Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Save the Children International recrute Responsable principal des achats, RDC
Description de l’emploi
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Leadership et supervision
- Superviser, encadrer et développer les Procurement Officers tout en gérant directement les afin d’assurer une gestion efficace et conforme des activités d’approvisionnement.
- Répartir les dossiers d’achat au sein de l’équipe en fonction des priorités opérationnelles.
- Assurer le coaching, le mentorat et le renforcement des capacités des membres de l’équipe Procurement.
- Réaliser les évaluations de performance des membres de l’équipe Procurement, définir avec eux des objectifs professionnels et de développement clair, assurer un suivi régulier des progrès réalisés et fournir le coaching et l’accompagnement nécessaires pour atteindre les résultats attendus.
- Veiller au respect des objectifs de performance de la fonction achats.
Gestion des achats
- Superviser l’ensemble du cycle d’approvisionnement, depuis la réception des demandes d’achat jusqu’à la livraison finale des biens et services.
- Réviser et valider les dossiers préparés par les Procurement Officers avant leur soumission aux niveaux d’approbation requis.
- Assurer la conformité des procédures d’achat avec les politiques internes et les exigences des bailleurs.
- Superviser les consultations de marché, les demandes de cotation et les demandes de propositions.
- Conduire directement les acquisitions complexes, stratégiques ou à forte valeur lorsque nécessaire.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes et des livraisons afin de garantir le respect des délais critiques pour les activités de réponse,
- Garantir la qualité des analyses comparatives, recommandations d’attribution, procès-verbaux d’ouverture et de sélection.
- Veiller au respect des délais de traitement et anticiper les contraintes opérationnelles.
Planification et stratégie d’approvisionnement
- Collaborer avec les équipes programmes et opérations afin d’anticiper les besoins et de réduire les achats d’urgence.
- Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’approvisionnement des projets.
- Identifier les opportunités de regroupement des achats afin d’améliorer l’efficacité et les économies d’échelle.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies d’achat pour les catégories récurrentes.
Coordination et communication
- Assurer une coordination efficace entre Achats, Programme, Finance, Entrepôt et Logistique.
- Fournir un appui technique aux demandeurs dans la préparation des réquisitions et des spécifications techniques.
- Assurer une communication transparente et documentée avec les parties impliquées internes et externes.
- Servir de point focal pour l’escalade des problématiques liées aux achats.
Suivi, reporting et contrôle interne
- Superviser la mise à jour et la qualité du Procurement Tracker.
- Consolider et analyser les informations relatives aux activités d’approvisionnement.
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels à destination du Supply Chain Manager.
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de la fonction achats.
- Identifier les risques liés aux approvisionnements et proposer des actions correctives.
- Produire et analyser les données relatives aux activités d’approvisionnement et appuyer sur le Supply Chain Manager dans l’élaboration des rapports de performance mensuels et trimestriels.
Archivage et audit
- Garantir la complétude et la conformité de tous les dossiers d’achat sous format physique et électronique.
- Réaliser des contrôles qualité réguliers sur les dossiers préparés par l’équipe.
- Préparer les documents nécessaires aux audits internes, externes et bailleurs.
Veiller à la bonne application des contrôles internes au sein de la fonction achats.