MIPA (filiale du Groupe CFAO) producteur et distributeur en Côte d’ivoire de marques internationales leaders sur leur marché (Bic, L’Oréal, Capri Sun…) recherche un(e) Assistant Administratif & Projet.
Rattaché au Directeur Supply Chain & Industrie, vous aurez pour mission de :
• Collaborer avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain afin de définir les appels d’offres techniques (cahier de charge) des nouveaux projets. • Assurer la liaison et mener les discussions interdépartementales pour piloter des projets locaux.
• Être l’interface avec les fournisseurs industriels externes et étrangers pour les nouveaux projets.
• Organiser les inspections et l’expédition des équipements achetés à l’étranger.
• Mettre en place un fichier d’activité de projet clair avec des mises à jour hebdomadaires afin d’analyser les coûts des projets et faire des rapports mensuels.
• Créer de nouveaux comptes fournisseurs, établir les pro-forma et les factures.
• Faire la liaison avec le service afin de faciliter le règlement des fournisseurs d’équipements industriels étrangers.
• Réconcilier chaque mois les comptes fournisseurs avec le service comptable.
• Collaborer avec le service informatique afin de s’assurer que les données relatives aux KPI industriels sont toujours fiables.
• Collaborer en étroite collaboration avec le service Planification afin de s’assurer que les données relatives aux KPI sont correctement saisies.
• S’assurer de manière hebdomadaire puis mensuelle que les rapports KPI sont fiables et partager les rapports avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain.
Cette liste n’est pas limitative
Profil du poste :
• De formation BAC+2 en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (pack office) et de Sage.
• Vous êtes flexible, rigoureux, organisé, réactif avez le sens du travail bien fait et êtes orienté résultat.
• La maitrise de l’anglais est un atout
Poste à pouvoir dès que possible pour une durée de 6 mois renouvelable. Lieu : MIPA — Kilomètre 24
Dossier de candidature
• Pour postuler, merci d’adresser votre CV à [email protected] en mettant en objet la référence : RF/ASS AD&PJT/JUILL2022 avant le 08 Aout 2022.
MIPA – CFAO COTE D’IVOIRE Zone industrielle Anyama PK 24 – 01 B.P. 2465 ABIDJAN 01 – Tél. : (225) 23 51 51 51 – F. : (225) 23 51 51 59 E-mail [email protected] – www.cfaogroup.com – S.A. avec CA au capital de 6.925.470.000 FCFA – R.C. 2566 – Compte Contribuable 0 102 566 C