aide du logiciel de comptabilité ou de gestion financière désigné.
Assurer le rapprochement des rapports financiers des partenaires, y compris la vérification mensuelle des relevés bancaires, des comptes de cartes de débit et de la petite caisse.
Appuyer la préparation et le rapprochement en temps opportun des comptes de gestion de la World University Service of Canada (WUSC).
Assistance pour la clôture mensuelle des comptes dans les délais et selon les directives requises.
Gestion des partenaires et renforcement des capacités
Assurer le suivi auprès de l’équipe de projet et des partenaires concernant les avancées en cours, les rapports et veiller à ce que tous les documents justificatifs pertinents soient reçus et correctement classés.
Appuyer l’équipe de projet et les partenaires dans la mise en place de systèmes de suivi financier et de suivi des dépenses robustes.
Apporter un soutien au personnel du programme en fournissant des conseils sur la codification des dépenses et le suivi budgétaire.
Rapports, conformité et audit
Contribuer à l’élaboration de rapports financiers réguliers (par exemple, un rapport mensuel BVA) destinés à être examinés par la direction.
Contribuer à garantir que tous les processus financiers sont conformes aux politiques, directives et lois applicables de l’organisation.
Contribuer à la tenue d’une documentation adéquate pour toutes les transactions et garantir des dossiers prêts pour l’audit.
Participer à la préparation des documents pour les audits annuels et les rapports aux donateurs.
Effectuer toute autre tâche assignée.
Environnement de travail
Promouvoir et maintenir une culture organisationnelle qui favorise l’égalité des sexes, réduit les abus de pouvoir et les inégalités, et encourage la confiance, le respect et la sécurité.
Créer un environnement de travail exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels (EAHS)
Veiller à ce que des normes élevées en matière de prévention et d’intervention en matière d’altercations sexuelles et d’abus sexuels soient en place, conformément aux politiques de protection et au code de conduite de World University Service of Canada (WUSC).
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Éducation
Formation : Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe de préférence. Un diplôme de niveau bac+2 assorti d’une expérience pertinente peut être considéré.
Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou en administration financière, idéalement au sein d’une organisation à but non lucratif ou de développement.
Expérience et compétences
La connaissance des principes comptables, notamment de la comptabilité des fonds et des fonds à affectation spéciale, est un atout.
Connaissance des logiciels comptables (par exemple, Sage) et de la suite Google, en particulier de Google Sheets et d’autres applications de gestion financière reconnues.
Exactitude dans la saisie des données, les calculs financiers et la tenue des registres.
Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser les échéances et à maintenir des systèmes financiers ordonnés.
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite pour interagir avec le personnel, les fournisseurs et les partenaires externes.
Capacité à identifier et à résoudre les anomalies ou les problèmes dans les documents financiers.
Engagement à traiter les informations financières sensibles avec confidentialité et conformément aux normes éthiques.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Curieux, enthousiaste et désireux d’innover et de s’adapter.
Langues : la maîtrise parfaite de l’anglais est requise. La connaissance du français est un atout.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC World University Service of Canada (WUSC) ?
Rejoignez-nous. Notre travail est important, novateur et enrichissant. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et l’adaptabilité.
World University Service of Canada (WUSC) offre un environnement de travail international dynamique, au sein d’une équipe interculturelle et diversifiée. Nous proposons à nos employés des opportunités enrichissantes pour mettre en pratique leurs compétences et acquérir de l’expérience, tout en contribuant à améliorer la vie des jeunes à travers le monde.
Les employés de World University Service of Canada (WUSC) s’engagent activement pour un changement durable dans les domaines de l’éducation, des opportunités économiques et de l’autonomisation.
Voici un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre en travaillant avec nous au Malawi :
Semaine de travail de 37,5 heures, possibilité d’horaires flexibles
Un environnement de travail convivial
4 semaines de congés annuels
Jours de maladie payés (10) et jours de congé spéciaux (5)
Couverture santé pour vous et vos personnes à charge
Faire partie d’une équipe conviviale, attentionnée et enthousiaste !