Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des genres, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire et s’engage donc à respecter scrupuleusement le principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Responsable des finances
Localisations : Bama LGA et Monguno LGA, Borno
Objectif général
- Le chargé des finances assiste le directeur financier dans toutes les activités liées aux finances et à la gestion de trésorerie.
Responsabilités et tâches
Suivi de trésorerie et de liquidités :
- Contrôler la gestion de la petite caisse par l’assistant financier
- S’assurer que l’inventaire physique quotidien de la petite caisse est exact et signaler toute anomalie à son/sa responsable hiérarchique.
- Assurer la disponibilité des liquidités au niveau de base et prévoir tout problème de trésorerie.
- Établissez les prévisions de trésorerie hebdomadaires et demandez un niveau de base.
- Préparer et valider tous les contrôles effectués au niveau de base
- Surveillez les échéances de paiement des contrats
- Assurez le suivi des paiements réguliers
- Garantir la sécurité des fonds et la confidentialité des informations
Gestion financière et comptable :
- Avant toute saisie, vérifiez que les factures sont conformes aux règlements et procédures de PUI.
- Enregistrez quotidiennement toutes les dépenses effectuées par virement bancaire dans les livres Excel, en veillant à renseigner correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.).
- Surveiller le processus de traitement des bons de commande et la qualité de l’archivage des factures, conformément aux règles et réglementations du donateur.
- Garantir la qualité du processus d’archivage au niveau de base
- Consolider et vérifier l’exactitude des données de la comptabilité de base.
- Préparer la clôture comptable mensuelle pour la base
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires
- Élaborez les prévisions financières hebdomadaires de la base, compilez-les et transmettez-les au responsable financier pour validation.
- Collectez toutes les factures exonérées de TVA.
- Publier un rapport mensuel sur la retenue à la source
- Établissez le rapprochement bancaire à la fin de chaque mois.
- Préparer les documents de clôture annuelle pour la base
- Préparer les visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Gestion d’équipe :
- Planifier et superviser les tâches de l’équipe au quotidien.
- Mettre à jour le plan de congés de l’équipe
- Avec le soutien du responsable financier, réaliser des évaluations, définir et suivre les objectifs des membres de l’équipe afin d’améliorer leurs performances.
- Appuyer le responsable financier dans le recrutement du personnel
- S’assurer que l’équipe respecte les politiques et procédures de PUI
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
- L’employé pourrait être amené à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique jugerait nécessaires.
Priorités du département :
- Suivre en temps opportun le calendrier comptable mensuel
- Mettre en œuvre avec succès les paiements bancaires afin de réduire au maximum les paiements en espèces.
- Afin de garantir la qualité des copies papier des documents comptables.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Première Urgence Internationale (PUI) : forms.cloud.microsoft pour déposer votre candidature.
