L’UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Représentant à Cotonou, au Bénin
Lieu : Cotonou, Bénin
Référence du poste : 37510
Date de publication : 16 octobre 2026
Date limite de candidature : 6 novembre 2026 à 13 h 00
Type de contrat : Durée déterminée
Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation
Grade : G6
Horaire de travail : Temps plein
Statut du poste : Non rotationnel
Niveau d’études et expérience : Licence avec 4 ans d’expérience ou diplôme de fin d’études secondaires avec 7 ans d’expérience
Langues obligatoires : Français et anglais
DESCRIPTION DU POSTE
Le poste
L’assistant(e) personnel(le) assure un soutien essentiel au Représentant pays dans les domaines administratif, du secrétariat et de la communication. Il ou elle relève directement du Représentant pays.
Comment faire la différence
L’UNFPA est l’agence des Nations Unies chargée de promouvoir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et chaque jeune peut réaliser pleinement son potentiel.
Le Plan stratégique de l’UNFPA pour la période 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe et constitue une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) ainsi que la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030.
Ce mandat repose sur quatre objectifs interdépendants : mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, éliminer les décès maternels évitables, mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes, et s’adapter aux changements démographiques grâce à des données probantes et à des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, l’UNFPA a besoin de personnel éthique et intègre, qui incarne les normes et standards internationaux et les défend avec courage et conviction.
L’organisation recherche des candidats capables de transformer les pratiques, d’inspirer les autres et d’obtenir des résultats durables et à fort impact. Ces personnes doivent contribuer à l’efficacité des relations extérieures, de la communication, du développement des partenariats et de la mobilisation des ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution.
L’UNFPA recherche également des collaborateurs transparents, capables de gérer avec excellence les ressources qui leur sont confiées et déterminés à obtenir des résultats de qualité dans la mise en œuvre des programmes.
Objectif du poste
En tant que principal soutien administratif du Représentant pays, l’assistant(e) personnel(le) veille à la stricte confidentialité des informations, au respect du protocole, à la bonne circulation de l’information ainsi qu’au suivi des échéances et des engagements.
Il ou elle contribue également au partage et à la gestion des connaissances, apporte un soutien logistique et communicationnel et coordonne les services de secrétariat.
Responsabilités
- Assurer une communication fluide entre le Représentant pays, le personnel du bureau et les interlocuteurs externes. En concertation avec les autres membres de l’équipe, répondre aux demandes d’information avec rapidité et discrétion.
- Préparer les documents et les présentations, notamment la correspondance, les notes d’information et les rapports. Effectuer des recherches et rassembler les documents nécessaires aux déplacements et aux réunions officielles du Représentant.
- Prendre en charge les dispositions logistiques, administratives et financières relatives aux réunions et ateliers organisés par le bureau du Représentant, en concertation avec le Directeur des opérations ou le Spécialiste des opérations.
- Coordonner les services de secrétariat du bureau, notamment en assurant l’information et la formation des nouveaux secrétaires, en guidant les autres secrétaires sur les procédures administratives et en répartissant les tâches administratives spéciales.
- Gérer le calendrier et l’agenda du Représentant, accueillir les visiteurs et les hauts responsables, et rédiger les procès-verbaux lorsque cela est nécessaire.
- Gérer tous les aspects des déplacements du Représentant, notamment la tenue des dossiers et des rapports appropriés ainsi que le suivi du budget de son bureau.
- Participer à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau pays, notamment en préparant les traductions de documents et en assurant l’interprétation lorsque cela est nécessaire.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation
- Avoir terminé les études secondaires est obligatoire.
- Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
Connaissances et expérience
- Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente en administration.
- Une certaine expérience en appui à la recherche.
- De solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes financiers informatisés d’entreprise.
- De bonnes compétences en communication écrite et orale.
Langues
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’autres langues officielles des Nations Unies, de préférence le français et/ou l’espagnol, est souhaitable.
COMPÉTENCES REQUISES
Valeurs
- Faire preuve d’intégrité ;
- Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies ;
- Respecter et valoriser la diversité culturelle ;
- Faire preuve d’ouverture au changement.
Compétences fonctionnelles
- Fourniture d’un soutien logistique ;
- Gestion des données ;
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports ;
- Gestion de l’information et des flux de travail ;
- Planification, organisation et gestion de plusieurs tâches simultanément.
Compétences clés
- Obtenir des résultats ;
- Assumer ses responsabilités ;
- Développer et mettre en pratique son expertise professionnelle ainsi que son sens des affaires ;
- Penser de manière analytique et stratégique ;
- Travailler en équipe et gérer efficacement ses relations professionnelles ;
- Communiquer de manière efficace pour produire un impact.
Compétences managériales
- Fournir une orientation stratégique ;
- Collaborer avec les partenaires et les parties prenantes internes et externes ;
- Diriger, développer et responsabiliser les collaborateurs, tout en favorisant une culture axée sur la performance ;
- Prendre des décisions et exercer son jugement professionnel.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DE L’UNFPA
L’UNFPA offre un environnement de travail fondé sur l’égalité des sexes, la diversité, l’intégrité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
L’organisation s’engage à assurer la parité entre les sexes et encourage vivement les candidatures féminines.
Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les membres d’autres groupes sous-représentés sont également fortement encouragés à postuler.
Des aménagements raisonnables peuvent être accordés aux candidats en situation de handicap, sur demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de sa politique de gestion des ressources humaines. Pour en savoir plus, consultez la page consacrée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion à l’UNFPA.
AVERTISSEMENT
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une aptitude médicale, à la délivrance d’un visa et à d’autres formalités administratives.
L’UNFPA ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. L’organisation ne demande pas non plus aux candidats de communiquer leurs informations bancaires.
Les candidats à des postes relevant des catégories professionnelles internationales et des catégories supérieures qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 6 novembre 2026 à 13 h 00.
Source : site officiel UNFPA
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