Plusieurs postes à pourvoir au Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) – 20 octobre 2026

Description de l’emploi

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistant(e) administratif(ve) – Projets du programme Développement du secteur rizicole qualifié(e) qui sera basé(e) à la Direction générale d’AfricaRice à Bouaké, Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision du Chef de programme, Développement du secteur rizicole.

Objectif du poste

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est un centre panafricain d’excellence pour la recherche, le développement et le renforcement des capacités dans le domaine rizicole. Dans le cadre de son programme Développement du secteur rizicole (RSD), AfricaRice met en œuvre et appuie de multiples projets et initiatives régionaux et nationaux visant à renforcer les chaînes de valeur riz, à mettre à l’échelle les innovations, à développer les systèmes semenciers et à soutenir la transformation du secteur rizicole à travers l’Afrique.

Afin de renforcer l’appui administratif et opérationnel à la mise en œuvre des projets, AfricaRice recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’apporter un appui administratif mutualisé aux coordonnateurs de projet du programme Développement du secteur rizicole. Le/la titulaire du poste facilitera la mise en œuvre efficace des activités des projets grâce à un suivi administratif rapide, à l’organisation de réunions et de missions, à la gestion des documents, à l’appui aux processus des projets et à la coordination avec les unités de services d’AfricaRice concernées.

L’assistant(e) administratif(ve) relèvera du Chef de programme, Développement du secteur rizicole, tout en apportant un appui administratif quotidien aux coordonnateurs de projet RSD. Ce poste constitue une ressource mutualisée du programme et n’est rattaché exclusivement à aucun projet RSD en particulier.

Principales responsabilités

L’assistant(e) administratif(ve) apportera un appui administratif et opérationnel coordonné aux coordonnateurs de projet RSD et aux équipes de projet, contribuant ainsi à la mise en œuvre dans les délais des activités des projets et au respect des procédures administratives d’AfricaRice :

Responsabilités clés

A. Appui administratif et de coordination aux projets

• Fournir un appui administratif quotidien aux coordonnateurs de projet et aux équipes de projet du programme RSD.
• Tenir à jour et suivre les calendriers d’activités des projets, les échéances administratives, les points d’action et les principaux livrables.
• Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les coordonnateurs de projet, les équipes de projet, les partenaires des pays et les unités d’AfricaRice concernées.
• Appuyer la préparation et la consolidation des informations administratives nécessaires à la mise en œuvre des projets et au suivi de gestion.

B. Réunions, ateliers, missions et voyages

• Coordonner les dispositions administratives et logistiques relatives aux réunions, ateliers, formations, missions de supervision et autres activités des projets.
• Préparer les listes de participants, les invitations, les ordres du jour et la documentation administrative pour les événements des projets
• Appuyer l’organisation des voyages et des missions du personnel des projets, des partenaires et des participants invités, en coordination avec les unités d’AfricaRice concernées
• Rédiger les comptes rendus et tenir à jour les points d’action et les matrices de suivi des réunions de projet, le cas échéant

C. Gestion de la documentation et des archives des projets

• Tenir des dossiers électroniques organisés pour la correspondance, les plans de travail, les rapports, les accords, les contrats, les termes de référence, les comptes rendus de réunion et les autres documents clés des projets.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance courante des projets, les invitations, les notes de service et les documents administratifs en vue de leur examen par le coordonnateur de projet
concerné.
• Appuyer la mise en forme, la compilation, la relecture et la soumission des rapports, présentations et autres livrables des projets.
• Tenir à jour les listes de contacts des projets, les répertoires des parties prenantes et les registres du courrier entrant et sortant.

D. Appui administratif aux processus financiers, de passation des marchés et de contrats

• Aider les coordonnateurs de projet et les équipes de projet à préparer et à suivre la documentation administrative relative à la passation des marchés, aux voyages, aux ateliers, aux consultants et
aux autres activités des projets.
• Assurer la liaison avec les unités Finances, Passation des marchés, Ressources humaines, Voyages et autres unités concernées afin de suivre le traitement des demandes des projets et les actions en suspens.
• Tenir des tableaux de suivi administratifs des demandes des projets, des contrats, des missions de consultance, des accords de partenariat et des engagements connexes.
• Appuyer le renseignement correct des codes de projet, des activités et des pièces justificatives, dans le respect des niveaux d’autorisation établis et de la séparation des tâches.

E. Établissement de rapports, information et suivi des projets

• Aider les coordonnateurs de projet à suivre les échéances de soumission des rapports techniques, financiers et destinés aux bailleurs de fonds, ainsi que des autres livrables des projets.
• Contribuer à la compilation des informations et des pièces justificatives nécessaires aux rapports d’avancement des projets, aux missions de supervision, aux audits et aux examens.
• Tenir des tableaux de suivi des actions au niveau des projets et assurer le suivi auprès des agents responsables et des partenaires concernant les actions et les échéances convenues.
• Appuyer l’organisation et l’archivage des preuves, des rapports, des listes de participants et des autres documents des projets nécessaires à la mémoire institutionnelle et à la redevabilité.

F. Responsabilités générales

• Travailler en collaboration avec l’assistant(e) administratif(ve) qui appuie le Chef de programme RSD afin d’assurer un appui administratif cohérent à l’ensemble du programme.
• Traiter les informations et la documentation des projets avec la confidentialité et le professionnalisme requis.
• Porter sans délai à l’attention du coordonnateur de projet concerné et, le cas échéant, du Chef de programme RSD, les risques administratifs, les retards et les goulets d’étranglement.
• Assumer toute autre tâche d’appui administratif et opérationnel aux projets confiée par le Chef de programme, Développement du secteur rizicole.

Qualifications / critères de sélection

• Qualifications : Licence en administration des affaires, administration publique, gestion, gestion de projet, administration de bureau ou dans un autre domaine pertinent. Une formation professionnelle complémentaire en administration ou en gestion de projet constitue un atout

Expérience professionnelle et compétences clés :

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui administratif, l’appui aux programmes ou aux projets, de préférence au sein d’une organisation internationale, de recherche ou de développement.

Une expérience de l’appui à des projets multi-pays, de l’organisation de réunions et de missions, de la gestion de la documentation de projet et du suivi des processus administratifs est souhaitable.

• Solides compétences en organisation et en administration de bureau ;
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de gestion électronique des documents ;
• Capacité à tenir des registres et des tableaux de suivi précis ;
• Bonnes aptitudes de rédaction, de mise en forme et de rédaction de comptes rendus ; et connaissance des processus administratifs, de voyage, de passation des marchés et de finances.
• Excellentes aptitudes de planification, de coordination et de relations interpersonnelles ;
• Sens du détail ; capacité à gérer plusieurs priorités et échéances ; discrétion et confidentialité ;
• Sens du service ; et capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.

Langues

• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Termes et conditions

• Il s’agit d’un poste Local.

• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de trois (03) mois avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature

1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://vacancies.africarice.org/
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur l’intitulé de poste “ Assistant(e) administratif(ve) – Projets du programme Développement du secteur rizicole ”
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.

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Les candidatures sont recevables jusqu’au 2 novembre 2026