Poste : Associé en finance
| Emploi #: | req37800 |
| Organisation: | Banque mondiale |
| Secteur: | Budget |
| Grade: | GD |
| Durée du mandat : | 3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Conakry, Guinée et Niamey, Niger |
| Langue(s) requise(s) : | Anglais |
| Langue(s) préférée(s) : | |
| Date limite : | 07/08/2026 (MM/JJ/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
Vous souhaitez bâtir une carrière qui ait du sens ? Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions œuvrant pour l’éradication de l’extrême pauvreté et la promotion d’une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux à travers le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissons dans des projets novateurs et utilisons les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, consultez le site www.worldbank.org
La vice-présidence des solutions budgétaires et d’approvisionnement du Groupe de la Banque mondiale (WPB VPU) est organisée en cinq départements qui interviennent dans toutes les organisations du Groupe de la Banque mondiale :
• WBPCP – Achats d’entreprise du Groupe de la Banque mondiale : Supervision de l’approvisionnement, de la gestion des fournisseurs et du soutien opérationnel.
• WBPCE – Centres d’excellence du Groupe de la Banque mondiale : Solutions de pointe en matière de planification, de rapports, de services partagés et de budget
• WBPCU – WBG Budget Partners, Corporate, Finance, and Knowledge Units : Fournir un leadership stratégique et opérationnel en matière de planification financière et de supervision budgétaire aux unités de gestion de portefeuille, de conformité, d’entreprise, de finance et de connaissances du Groupe de la Banque mondiale.
• WBPRU – Partenaires budgétaires BIRD/IDA, unités régionales : Fournir un leadership stratégique et opérationnel en matière de planification financière et de supervision budgétaire aux VPU régionales et à la gestion et à la supervision comptables des bureaux de pays, à l’échelle mondiale.
• CSDR – Partenaires budgétaires de l’IFC et de la MIGA : Fournir un leadership stratégique et opérationnel en matière de planification financière et de supervision budgétaire aux clients de l’IFC et de la MIGA, à l’échelle mondiale.
L’unité unifiée WBG WBP VPU fournit le cadre structurel nécessaire pour proposer des solutions plus rapides, plus simples et plus efficaces à nos clients, afin de relever les défis d’une banque toujours plus performante. Plus précisément, l’assistant financier (AF) répond au besoin d’être présent là où nos parties prenantes ont le plus besoin de nous, en leur fournissant des conseils d’experts pertinents et opportuns, tout en harmonisant et en exploitant rapidement et à grande échelle les meilleures pratiques dans tous les bureaux de pays. De plus, dans les bureaux de pays, le personnel de WBPAW assure les fonctions de comptabilité, de traitement des paiements, de gestion de trésorerie et d’administration. Globalement, WBPAW veille à ce que chaque département maintienne une maîtrise des coûts et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et apporte son soutien à la gestion et au suivi efficaces des livrables.
Le rôle principal de l’assistant(e) financier(ère) sera axé sur le volet comptabilité du bureau pays. Les assistant(e)s financiers(ères) doivent être des spécialistes en comptabilité, analyse, contrôles, processus et procédures. Ils/Elles doivent appuyer les opérations comptables et financières quotidiennes ainsi que la prise de décision en fournissant des informations pertinentes et opportunes sur la gestion des ressources financières.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
• Transactions financières et paiements : Examiner et traiter les transactions de paiement électronique, les données de paie, les prêts au personnel, les avances de frais de déplacement et de location, ainsi que les paiements aux fournisseurs, en veillant à l’exactitude des codes de facturation, des comptes bancaires, du traitement fiscal et des pièces justificatives. Effectuer les cycles de paiement et répondre aux questions de Chennai concernant la conformité des transactions.
• Budgétisation, gestion de trésorerie et rapports financiers : préparer les prévisions de dépenses mensuelles, les rapports budgétaires avec analyse des écarts et les rapprochements bancaires ; surveiller et réapprovisionner les comptes bancaires du bureau de pays ; et soumettre les demandes de remboursement de TVA tout en résolvant les problèmes en suspens liés à la TVA, aux opérations interdevises, aux transits et aux comptes d’attente.
• Gestion des achats et des fournisseurs : Surveiller les bons de commande, les transactions STC et les éléments en suspens des fournisseurs (y compris les GRI, les SES et les factures) via le portail d’administration et superviser les contrats de location dans PeopleSoft pour assurer le règlement rapide des éléments en suspens.
• Contrôles internes, conformité et gestion des risques : Maintenir des contrôles financiers efficaces grâce à la supervision des cartes d’entreprise, de l’inventaire des actifs, de la gestion des signataires, du suivi des contrats, de la conservation des documents, des rapprochements de comptes et du règlement rapide des questions liées à l’audit, aux tableaux de bord et à la conformité.
• Conseil aux entreprises et soutien au personnel : Fournir des conseils au directeur pays et au personnel du secteur d’activité sur les politiques financières, administratives et d’avantages sociaux du Groupe de la Banque mondiale — y compris les prêts d’aide financière, les régimes de retraite, les allocations pour personnes à charge et les heures supplémentaires — et intégrer les nouveaux employés aux systèmes financiers, aux voyages et aux procédures connexes.
• Reporting, audit et amélioration des processus : répondre aux demandes de tableaux de bord et d’audit, assurer le classement ordonné des documents de transaction et soutenir l’harmonisation des processus, l’automatisation et les initiatives d’amélioration continue, y compris les projets COA assignés tels que l’automatisation de la TVA et la mise à niveau SAP.
Critères de sélection
Attention : La préférence sera accordée aux candidats locaux, c’est-à-dire aux personnes autorisées à travailler sur le lieu d’affectation pour n’importe quel employeur. Les candidats internes peuvent postuler conformément aux directives en vigueur.
• Formation minimale consistant en un baccalauréat en comptabilité, commerce, finance ou autre discipline pertinente requise pour répondre aux exigences spécifiques du poste (par exemple, économie, administration publique, systèmes d’information, etc.) OU baccalauréat non financier plus l’un des éléments suivants : (1) Diplôme supérieur CIMA en comptabilité de gestion ; ou (2) Diplôme supérieur ACCA en comptabilité et commerce ; ou (3) certificat de comptabilité équivalent au niveau du pays.
• 1 an d’expérience pertinente dans un rôle comparable axé sur la comptabilité ou la finance.
• Une bonne connaissance pratique des systèmes et rapports budgétaires/financiers, notamment SAP, Power BI, BW/AO et BPC, ainsi qu’une expérience des principaux systèmes de gestion financière/budgétaire sont préférables.
• La connaissance des politiques et procédures relatives aux fonds externes est souhaitable.
• Expérience en matière de recueil des besoins et d’analyse métier, capacité à appliquer un esprit critique pour analyser de manière autonome des problèmes complexes et rechercher des améliorations en matière d’efficacité.
• Expérience en gestion/modélisation de données ; analyse, conception et automatisation des processus.
• Expérience avérée en matière d’aide à la décision d’entreprise grâce à la fourniture d’analyses pertinentes, utilisant des méthodes statistiques et d’IA/ML, ainsi que des solutions de visualisation.
• Excellentes aptitudes à la collaboration avec les autres fonctions, esprit d’équipe et bonnes compétences en gestion de projet.
• Expérience avérée dans la gestion d’opérations financières/comptables courantes et dans le soutien à la prise de décision commerciale par la fourniture d’analyses et de conseils pertinents.
• Expertise avérée en matière de rapports financiers, de suivi budgétaire et de contrôle interne
Une expérience dans les domaines d’activité pertinents, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la banque, n’est pas indispensable, mais sera un atout.
• Expérience professionnelle avérée en comptabilité, rapprochements bancaires, processus d’approvisionnement, gestion des installations, gestion des fournisseurs et contrôles internes.
• Maîtrise des applications et systèmes informatiques pertinents, notamment Excel/PowerPoint, AO.
• Expérience pratique des systèmes et rapports financiers, notamment SAP, BW/AO, et/ou expérience comparable des systèmes de gestion financière/budgétaire.
• Collaborer avec des équipes transversales pour soutenir les efforts de budgétisation, de contrôle des coûts et de planification financière.
• Le candidat retenu devra maîtriser l’anglais.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et sens du relationnel.
Compétences techniques en comptabilité :
Comptabilité et reporting : Ce document décrit les processus comptables et de reporting essentiels pour les opérations administratives, notamment les rôles, les responsabilités et les procédures de remontée d’informations. Il identifie les mécanismes de paiement standard utilisés pour le personnel et les fournisseurs. Il résume l’objectif et les exigences fondamentales de la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LCB-FT) et des contrôles internes.
Comptabilité clients et fournisseurs : Ce module explique l’importance d’un traitement précis et rapide des factures et des transactions de paiement dans le secteur d’activité concerné. Il démontre une compréhension des concepts fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et clients. Il décrit les processus privilégiés par l’organisation pour le paiement des comptes et la gestion des comptes clients.
Tendances en finance et comptabilité : Démontre une connaissance et une compréhension des tendances en finance et comptabilité. Explique l’importance pour l’organisation de se tenir au courant de ces tendances. Présente les tendances, les développements et les technologies actuels dans le domaine de la finance et de la comptabilité.
Gestion financière : Démontre une compréhension des concepts fondamentaux de la gestion financière. Décrit le but et les objectifs de la gestion financière au sein de son propre secteur d’activité. Explique l’importance de la gestion financière.
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