À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences de phénomènes météorologiques extrêmes.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Le PAM recrute un Responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs
Lieu : Harare, Zimbabwe
Date limite : 21 novembre 2026
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ce poste est basé à Harare, au bureau de pays du PAM au Zimbabwe.
Le/la titulaire du poste relève du/de la responsable de la chaîne d’approvisionnement, ou de son/sa représentant(e).
Il/elle travaille en toute autonomie et encadre le personnel afin de garantir des services d’approvisionnement efficaces, notamment en matière de planification, d’organisation, de coordination et de définition des objectifs.
OBJECTIF DU POSTE AU SEIN DU PAM
Ce poste consiste à assurer un approvisionnement transparent, rapide et économique en denrées alimentaires, articles non alimentaires et services pour le PAM Zimbabwe, tout en renforçant la planification, la veille concurrentielle, la conformité, la gestion des risques et la collaboration interfonctionnelle. Il soutient la mise en œuvre des programmes et la préparation aux situations d’urgence grâce à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement.
RESPONSABILITÉS AU SEIN DU PAM :
Diriger et gérer les fonctions de gestion des relations fournisseurs (SRM), de gestion des fournisseurs et de vérification des donateurs du bureau de pays.
Processus d’enregistrement des fournisseurs principaux, de vérification préalable, de sélection des donateurs, de nouvelle sélection, d’exemption et de prolongation
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie, la feuille de route et les procédures opérationnelles standard (SOP) de gestion des relations avec les fournisseurs du bureau de pays.
Diriger les activités de gestion de la performance des fournisseurs, notamment la segmentation des fournisseurs, les évaluations, les revues de performance, les plans d’actions correctives et les initiatives de développement des fournisseurs.
Gérer les bases de données fournisseurs, les dossiers de vérification, les outils de reporting et les référentiels de documentation, en garantissant l’intégrité, l’exactitude et la conformité des données aux exigences d’audit.
AUTRES
Réaliser des études de marché, une cartographie des fournisseurs et des évaluations des risques fournisseurs afin de renforcer la base de fournisseurs, d’améliorer la connaissance du marché et de soutenir la planification des approvisionnements.
Développer des tableaux de bord de performance des fournisseurs, des rapports de conformité et des produits analytiques, fournissant des recommandations à la direction sur la performance, les risques et les opportunités des fournisseurs.
Assurer la coordination des questions de gestion des fournisseurs et de vérification des donateurs, en fournissant des conseils et un accompagnement techniques aux services des achats, des programmes, des finances, des partenariats et aux autres parties prenantes.
Mener des initiatives de mobilisation et de renforcement des capacités des fournisseurs afin d’améliorer leurs performances, leur conformité et leur compréhension des exigences du PAM.
Appuyer les audits, les examens des donateurs et les exercices de conformité, en veillant à la fourniture en temps opportun des informations et à la mise en œuvre des mesures correctives convenues.
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation :
Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience :
Trois ans ou plus d’expérience professionnelle dans les achats, les fonds publics et gouvernementaux, avec une expérience en matière d’analyse des coûts, de collaboration avec des fournisseurs et/ou des partenaires, et une expérience supplémentaire en matière de supervision.
Une expérience professionnelle dans les secteurs du développement international/humanitaire est un atout.
Expérience en matière de supervision du personnel, de délégation et de coordination du travail, et de garantie de résultats de haute qualité et dans les délais impartis.
Connaissances et compétences requises pour ce pote au sein du PAM
Connaissance et compréhension du réseau de fournisseurs et des besoins de l’entreprise pour sélectionner efficacement les fournisseurs répondant aux critères de sélection. Solide compréhension des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation de l’entreprise et des outils permettant de réaliser diverses analyses et de générer des rapports pour faciliter la prise de décision.
Capacité à établir et à gérer des petits contrats/des parties de contrats plus importants qui augmentent la valeur que le PAM tire de ses engagements (par exemple, en termes de coûts, d’efficacité et de qualité).
Capacité à produire des documents écrits de haute qualité, notamment des présentations graphiques, des rapports et des documents de référence.
Capacité à interagir avec les dirigeants et les publics externes avec maturité et tact.
Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Grande capacité d’organisation et de coordination, ainsi qu’une aptitude à travailler en étroite collaboration avec différents types d’équipes.
SOUHAITABLE
Excellentes compétences en gestion du temps, avec une capacité à planifier, à anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles, à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter des délais serrés.
Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, sens aigu des responsabilités et de l’appropriation des processus.
Motivé et capable de travailler avec un haut degré d’autonomie.
Capable de superviser et de gérer des collaborateurs moins expérimentés, de déléguer les tâches de manière appropriée et de garantir des livrables de haute qualité et dans les délais impartis.
Entièrement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du PAM des Nations Unies.
Forte pensée conceptuelle
Langues : Maîtrise de l’anglais oral et écrit. Une connaissance intermédiaire d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.
