À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences de phénomènes météorologiques extrêmes.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Le PAM recrute un Responsable des services financiers, de gestion des risques et de gestion
Lieu : Djibouti
Date limite des candidatures : 28 octobre 2026
Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOB
Durée : 1 an
Objectif du poste
Le/La responsable des finances, des risques et des services de gestion assure le leadership stratégique, la direction et la supervision des fonctions financières, de gestion des risques, de conformité, d’assurance et de gestion au sein du bureau pays.
Il/Elle conseille la direction générale sur la gestion financière, la gouvernance, la gestion des ressources, les contrôles internes, l’efficacité opérationnelle et la prise de décision éclairée par les risques, veillant à ce que les services de soutien contribuent efficacement à la mise en œuvre des programmes et à la réalisation des objectifs organisationnels.
Ce poste consiste à diriger des équipes multidisciplinaires et à assurer la gestion efficace des ressources financières, des cadres de gouvernance des risques, des opérations de services de gestion et des exigences de conformité de l’entreprise, tout en promouvant le rapport qualité-prix, l’excellence opérationnelle et l’amélioration continue.
Principales responsabilités au sein du PAM
Leadership stratégique et gouvernance
1. Définir l’orientation stratégique, les priorités et les plans de travail intégrés pour les fonctions Finance, Risques et Services de gestion, en veillant à leur alignement avec la stratégie du pays, les priorités opérationnelles, les objectifs de l’entreprise et les ressources disponibles.
2. Conseiller la haute direction sur les questions stratégiques, financières, de gouvernance et opérationnelles, en fournissant des analyses et des recommandations pour appuyer la prise de décision, l’allocation des ressources et la performance organisationnelle.
3. Diriger l’intégration des considérations relatives à la gestion des risques, à la conformité, à l’assurance et à la continuité des activités dans les processus de planification, les revues opérationnelles et la prise de décision de la direction.
Gestion financière et des ressources
1. Diriger toutes les opérations financières du bureau de pays, en assurant une gestion efficace de la budgétisation, de la comptabilité, de la trésorerie, des décaissements, des rapports financiers, des créances, des dettes et des activités de gestion de trésorerie.
2. Assurer des clôtures de fin de mois et de fin d’année opportunes et précises, des rapports conformes aux normes IPSAS, des rapprochements bancaires, la préparation des états financiers et le respect des réglementations financières de l’entreprise.
3. Fournir des conseils faisant autorité sur le financement des donateurs, les budgets de projets, l’utilisation des contributions, le recouvrement des coûts, la viabilité opérationnelle et l’optimisation des ressources.
4. Assurer la supervision financière des opérations de transfert de fonds, des accords de financement des partenaires, des avances opérationnelles et des transactions financières complexes tout en garantissant des contrôles fiduciaires robustes.
Gestion des risques, assurance et conformité
1. Assurer la fonction de point focal Risques et Conformité pour le bureau de pays, chargé d’établir et de maintenir un cadre complet de gestion des risques d’entreprise, garantissant l’identification, l’évaluation, l’atténuation et le suivi des risques stratégiques, opérationnels, fiduciaires et de conformité, en veillant à ce que les risques soient gérés efficacement et signalés au besoin.
2. Suivre les recommandations de surveillance et les plans d’action de la direction découlant des audits, des examens et des enquêtes, en veillant à leur mise en œuvre en temps opportun et à leur conformité durable.
3. Promouvoir le respect des règlements organisationnels, des politiques anti-fraude et anti-corruption, des exigences en matière de conflits d’intérêts, des normes de responsabilité et des cadres de conduite éthique.
Audit et contrôle
1. Coordonner les réponses aux observations et recommandations d’audit, en veillant à la qualité des soumissions, à l’efficacité des mécanismes de suivi et au renforcement continu des contrôles internes.
Direction des services de gestion
1. Assurer la supervision stratégique des fonctions de services de gestion, notamment l’administration, la gestion des installations, la gestion des actifs, l’exploitation de la flotte, les services de voyage, le protocole et la sécurité au travail.
2. Piloter les initiatives d’efficacité et d’optimisation des coûts grâce à des revues de contrats, des analyses d’utilisation, une rationalisation des services et des pratiques de gestion des fournisseurs renforcées.
3. Appuyer la réforme de l’ONU et les initiatives interinstitutions, notamment les locaux communs, les services administratifs communs, les services partagés et les opérations commerciales harmonisées, le cas échéant, afin d’améliorer la qualité des services, l’efficacité et de réaliser des économies.
Supervision des partenaires et vérification préalable
1. Diriger les évaluations financières, les vérifications préalables et les évaluations des capacités des partenaires coopérants, des fournisseurs de services et des entités de mise en œuvre.
2. Évaluer la viabilité financière, les systèmes de contrôle interne et les risques fiduciaires et élaborer des mesures d’atténuation pour protéger les ressources organisationnelles.
3. Fournir des conseils et un renforcement des capacités aux partenaires en matière de gestion financière, d’exigences de déclaration et d’obligations de conformité.
Gestion du personnel du PAM
1. Diriger, encadrer et développer des équipes multidisciplinaires dans les fonctions finance, administration, gestion des risques et services de gestion, en favorisant une culture de responsabilité, de collaboration, d’innovation et d’apprentissage continu.
2. Établir des attentes en matière de performance, gérer la planification des effectifs et les efforts de relève, et renforcer les capacités techniques du personnel et des partenaires afin d’assurer une prestation de services durable.
Représentation et gestion des parties prenantes
1. Représenter l’organisation auprès des autorités gouvernementales, des institutions financières, des auditeurs, des agences des Nations Unies, des donateurs, des prestataires de services et des partenaires stratégiques et gouvernementaux sur les questions liées aux finances, à la gouvernance, aux risques et aux services de gestion.
Éducation:
Diplôme universitaire de niveau supérieur en finance, comptabilité, administration des affaires, administration publique, audit, gestion des risques, développement international ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience professionnelle et/ou de formations complémentaires (indiquer le nombre minimum d’années d’expérience). L’appartenance à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu tel que l’ACCA, l’ICPA/CPA ou un équivalent est souhaitable.
Expériences souhaitables :
- Expérience en gestion financière, comptabilité, budgétisation et reporting.
- Expérience en administration, gestion d’actifs, gestion d’installations, voyages, gestion de flottes ou autres fonctions de services de gestion.
- Expérience en gestion des risques et en contrôle interne.
- Expérience en matière de supervision du personnel et de gestion d’activités transversales.
- 3 ans d’expérience pertinente.
Langue
Maîtrise de l’anglais et du français (niveau C écrit et parlé).
La connaissance de l’arabe, ou d’une autre langue officielle de l’ONU, est un atout.
