Cinq ans d’expérience en achats et une bonne connaissance des procédures d’appel d’offres ? FHI 360 recrute un Procurement Specialist III (spécialiste des achats) en télétravail, avec une rémunération annuelle comprise entre 83 000 et 103 000 USD pour les candidats basés aux États-Unis. Le poste est à temps plein et la date limite est fixée au 9 novembre 2026. Voici ce qu’il faut savoir avant de déposer votre dossier.
Recrutement d’un Procurement Specialist III en télétravail : FHI 360
L’essentiel à retenir pour rejoindre FHI 360
- Organisme : FHI 360
- Poste / Programme : Procurement Specialist III (Spécialiste des achats III), temps plein, référence 2026201607
- Pays : en télétravail complet
- Critères clés d’éligibilité : licence (ou équivalent international) en administration des affaires ou domaine proche ; au moins 5 ans d’expérience en achats ; anglais courant (lu, écrit, parlé) ; expérience des processus d’appel à la concurrence (RFI, RFQ, RFP) ; expérience en ONG et certification en achats (CPSM, APICS) appréciées
- Pièces à fournir : Non précisé
- Date limite : 9 novembre 2026
- Lien officiel : https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360_External_Career_Portal/job/US-REMOTE-NC/Procurement-Specialist-III_Requisition-2026201607
Un poste d’achats au cœur d’une organisation de développement mondiale
Le Procurement Specialist III soutient l’achat de biens commerciaux et de services professionnels pour FHI 360. Il crée et traite les bons de commande selon les politiques établies, suit les coûts et la performance des fournisseurs, coordonne les achats avec les autres départements et contribue à l’amélioration des procédures. Le poste dépend directement d’un directeur associé.
Il convient aux professionnels des achats qui souhaitent évoluer vers une fonction plus visible, avec une dimension internationale : le poste sert de point de contact pour les bureaux pays et implique de travailler avec des équipes dans plusieurs fuseaux horaires.
Vos futures missions au sein de l’équipe achats de FHI 360
Gestion des achats et des fournisseurs chez FHI 360
- Préparer, tenir à jour et contrôler les dossiers d’achats, les rapports et les listes de prix du département.
- Contribuer à rédiger les cahiers des charges pour les procédures d’appel à la concurrence (RFx).
- Vérifier les demandes d’achat et les propositions des fournisseurs (exactitude, terminologie, spécifications).
- Comparer prix, spécifications et délais pour déterminer les meilleures offres, puis analyser les devis, sélectionner ou recommander les fournisseurs et planifier les livraisons.
- Contacter les fournisseurs pour programmer ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries et veiller au respect des termes du contrat.
- Valider les livraisons, obtenir les certificats de réception, les comparer aux commandes et traiter les écarts.
Contrats, conformité et facturation
- Préparer les bons de commande, les contrats de consultants et autres documents contractuels, et relancer pour obtenir les livraisons.
- Garantir la conformité avec les réglementations internes et gouvernementales en matière d’achats, et partager les mises à jour avec la direction, les équipes et les fournisseurs.
- Tenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures avant paiement avec la comptabilité fournisseurs.
- Travailler avec les clients internes et externes pour assurer le respect des exigences de l’entreprise et de la réglementation.
Mobilité internationale et baux
- Gérer la logistique d’achats liée au déménagement des effets personnels et des véhicules des expatriés.
- Autoriser et approuver les factures liées aux frais de relocalisation.
- Servir de point de contact pour les baux de bureaux et de résidences.
- Servir de point de contact des bureaux pays pour la logistique de relocalisation.
Amélioration continue et formation
- Analyser les tendances d’achats pour identifier les bonnes pratiques et les économies possibles.
- Contribuer à élaborer et réviser les procédures, politiques, formulaires et modèles, et former le personnel et les parties prenantes.
- Utiliser des plateformes d’achats numériques pour fluidifier les flux de travail et le suivi des données.
- Échanger avec des interlocuteurs du monde entier, parfois en dehors des heures de bureau standard.
Profil recherché par FHI 360 pour ce poste en achats
Formation et expérience
- Licence ou équivalent international en administration des affaires ou domaine connexe.
- Certification en achats (CPSM, APICS) : préférée.
- Au moins 5 ans d’expérience en achats.
- Anglais courant à l’écrit comme à l’oral, avec une communication claire et professionnelle.
- Expérience en ONG : préférée.
- Expérience des systèmes d’achats numériques et de l’automatisation : un plus.
- Expérience de formation du personnel sur les systèmes et les actions d’achats.
- Expérience de contractualisation avec des prestataires individuels ou consultants.
- Expérience de gestion de la sélection de fournisseurs et des appels à la concurrence (RFI, RFQ, RFP).
- Deltek Costpoint, DocuSign et Power BI : fortement préférés.
- Expérience des baux de bureaux à l’international : préférée.
- Expérience de collaboration entre fuseaux horaires.
Compétences clés
- Bonne connaissance des méthodes et procédures d’achats.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise de Microsoft Office, SharePoint, Teams et des plateformes d’achats.
- Capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de production de rapports.
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, et à s’adapter aux outils numériques.
Rémunération et avantages chez FHI 360
- Salaire (candidats basés aux États-Unis) : entre 83 000 et 103 000 USD par an. Les fourchettes pour l’international varient selon le lieu.
- Retraite : FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel sur un plan de retraite.
- Congés (personnel américain à temps plein) : 18 jours de congés payés, 12 jours de maladie et 11 jours fériés par an.
- Conditions : environnement de travail virtuel, déplacements inférieurs à 5 %.
Nos conseils pour réussir votre candidature chez FHI 360
- Rédigez en anglais et sans erreur. Le poste exige un anglais courant : CV et lettre de motivation doivent être irréprochables.
- Chiffrez votre expérience. Indiquez le volume d’achats traités, le nombre de procédures RFQ/RFP conduites et les économies obtenues.
- Reprenez les mots-clés de l’offre. RFx, supplier selection, purchase orders, consulting agreements, compliance et digital procurement platforms aident à passer les filtres de recrutement.
- Citez vos outils. Mentionnez Deltek Costpoint, DocuSign, Power BI, SharePoint et Teams si vous les maîtrisez.
- Soulignez l’expérience en ONG ou bailleurs. Si vous avez travaillé avec des fonds de bailleurs, détaillez les règles de conformité appliquées.
- Montrez votre aisance internationale. Donnez un exemple de collaboration entre fuseaux horaires ou de formation de collègues.
- Vérifiez l’éligibilité à travailler aux États-Unis. L’offre ne détaille pas ce point : avant de postuler depuis l’extérieur des États-Unis, vérifiez-le sur le portail ou auprès de FHI 360.
Comment postuler rapidement
La candidature se fait en ligne sur le portail carrières de FHI 360. Cliquez sur « Apply » sur la page de l’offre, créez votre compte si nécessaire, puis déposez votre dossier avant le 9 novembre 2026. FHI 360 précise qu’elle ne demandera jamais d’argent, de biens ou de services pendant le recrutement. En cas de doute sur un message reçu, écrivez à [email protected].
Postuler ICI : Postuler à l’offre de FHI 360
Détails de l’offre originale
Procurement Specialist III (Spécialiste des achats III)
Localisations : télétravail · Temps plein · Publiée aujourd’hui · Date limite : 9 novembre 2026 (8 jours restants) · Référence : 2026201607
Résumé du poste
Soutient l’achat de biens commerciaux et de services professionnels pour FHI 360. Crée et traite les bons de commande conformément aux politiques et procédures d’achats établies. Aide à suivre les coûts et la performance des fournisseurs pour garantir une réception dans les délais. Coordonne les activités d’achats avec les autres départements. Contribue à l’amélioration des processus pour l’efficacité et la durabilité des achats.
Responsabilités
- Prépare, tient à jour et contrôle les dossiers et rapports d’achats, et tient à jour les listes de prix du département.
- Aide à élaborer les cahiers des charges pour le processus RFx.
- Examine les demandes d’achat et les propositions des fournisseurs (exactitude, terminologie, spécifications).
- Contacte les fournisseurs pour programmer ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries et veiller au respect des termes du contrat et des besoins de l’entreprise.
- Veille au respect des réglementations d’achats de l’organisation et du gouvernement, et partage les mises à jour avec la direction, le personnel et les fournisseurs.
- Valide les expéditions pour s’assurer que les commandes sont exactes et que les biens répondent aux spécifications.
- Compare prix, spécifications et dates de livraison pour déterminer les meilleures offres de fournisseurs.
- Tient la documentation des bons de commande et vérifie les factures pour paiement avec la comptabilité fournisseurs.
- Aide à élaborer et réviser les procédures opérationnelles, politiques, formulaires et modèles courants d’achats.
- Travaille avec les clients internes et externes pour garantir que les activités d’achats respectent les exigences de l’entreprise et de la réglementation.
- Analyse les devis reçus, sélectionne ou recommande des fournisseurs et planifie les livraisons.
- Prépare les bons de commande, les contrats de consultants et tout autre document contractuel avec les fournisseurs, et assure le suivi pour accélérer la livraison de biens et services commerciaux.
- Obtient les certificats de livraison et les vérifie par rapport aux commandes. Examine les écarts avec les commandes passées.
- Élabore et tient les dossiers et fichiers nécessaires au bon fonctionnement.
- Gère la logistique d’achats pour la relocalisation des biens du ménage et des véhicules personnels des employés expatriés de l’entreprise.
- Autorise et approuve les factures liées aux frais de relocalisation.
- Sert de point de contact pour les baux de bureaux et de résidences.
- Reçoit, examine et traite les demandes et documents relatifs aux fournitures, matériaux et équipements.
- Compare les coûts, évalue la qualité et détermine la nécessité des fournitures et équipements.
- Communique avec les fournisseurs pour se tenir informé des nouveaux produits et tendances du marché.
- Consulte les responsables de département pour déterminer les besoins et spécifications d’achats.
- Analyse les tendances d’achats pour identifier les bonnes pratiques et les économies possibles.
- Aide à former le personnel et les parties prenantes et à élaborer les politiques et procédures d’achats.
- Capacité à communiquer et à travailler avec des publics mondiaux, et parfois à communiquer et à former en dehors des heures de bureau standard.
- Utilise des plateformes d’achats numériques pour fluidifier les flux de travail et le suivi des données.
- Autres tâches confiées.
Connaissances et compétences appliquées
- Solide connaissance des méthodes et procédures d’achats.
- Connaissance pratique des politiques et normes de l’entreprise en matière de services d’achats.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels métiers, y compris les plateformes de collaboration et d’achats (ex. : Office 365, SharePoint, Teams).
- Capacités d’analyse et de résolution de problèmes démontrées.
- Capacité à analyser et interpréter des données, repérer des erreurs et préparer des rapports.
- Capacité à travailler en collaboration et en autonomie.
- Aptitude à s’adapter à l’évolution des technologies et des outils numériques d’achats.
Résolution de problèmes et impact
- Travaille sur des problèmes complexes qui exigent l’évaluation de plusieurs facteurs.
- Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et politiques définies pour choisir les méthodes et techniques de résolution.
- Les décisions affectent généralement son propre poste et son domaine fonctionnel.
Encadrement donné et reçu
- Apporte des conseils au personnel et aux domaines du département.
- Sert de point de contact pour les bureaux pays sur la logistique d’achats liée aux relocalisations.
- Peut être responsable d’équipe pour d’autres membres du personnel.
- Les exigences d’encadrement se limitent à l’autorité de signature financière attribuée par la direction.
- Rend compte directement au directeur associé.
Formation
- Licence ou équivalent international en administration des affaires ou domaine connexe.
- Certification en lien avec les achats (telle que CPSM ou APICS) : préférée.
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience en achats.
- Communication claire, positive et professionnelle avec les clients et le personnel.
- Anglais courant à l’écrit, à l’oral et en lecture.
- Expérience en organisation non gouvernementale (ONG) : préférée.
- Expérience des systèmes d’achats numériques et de l’automatisation des processus : un plus.
- Expérience démontrée de formation du personnel sur les systèmes et actions liées aux achats.
- Expérience de contractualisation avec des fournisseurs classés comme individus/consultants.
- Expérience de gestion et d’exécution de la sélection de fournisseurs et des processus de sollicitation concurrentielle (RFI, RFQ et RFP).
- Expérience de Deltek Costpoint, DocuSign et Power BI : fortement préférée.
- Expérience des baux de bureaux internationaux : préférée.
- Expérience de collaboration entre fuseaux horaires.
Exigences physiques
- Environnement de bureau virtuel.
- Capacité à passer de longues périodes devant un écran et à effectuer un travail répétitif au clavier.
- Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever ou déplacer jusqu’à 5 lb (environ 2,3 kg).
Technologies utilisées
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Teams), DocuSign et équipement de bureau standard.
Déplacements
Moins de 5 %.
Rémunération
La fourchette de salaire d’embauche prévue pour les candidats basés aux États-Unis figure ci-dessous. Les fourchettes de rémunération de FHI 360 représentent des moyennes nationales qui varient selon la zone géographique. Pour déterminer une offre, FHI 360 tient compte de plusieurs éléments, notamment les années d’expérience et la formation du candidat, l’équité interne, le secteur d’activité et le budget. Pour les candidats internes, le salaire suivra aussi les règles actuelles de FHI 360 en matière d’augmentation liée à une promotion. La rémunération finale sera déterminée conformément à la loi applicable et à la politique de FHI 360.
Le salaire de base n’est qu’un élément de notre offre. FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel sur un compte de plan de retraite. De plus, tout le personnel basé aux États-Unis travaillant à temps plein (soit 40 heures par semaine) bénéficie de 18 jours de congés payés par an, 12 jours de maladie par an et 11 jours fériés par an. Les congés payés sont réduits au prorata pour les employés travaillant à temps partiel.
Fourchette de salaire pour les embauches aux États-Unis : 83 000 – 103 000 USD par an.
Les fourchettes pour les embauches à l’international varient selon le lieu.
Mentions légales et engagements
Cette annonce résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances : elle ne pratique aucune discrimination envers une personne employée ou candidate à un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, la situation matrimoniale, le handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de toute personne en lien avec l’organisation et ses programmes, et exige que l’ensemble de son personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications appropriées, notamment des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au dispositif interagences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Steering Committee for Humanitarian Response. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur toute conclusion avérée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant leur emploi. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles de personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou mot de passe du site carrières, et ne demandera jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Pour toute question ou inquiétude concernant un message de notre part, écrivez à [email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses équipes grâce à un ensemble d’avantages compétitifs, au développement professionnel et à des politiques et programmes soutenant l’équilibre vie professionnelle-vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour avoir un impact positif sur la vie des autres, et sur la vôtre.
FHI 360 – Consulter la source en cliquant ici
