Visa recrute un Administrateur des événements au Caire, en Égypte.
Visa, leader mondial des technologies de paiement, recrute un Administrateur des événements (CEMEA Events Administrator) pour renforcer son équipe Corporate Events au Caire, en Égypte.
Informations sur le poste
- Entreprise : Visa
- Intitulé du poste : Administrateur des événements
- Lieu d’affectation : Le Caire, Égypte
- Type de contrat : Temps plein
- Référence : REF089495W
- Date limite de candidature : 30 décembre 2026
À propos de Visa
Visa est un leader mondial des technologies de paiement. L’entreprise facilite les transactions entre les consommateurs, les commerçants, les institutions financières et les organismes gouvernementaux dans plus de 200 pays et territoires.
Description du poste
L’équipe Corporate Events de CEMEA organise des événements stratégiques visant à renforcer les relations avec les clients, à favoriser l’engagement des dirigeants et à promouvoir la stratégie, l’innovation et les objectifs de Visa.
L’Administrateur des événements soutiendra la planification et la réalisation de plusieurs événements internes et externes dans la région CEMEA. Il sera notamment chargé de coordonner les inscriptions, les communications avec les participants, les déplacements, l’hébergement, la documentation de conformité, les budgets, les fournisseurs et les rapports après les événements.
Le candidat retenu devra faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion et d’un bon sens du service, tout en étant capable de gérer plusieurs projets simultanément.
Principales responsabilités
- Inscription et gestion des participants
- Gérer les plateformes d’inscription, les bases de données des participants, les boîtes de réception dédiées aux événements et les communications.
- Assurer l’exactitude des données, suivre les réponses et les approbations, et produire des rapports d’inscription et de présence.
- Coordonner les invitations, les confirmations, les informations pratiques et les demandes des participants.
- Participer à l’accueil des participants sur site, à leur accréditation et à la préparation des badges.
- Conseil client et gestion de l’hospitalité
- Coordonner l’intégration et le suivi administratif des conseils clients de la région CEMEA.
- Assurer la gestion administrative des prestations d’hospitalité, notamment les nominations, les approbations, les documents et les contrats.
- Traiter les informations confidentielles des clients et de l’entreprise conformément aux politiques de Visa.
- Coordination des déplacements et de l’hébergement
- Organiser les vols, l’hébergement et le transport terrestre des membres des conseils, des intervenants et des autres participants autorisés.
- Veiller au respect des exigences en matière de voyages, de budgets et d’approbations.
- Préparer les itinéraires et apporter une assistance en cas de modification des déplacements.
- Gestion financière, conformité et fournisseurs
- Assurer le suivi des budgets, des bons de commande, des factures, des documents fournisseurs et des paiements.
- Participer aux procédures d’approbation des événements, d’hospitalité et de conformité.
- Coordonner le rapprochement financier après les événements et conserver une documentation complète des dépenses.
- Assurer la coordination administrative avec les agences, les lieux d’accueil, les hôtels et les autres prestataires.
- Rapports, outils et organisation du travail
- Tenir à jour les calendriers d’événements, les outils de suivi, les fichiers partagés et les modèles.
- Préparer des rapports et des tableaux de bord sur les inscriptions, la participation, les budgets et l’avancement des activités.
- Contribuer aux enquêtes de satisfaction et aux bilans post-événement.
- Identifier des possibilités de simplification et d’amélioration des procédures administratives.
- Collaborer avec les équipes événementielles, commerciales, locales et internationales.
Le poste nécessite une présence au bureau d’au moins trois jours par semaine. Les modalités précises seront confirmées par le responsable du recrutement.
Qualifications requises
- Justifier d’au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente avec une licence, ou d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Avoir une expérience en organisation d’événements, administration, coordination de projets, hôtellerie, voyages, opérations marketing ou dans un domaine similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et Teams.
- Avoir une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Qualifications souhaitées
- Avoir une expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise ou la gestion de relations clients dans un environnement régional ou international.
- Connaître les plateformes d’inscription telles que Swoogo et Cvent et être à l’aise avec la gestion de grands volumes de données.
- Avoir des connaissances pratiques en matière de bons de commande, factures, budgets, gestion des fournisseurs et rapprochements financiers.
- Avoir une expérience dans la coordination des déplacements, de l’hébergement ou de l’hospitalité pour des cadres, des clients importants ou des intervenants.
- Maîtriser une autre langue pertinente pour la région CEMEA constitue un avantage.
Compétences recherchées
Le candidat devra notamment faire preuve :
- d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande attention aux détails ;
- de la capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et à respecter les délais ;
- de solides compétences en communication écrite et orale ;
- d’un bon jugement et de capacités pratiques de résolution de problèmes ;
- de la capacité à collaborer avec différentes équipes, cultures et zones géographiques ;
- d’intégrité et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
- de calme, de flexibilité et d’esprit d’équipe, notamment pendant les périodes de forte activité ;
- d’une disponibilité pour voyager et travailler occasionnellement en dehors des horaires habituels lorsque les événements l’exigent.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en ligne via le lien suivant :
Date limite de candidature : 30 décembre 2026.
Visa est un employeur qui applique le principe d’égalité des chances. Les candidatures sont examinées sans discrimination fondée notamment sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le handicap ou le statut de vétéran protégé, conformément aux lois applicables.
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