Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.
Le NRC recrute :
Responsable RH et Administration Niger Maradi
Dans ce contexte, le NRC est présent au Niger depuis 2019, apportant une assistance aux populations déplacées et vulnérables. Dans le cadre de la structure Multi-Pays Sahel Central, les opérations au Niger s’alignent sur les priorités régionales et répondent à l’évolution des besoins dans un environnement opérationnel exigeant.
Afin de garantir une gestion efficace, conforme et proactive des ressources humaines, le CNRC a besoin de recruter un(e) Officier RH rigoureux(se), compétent(e) et doté(e) d’excellentes capacités d’organisation. Ce poste est essentiel pour assurer la mise en œuvre des processus RH, le suivi administratif du personnel, le respect des procédures internes et des exigences légales, ainsi que l’accompagnement des employés tout au long de leur parcours au sein de l’organisation.
Responsabilités
Rôles et Responsabilités
L’Officier Administration & RH est responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités RH et administratives.
Responsabilités Générales
- S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
- Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action
- Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui
- Encadrer et gérer le personnel sous sa supervision
Responsabilités spécifiques
- Recense les données concernant la base pour la préparation du paie par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
- En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
- Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Niamey ;
- Responsable de la mise à jour et de l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;
- S’assurer que les dossiers du personnel sont bien classés et conformes aux normes du CNRC ;
- Organiser et suivre les formations pour le personnel
- Appuie-le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
- Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
- Signaler toutes les problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ;
- En coordination avec le Coordinateur, assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et de la liste du personnel ;
- Veille à la signature des bulletins de paie mensuelle et des feuilles de temps des personnels et leur archivage ;
- Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staff List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordinateur.
- Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
- Suivi des paiements des prestataires, bailleurs etc …………………
Critiques d’interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support : RH, Finance et Logistiques du bureau pays
- Département Finance (ex salaire, numéros ressources..).
Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…)
- Sécurité (déplacement du personnel..)
Qualifications
Compétences générales professionnelles
- Expérience professionnelle averée en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
- Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
- Maîtrise du du français
- Anglais un atout.
Compétences contextuelles : connaissances et expérience
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
- Savoir s’exprimer devant des publics variés ;
- Forte capacité rédactionnelle ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.
Compétences comportementales
Ces qualités personnelles influencent la manière dont le poste est occupé, en cohérence avec les valeurs du CNRC
- Être proactif/proactive et avoir l’esprit d’initiative
- Solides compétences d’analyse
- Bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer un environnement peu sécurisé et une charge de travail importante
Gestion de la performance
Il est attendu que l’employé.e accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées, conformément au Manuel de Gestion des Performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :
- Description de poste
- Le Plan de travail et de développement de l’employé.e
- Le Bilan des performances à mi-parcours / fin de la période d’essai
- Le Modèle du bilan des performances de fin de contrat
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