L’Organisation Internationale de Droit du Développement (IDLO), en anglais International Development Law Organization, est une organisation intergouvernementale fondée en 1983 qui se consacre à la promotion de l’État de Droit dans le monde.
Aperçu et responsabilités à IDLO
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Département des programmes assure la gestion et la coordination centrales de la mise en œuvre des programmes. Il est responsable de l’application du portefeuille de programmes mondiaux de l’IDLO, conformément à la stratégie de l’organisation. Sous la supervision directe du/de la Responsable pays pour le Niger, le/la Responsable de programme terrain collabore avec les différentes fonctions internes et externes afin de gérer les programmes de l’IDLO, notamment en élaborant et en gérant le plan de travail complet, le plan de dotation en personnel et le budget. Il/Elle peut être amené(e) à représenter l’IDLO auprès des partenaires, du personnel du siège de l’IDLO, des représentants gouvernementaux, des conseillers et experts techniques, des bailleurs de fonds et de la société civile.
LE POSTE
Résumé des fonctions :
1. Gérer la mise en œuvre quotidienne du programme.
2. Garantir la conformité du programme avec le contrat du bailleur de fonds et les normes de qualité.
3. Superviser le suivi, l’évaluation et le reporting du programme.
4. Développer et représenter le programme.
5. Diriger l’équipe et assurer la réalisation efficace, efficiente et axée sur les résultats des activités et l’obtention des résultats escomptés. Principaux résultats attendus : 1. Gérer la mise en œuvre quotidienne du programme et les problématiques associées, notamment la supervision des partenaires de mise en œuvre, la planification des activités, la gestion budgétaire, le suivi et le reporting, et veiller à ce que toutes les phases du projet soient conformes à sa conception et à son calendrier de réalisation.
- Suivre les modifications apportées à la conception du projet et aux plans de travail ; formuler des recommandations pour des corrections de cap opportunes et optimales.
- Collaborer et communiquer régulièrement avec le département des finances du siège de l’IDLO et le homologue du programme au siège afin d’établir des prévisions financières précises, notamment en examinant les rapports financiers et en identifiant les zones de sur- ou sous-dépenses, et en signalant tout problème budgétaire urgent.
- En coordination avec les RH, superviser l’identification en temps opportun des contractuels et des employés ainsi que le traitement des contrats.
- Rédiger et contribuer aux rapports annuels et trimestriels ; coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs ; mettre en évidence la valeur et l’impact du programme/de l’activité.
2. Garantir la conformité du programme avec le contrat du donateur ainsi qu’avec les normes de qualité :
- Veiller au respect des contrats et sous-contrats du programme.
- En consultation avec le Bureau du conseiller juridique, examiner, rédiger et donner des conseils sur les contrats, les accords et autres documents juridiques.
- Effectuer des recherches sur les événements, tendances et/ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au Programme ; répondre aux demandes internes et externes de telles recherches.
- Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et autres documents originaux dans le cadre d’une expérience de terrain, et utiliser ces documents pour l’élaboration de résultats pertinents.
- S’assurer que les livrables du programme répondent aux normes de qualité et solliciter de manière proactive l’avis d’experts internes compétents.
3. Superviser le suivi, l’évaluation et la production de rapports relatifs aux programmes :
- Collaborer avec l’équipe d’évaluation et assurer une liaison étroite avec les unités de programme concernées en ce qui concerne l’évaluation des programmes.
- Identifier et signaler les difficultés ou les changements possibles dans la stratégie, les objectifs, les résultats ou les activités du Programme, et formuler des recommandations pour des corrections de cap opportunes et optimales.
- Identifier les succès des projets et des équipes et piloter la documentation pour le partage d’informations internes et externes.
4. Développement et représentation du programme :
- Représenter l’IDLO lors des événements du programme et, sous la direction du superviseur, établir des relations avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l’état de droit, par le biais de réunions et de la préparation de rapports et de notes d’information.
- En coordination avec le superviseur et l’Unité de conception et de développement des programmes, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programmes ; fournir une contribution substantielle à l’élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière novatrice le portefeuille de programmes de l’IDLO conformément aux stratégies nationales/régionales/organisationnelles.
- Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils standardisés de gestion du cycle de programme, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail, de rapports de suivi, etc.
- Superviser efficacement l’équipe et la diriger en fournissant des directives claires, en abordant le développement et la gestion des performances par le biais d’un dialogue continu et d’un mentorat ; favoriser une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs ; gérer les conflits possibles de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel.
Exigences du poste
Éducation:
Un diplôme universitaire de niveau supérieur en développement international, droit, administration publique, administration des affaires, politiques publiques ou autres sciences sociales pertinentes est requis.
Expérience :
Au moins 5 à 7 ans d’expérience professionnelle significative et pertinente au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités et de promotion de l’état de droit. Une expérience managériale avérée est requise.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise.
Connaissances, compétences et qualités comportementales spécifiques :
– Maîtrise des outils standard de gestion de programmes et de données, ainsi que des principes de gestion axée sur les résultats et de suivi-évaluation ;
– Solide expertise dans le domaine de l’administration de la justice ;
– Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
– Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; Maîtrise des autres logiciels informatiques et d’Internet ;
– Capacité à travailler efficacement en équipe et à participer activement. Partage d’informations, contribution, encouragement et motivation des autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe. Fourniture de commentaires constructifs et disponibilité pour aider les autres.
– Contribue à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Travaille efficacement au sein et en dehors des frontières organisationnelles de l’IDLO.
– Sert de modèle et offre des conseils à ses collègues. Prend l’initiative de partager ses connaissances, son expérience et ses informations. Reçoit et donne des commentaires constructifs (à tous les niveaux hiérarchiques) afin de développer et de motiver les autres.
– Capacité avérée à mener à bien les tâches qui lui sont confiées et à obtenir des résultats.
– Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés, à faire preuve de flexibilité et d’esprit d’initiative.
– Capacité et volonté de se déplacer dans les régions, si nécessaire.
– Sens aigu de l’éthique, intégrité et engagement envers le mandat de l’IDLO.
– Motivé et dynamique, doté d’une volonté et d’une capacité à prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.
Conditions générales
Pour ce poste, ouvert au recrutement national, IDLO proposera au candidat retenu un contrat d’affilié de 12 mois, renouvelable en fonction de ses performances et de la disponibilité des fonds. Le salaire annuel de base sera de 18 417 977 XOF.
Les employés d’IDLO sont responsables du respect des lois fiscales de leur pays de nationalité ou de résidence, ainsi que de toute autre juridiction fiscale compétente. IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. IDLO ne tolère aucune forme d’exploitation ou d’abus sexuels, de harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni de discrimination. À ce titre, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en anglais , comprenant un CV à jour et une lettre de motivation uniquement.
Date limite de candidature : 13 septembre 2026 (23h59, heure de Rome)
