Le Comité international de secours (IRC) aide les personnes dont la vie a été bouleversée par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à reconstruire. Nous sommes reconnus pour notre capacité à intervenir auprès des populations dans les situations les plus difficiles, à placer nos bénéficiaires au cœur de toutes nos actions et, en tant qu’organisation fondée sur des données probantes, à améliorer sans cesse l’impact de notre action.
Que fait l’IRC ?
Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Résumé du poste :
L’assistant(e) financier(ère) sera chargé(e) de veiller au respect des systèmes et procédures de contrôle interne de l’IRC lors des transactions financières effectuées dans le système financier de l’IRC. Ses responsabilités incluront le traitement des paiements, le rapprochement bancaire et la mise à jour des données.
Principales responsabilités :
- S’assurer que tous les paiements en espèces sont entièrement justifiés et autorisés dans les limites fixées conformément au tableau de délimitation de l’IRC Kenya avant le décaissement.
- Préparez le journal des factures et le journal des paiements, soumettez-les au flux de travail pour approbation et assurez-vous qu’ils soient enregistrés dans le système Integra après approbation.
- Gérer la saisie des données Integra pour les comptes fournisseurs et les comptes clients en veillant à ce que les informations soient exactes et que les dimensions financières appropriées soient utilisées avant le traitement.
- Contrôler et suivre toutes les factures fournisseurs soumises au service financier et s’assurer de leur concordance (critère à trois voies) avant leur traitement dans le journal des factures. Veiller à ce que les factures fournisseurs soient traitées dans les délais impartis.
- Responsable de la préparation du journal pour toutes les espèces reçues ou déposées sur un compte bancaire et de sa soumission au processus d’approbation.
- S’assurer que les journaux de paiements aux fournisseurs sont réglés en temps opportun.
- Responsable de l’établissement hebdomadaire du relevé de rapprochement bancaire pour le compte bancaire du terrain, et toute anomalie est portée à l’attention du responsable financier.
- Tenir un dossier de classement organisé et bien documenté pour les journaux de factures et les journaux de paiements, selon un système de classement séquentiel pour faciliter leur consultation, et s’assurer que les journaux de factures/paiements sont bien accompagnés des documents originaux pertinents.
- Assistance pour la récupération des documents lors de l’audit et de la vérification des documents financiers à la demande du donateur/des auditeurs.
- Surveillez les frais de voyage automatiquement enregistrés par Emburse et assurez-vous qu’ils soient traités sans délai.
- En collaboration avec le service des ressources humaines, veiller à ce que la paie incitative soit soumise en temps voulu au service des finances avant le 20 de chaque mois pour examen et répartition appropriée afin de garantir que les subventions disponibles soient imputées proportionnellement.
- Apporter un soutien au responsable de l’audit lors des procédures d’audit et contribuer à la récupération des documents justificatifs en temps opportun.
- Toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur.
Expérience et compétences requises :
- La connaissance d’Excel et des systèmes ERP est un atout supplémentaire.
- Une connaissance pratique des logiciels comptables tels que Microsoft 365 est un atout.
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à être bien organisé.
- Capacité à travailler avec un haut degré d’intégrité et à maintenir la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication.
- Faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité afin de pouvoir prendre en charge de nouvelles tâches et de nouvelles missions en temps voulu.
- Les candidatures féminines et les candidatures locales qualifiées sont fortement encouragées.
Qualifications requises :
- Qualification minimale de CPA II ou diplôme universitaire.
- Qualification CPA II
- Au moins 1 an d’expérience en finance et comptabilité à un poste similaire.
Normes professionnelles à l’IRC :
Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos normes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
