L’aide humanitaire à l’étranger est une mission essentielle de Johanniter-Unfall-Hilfe, mise en œuvre par le département Johanniter International Assistance.
En 2023, 626 personnes, employés à temps plein et bénévoles, travaillaient dans le monde entier et à Berlin. Notre soutien s’adresse à tous, sans distinction d’appartenance politique, de religion, de nationalité ou de culture.
Johanniter-Unfall-Hilfe recrute un Responsable des finances, de l’administration et des ressources humaines, basé à Addis-Abeba.
Date de clôture : 14 août 2026
Responsabilités et obligations liées au poste
Objectif général du poste
Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion financière et des procédures comptables du bureau de pays en Éthiopie, ainsi que de l’ensemble des processus liés aux ressources humaines et à l’administration.
Il/elle veille à ce que les transactions financières soient enregistrées avec précision dans le système SUN, que les procédures RH soient conformes à la législation nationale et aux politiques de Johanniter, et que les systèmes administratifs fonctionnent efficacement pour soutenir le programme.
Stratégie et vision
Elle soutient activement les valeurs de Johanniter-Unfall-Hilfe et oriente son travail en fonction de ces valeurs.
Contribue au développement et à la mise en œuvre de la stratégie globale de Johanniter International Assistance dans son domaine de responsabilité.
Soutient la mise en œuvre de la stratégie du pays.
Direction
Incarne activement les principes de leadership de Johanniter en favorisant la confiance, en valorisant la diversité, en communiquant ouvertement, en soutenant le bien-être et en assumant la responsabilité de contribuer à un environnement de travail positif, inclusif et adaptable.
Cela se reflète dans les activités quotidiennes, conformément au Code de conduite et aux politiques connexes.
Gestion financière (budgétisation, rapports, comptabilité)
Garantit que toutes les dépenses de Johanniter-Unfall-Hilfe sont correctement enregistrées dans le modèle de téléchargement SUN
Élabore des rapports mensuels d’analyse des écarts budgétaires (AEB) et organise des réunions d’examen des AEB avec les équipes de programme et les partenaires.
S’assure que tous les reçus/factures sont tamponnés, signés et correctement documentés.
Vérifie les demandes de paiement des équipes logistiques et de programme et prépare les bons de paiement accompagnés de tous les documents justificatifs nécessaires.
Garantit la qualité, la fiabilité et la transparence de toutes les pratiques comptables
Prépare tous les justificatifs afin de garantir le respect intégral des procédures d’approvisionnement et financières (appels d’offres, accords de partenariat, accords de non-conformité, bons de paiement, signatures).
Garantit la mise en œuvre des budgets approuvés et contrôle le respect des procédures d’approvisionnement.
Garantit l’exactitude des affectations aux centres de coûts et aux lignes budgétaires et vérifie l’exactitude de toutes les pièces justificatives.
Garantit que les dépenses sont validées conformément aux seuils d’autorisation de Johanniter.
Assurer l’attribution précise des codes L, la saisie des données, leur téléchargement sur SUN et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels au bureau du Kenya.
Prépare les inventaires de caisse mensuels et les rapprochements bancaires avec le responsable financier et le directeur pays/SPC.
Prépare les documents de clôture mensuels, les numérise et les télécharge sur la plateforme 4JUH.
Collabore avec le responsable financier pour élaborer des plans de travail trimestriels, mensuels et hebdomadaires afin de garantir la conformité à toutes les procédures financières requises.
Examine l’ensemble des documents financiers des partenaires afin d’en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité.
Garantit que toutes les dépenses des partenaires sont correctement et rapidement téléchargées dans SUN
Gestion de trésorerie
Gère les flux de trésorerie du bureau de pays et assure la disponibilité des fonds en temps voulu pour les opérations sur le terrain
Prépare les livres de caisse, les avances, les rapprochements bancaires et assure l’ensemble des fonctions de trésorerie.
Effectue des paiements, des transferts de fonds et des décaissements dans les limites de son pouvoir délégué.
Garantit le traitement sécurisé, transparent et rapide des salaires du personnel, des paiements aux fournisseurs et des transferts aux partenaires.
Téléverse les dépenses en espèces/bancaires à l’aide du modèle Sun pour vérification et publication.
Il établit les écarts de caisse et fournit des conseils techniques pour les mesures correctives.
Garantit le paiement en temps voulu et la comptabilisation correcte des retenues légales (NSSF, retenue à la source, impôt sur le revenu, pension, etc.).
Veillez à ce que les paiements d’impôts des expatriés soient exacts et effectués en temps voulu, le cas échéant.
Soutien aux audits et à l’établissement de rapports :
Contribue à la préparation des rapports financiers du projet
Apporte son soutien aux audits internes et externes et veille à la fourniture en temps voulu de tous les documents requis.
Gestion des ressources humaines :
Garantit l’exhaustivité et le classement sécurisé de tous les dossiers du personnel
Apporte son soutien aux processus de recrutement, notamment en préparant les offres d’emploi, en effectuant la présélection des candidats, en organisant les entretiens et en rédigeant les contrats.
Surveille les périodes de probation, les soldes de congés et les dates d’expiration des contrats.
Garantit la conformité au droit du travail, à la réglementation fiscale et aux politiques RH de Johanniter
Garantit le paiement ponctuel et correct des salaires du personnel national, des cotisations à la Caisse nationale de sécurité sociale et des impôts.
Gère les bases de données RH, les registres de congés et les listes du personnel.
Soutient les processus et la documentation de gestion de la performance
Apporte son soutien dans les démarches relatives aux visas et aux permis de travail pour le personnel expatrié, le cas échéant.
Administration et gestion de bureau :
Garantit la conformité légale et soutient le maintien des documents d’immatriculation nationaux.
Gère les baux de bureaux et autres, les services publics et l’entretien.
Garantit le bon fonctionnement des systèmes de bureau, notamment l’informatique, les serveurs, les communications et la documentation administrative.
Maintient des systèmes de classement systématiques, tant pour les documents électroniques que papier.
Rédige et/ou révise les contrats administratifs (loyers, services, protocoles d’entente, etc.) en concertation avec les responsables hiérarchiques.
Garantit la bonne application du système de gestion de la qualité ConSense de Johanniter
Protection :
Applique les principes de protection dans les domaines des RH, de l’administration et des finances en assurant une gestion équitable et sûre des fournisseurs, en intégrant les normes de protection dans le recrutement et la gestion du personnel, et en maintenant la confidentialité et l’intégrité des processus financiers tout en sensibilisant aux risques tels que l’exploitation, les abus, la fraude ou le détournement de fonds.
Autres responsabilités :
Apporte son soutien aux partenaires en matière de renforcement des capacités dans les domaines des finances, de l’administration et des procédures RH.
Contribue aux mesures anti-fraude, aux mécanismes de transparence et aux exigences de protection.
Exécute les tâches supplémentaires qui lui sont confiées par le responsable financier ou le directeur pays/SPC.
Pourrait être sollicité(e) pour apporter un soutien à distance sur les questions financières et administratives pour le Kenya, si nécessaire.
Profil du candidat
Qualifications et expérience professionnelles :
Essentiel:
Diplôme pertinent en administration des affaires, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou qualification en comptabilité (au moins CPA II)
Au moins quatre ans d’expérience à un poste similaire
Maîtrise d’Excel, Word et de la comptabilité informatisée. La connaissance du système SUN ou de tout autre logiciel comptable est indispensable.
Expérience de travail avec des ONG et des bailleurs de fonds
Compétences:
Capacité à organiser, planifier et prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais.
Flexibilité, capacité d’adaptation
Bon joueur d’équipe
Discrétion
Responsable et innovant
Excellentes compétences en communication, notamment en rédaction de documents
Capacités de résolution de problèmes dans les situations quotidiennes et de crise
Capacité à se déplacer dans tout le pays et les régions
Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Comment postuler
Johanniter-Unfall-Hilfe est un employeur qui prône l’égalité des chances et valorise la diversité. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont encouragées.
Afin de protéger les personnes vulnérables et de prévenir les abus, nous effectuons une vérification des antécédents (casier judiciaire et références).
Votre candidature doit impérativement inclure les éléments suivants :
• Un CV
à jour indiquant les dates de début et de fin d’emploi (jour/mois/année).
• Une lettre de motivation (une page maximum).
• Les coordonnées (numéros de téléphone et adresses e-mail) de trois anciens responsables hiérarchiques ou du/de la responsable RH. Veuillez préciser votre lien de subordination avec vous lorsqu’ils étaient votre supérieur hiérarchique.
• Les certificats de travail pour chaque poste occupé – ce document est indispensable.
• Un extrait de casier judiciaire (datant de moins de 12 mois). Ce document vous sera demandé si votre candidature est retenue.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Veuillez envoyer votre candidature à [email protected] avant le 14 août 2026 à 17h00 (heure d’Afrique de l’Est). Merci d’indiquer « Responsable Finance, Administration et RH » dans l’objet de votre e-mail.
NB : Johanniter-Unfall-Hilfe ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien ou intégration).