La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 26 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre deux projets médicaux : l’un dédié à l’accès à la chirurgie cardiaque pédiatrique au Sénégal et en Afrique de l’Ouest, autour du Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar ; l’autre consacré au développement de l’endoscopie digestive, en collaboration avec l’Hôpital Principal de Dakar.
La Chaîne de l’Espoir recrute SENEGAL – Responsable Logistique – H/F
Dans le cadre de ces projets transferts « Sud-Sud », les activités impliquent de nombreux déplacements de professionnels de santé et bénéficiares entre les différents pays de la région. Le poste de Responsable Logistique comporte ainsi une forte dominante liée à la gestion et à la coordination des déplacements : missions, transports, hébergements et formalités associées.
Réouvert en février 2023, le bureau de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal compte aujourd’hui six personnes et envisage de diversifier prochainement ses activités médicales. Nous recherchons un.e Responsable Logistique pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Poste et missions
Le Responsable Logistique assure le bon fonctionnement du département logistique de la mission. Il supervise la mise en œuvre des activités logistiques, veille à la bonne application des procédures internes et bailleurs, et encadre l’équipe logistique. Il contribue à l’optimisation des ressources et appuie les programmes tout en participant à la gestion de la sûreté et de la sécurité.
Rôles et responsabilités
Pilotage budgétaire
- Dimensionner les moyens logistiques
- Intégrer les éléments logistiques dans les propositions de projet (TPM, dérogations, contrats cadres existants).
- Suivre l’évolution des lignes budgétaires logistiques et analyser le Budget Follow-Up.
- Alerter sur les écarts et proposer des mesures correctives.
- Contrôler et analyser les dépenses logistiques.
Gestion des achats
- Superviser l’application du référentiel achats de La Chaîne de l’Espoir et des règles bailleurs
- Valider les TPM et assurer leur mise à jour
- Assurer la mise en place et le suivi des contrats cadres et accords fournisseurs
- Superviser l’archivage des documents logistiques (physique ou numérique)
- Mettre à jour les suivis des achats et des contrats
- Encadrer l’accompagnement des partenaires dans leurs processus d’achats
- Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) achats et proposer des améliorations.
Gestion des activités de transports et du stockage
- Superviser l’application des règles internes de transport et de stockage
- Valider et suivre les commandes internationales et leur dédouanement
- Garantir la traçabilité des stocks conformément aux exigences bailleurs
- Superviser les inventaires physiques réguliers
- Participer à la définition du cadre de gestion des stocks pour les partenaires
- Suivre et analyser les KPIs transport et stockage et proposer des améliorations.
Gestion des équipements
- Dimensionner les besoins en équipements et assurer leur budgétisation
- Superviser le renouvellement et la standardisation du parc d’équipements
- Assurer la mise à jour des inventaires
- Garantir le bon fonctionnement des systèmes de communication (internet, téléphonie satellite)
- Élaborer et suivre le plan de maintenance des équipements.
Gestion de la flotte
- Dimensionner les besoins en véhicules et assurer leur budgétisation
- Définir la stratégie de gestion des mouvements (achat, location, autres options)
- Suivre et valider les documents et contrats liés aux véhicules
- Analyser la consommation de carburant et optimiser les coûts
- Superviser la sécurité routière et organiser des formations pour les chauffeurs.
Gestion des infrastructures et services généraux
- Dimensionner les besoins et assurer leur budgétisation
- Superviser le suivi administratif des bâtiments et anticiper les renouvellements de baux
- Contrôler les routines techniques (électricité, plomberie, etc.)
- Veiller à la conformité des bâtiments et infrastructures aux normes de sûreté et de sécurité.
Gestion des voyages et déplacements professionnels
- Gérer les réservations billets, visa, transports et hébergements, en conformité avec les procédures internes et le budget
- Valider les déplacements professionnels et s’assurer de la conformité avec les règles de sûreté et sécurité
- Superviser la préparation logistique des missions et le suivi administratif des déplacements
- Coordonner avec les différents responsables et le siège en cas de modification ou d’annulation
- Assurer l’archivage et la conservation des documents liés aux déplacements professionnels (billets, factures, justificatifs).
Gestion des ressources humaines
- Encadrer, accompagner et évaluer l’équipe du département logistique sous sa responsabilité
- Suivre le développement et la performance des membres de l’équipe sous supervision
- Superviser au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe
- Dimensionner les besoins en personnel logistique et assurer leur budgétisation à l’échelle mission
- Apporter un appui technique et stratégique aux équipes si nécessaire.
Gestion de la sûreté et sécurité
- Assurer le rôle de suppléant du Chef de Mission pour la sécurité
- Analyser le contexte sécuritaire et proposer des recommandations
- Appuyer la mise à jour des outils de sécurité (plan de sécurité, analyse des risques)
- Veiller à l’application des mesures de sécurité pour le personnel et les infrastructures
- Organiser la formation et la sensibilisation du personnel sur les règles de sécurité
- Appuyer la gestion des incidents ou crises sécuritaires.
Reporting et conformité
- Consolider le reporting logistique mensuel et le transmettre au siège
- Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs pour les aspects logistiques
- Garantir la conformité documentaire et la traçabilité des opérations logistiques.
Expériences / Formation
- Bac+4 minimum en Gestion logistique ou toute autre formation équivalente
- Expérience ONG terrain d’au moins 3 à 5 ans à des postes similaires
Compétences et aptitudes :
- Très bonne maitrise du français, anglais (oral + écrit),
- Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
- Capacité à manager une équipe
- Excellente capacité d’organisation
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Disponible pour de déplacements réguliers
- Sens du relationnel et du contact
- Sens du travail en équipe
- Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
- Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir.
Salaire
Conditions
- Contrat de droit sénégalais, 6 mois
- Prise de poste : Au plus tard début novembre 2026
- Poste intérim à temps plein
- Salaire mensuel : selon profil et expérience
Candidature à envoyer, au plus tard le 16/10/2026 : CV et lettre de motivation sous l’objet « Intérim Responsable logistique et voyage »
Contact : [email protected]
A titre de transparence et que le processus soit équitable La Chaine de l’Espoir Sénégal se réserve le droit de fermer l’offre avant la date de clôture si une candidature est retenue.