À propos de Girl Effect
Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif qui crée des contenus médiatiques que les filles souhaitent, auxquels elles font confiance et dont elles ont besoin.
Des chatbots aux émissions de discussion, en passant par les séries télévisées et les technologies, nos contenus aident les adolescentes d’Afrique et d’Asie à faire des choix et à transformer leur vie.
Nous créons des espaces sûrs pour les filles, partageant des informations et répondant à leurs questions sur la santé, la nutrition, l’éducation et les relations, afin de leur donner les moyens de négocier et de redéfinir ce qui est considéré comme possible « pour une fille ».
Notre audience atteint déjà 50 millions de personnes, et ce n’est qu’un début. Nous utilisons la technologie pour toucher un grand nombre de filles afin que chacune puisse choisir de maîtriser son corps, sa santé, son apprentissage et ses moyens de subsistance.
Car lorsqu’une fille prend conscience de son pouvoir et fait des choix différents qui transforment sa vie, elle inspire les autres à faire de même. Elle déclenche ainsi un effet d’entraînement qui touche sa famille, sa communauté et son pays.
C’est Girl Effect.
Demande de propositions : Prestation de services de transport terrestre
Octobre 2026
Kenya
Résumé des achats
Détails de l’article
Appel d’offres – Prestation de services de transport terrestre
Date limite de dépôt des propositions : 30 octobre 2026
Type de contrat : Accord-cadre
Durée du contrat : jusqu’à trois ans, renouvelable annuellement sous réserve de performances satisfaisantes.
Envoyez votre candidature par courriel à [email protected]
Référence de l’appel d’offres : Services de transport terrestre 2026
Objectif
Le présent appel d’offres vise à identifier et à sélectionner un prestataire de services de taxi et de location de voitures spécialisé pour Girl Effect Kenya. Ce prestataire sera lié par un accord-cadre d’une durée maximale de trois ans, renouvelable annuellement.
Grâce à ce service, Girl Effect Kenya bénéficiera d’une prestation compétitive, qualifiée, réactive et de haute qualité, offrant le meilleur rapport qualité-prix pour l’ensemble de ses besoins en taxi et location de voitures.
Le prestataire devra disposer d’une flotte performante, d’un personnel expérimenté et d’une équipe de direction compétente afin de fournir à GE un service de taxi et de location de voitures intégrant des technologies, des processus et des systèmes de pointe, au bénéfice de ses utilisateurs.
Résumé de la portée
Les termes de référence et l’étendue des services comprennent, sans toutefois s’y limiter, les détails spécifiés dans le présent document :
Fourniture de services de taxi et de location de voitures au personnel de GE dans l’un ou la majorité des sites d’activité du projet. Cela comprendra : les comtés de Nairobi, Machakos, Kiambu, Mombasa, Kilifi, Kwale, Nakuru, Uasin Gishu, Elgeyo Marakwet, Narok, Migori et Garissa.
Les services de location de voitures sont définis en quatre (4) catégories distinctes comme suit :
○ Catégorie 1 : Véhicules 4×4
○ Catégorie 2 : Véhicules de salon
○ Catégorie 3 : Minivans 7-8 places
○ Catégorie 4 : autobus de 30 places
Service de lotissement : catégories de véhicules à usage typique
Lot 1 Taxis et transferts à la demande Trajets point à point dans les villes, y compris les transferts aéroport.
Facturation au kilomètre et au temps d’attente. Cat 2, Cat 3
Lot 2 Location de voiture avec chauffeur Location à la journée ou sur plusieurs jours avec chauffeur
Facturé par jour.
Cat 1 à Cat 4
Lot 3 Voyages régionaux et longue distance Voyages entre comtés, par exemple
de Nairobi à Narok, y compris les excursions de plusieurs jours
et voyages de groupe. Facturé par jour.
Cat 1 à Cat 4
Attribuez des véhicules propres et confortables, munis de permis de conduire valides et d’une assurance tous risques.
Affectez des conducteurs propres, en bonne santé, sobres et bien élevés, titulaires d’un permis de conduire valide et d’un certificat de bonne conduite.
Le chauffeur devra toujours être élégamment vêtu pendant son service.
Fournir des outils de sécurité, notamment le suivi des véhicules, la réponse aux alertes SOS et les services de sauvegarde de sécurité.
Doit être équipé de ceintures de sécurité homologuées et de limiteurs de vitesse parfaitement fonctionnels, conformément à la réglementation des transports en vigueur.
Capacité de l’entreprise à maintenir et à démontrer les protocoles COVID-19 et les mesures de santé et de sécurité pour GE
Capacité à assurer le dépannage hors site de tous types de véhicules
Fournir un outil interactif de réservation en ligne et de gestion de la clientèle pour les services de location de voitures et de taxis (si disponible).
Pour une plateforme non en ligne (basée sur des bons d’achat), les éléments suivants seront requis :
Avant de commencer le trajet, l’utilisateur du taxi doit consigner les informations suivantes dans un bon de commande officiel (reçu de taxi) :
■ Date de la location du taxi
■ Le numéro d’immatriculation du taxi
■ Lecture du compteur kilométrique au point de prise en charge
■ Lecture du compteur de vitesse au point de chute
■ Enregistrement des heures de prise en charge et de dépose
■ Temps d’attente
■ Le nom et l’identité du chauffeur de taxi
■ Le lieu de départ
■ La destination du voyage.
Les factures devront être accompagnées d’une ou plusieurs copies des bons de commande de taxi, dûment endossées par le client pour règlement.
Le montant de la facture sera calculé en fonction du kilométrage et du temps réels, ainsi que du tarif applicable à la catégorie de véhicule utilisée. La facture sera envoyée par courriel à l’adresse qui vous sera communiquée lors de la réservation.
Pour la plateforme en ligne, les utilisateurs devront confirmer électroniquement leur trajet, et les paramètres définis seront calculés par le système de géolocalisation du véhicule. Les factures, accompagnées d’une ou plusieurs copies des relevés/paramètres de la transaction et des frais applicables, seront envoyées à l’adresse électronique qui sera communiquée.
Un délai de paiement de trente (30) jours s’appliquera.
Exigences obligatoires
Copie du certificat d’immatriculation / certificat de constitution
Certificat de conformité fiscale valide/Certificat PIN
Assurance tous risques valide, carnets de bord et permis de transport de passagers pour la flotte de véhicules appartenant à l’entreprise ou contrats de location pour les voitures louées (joindre le document).
Comptes audités des 2 dernières années
Preuves concernant les bureaux opérationnels, y compris les stations de base, le dépannage et l’assistance pour les véhicules, incluant un service d’assistance dédié 24h/24.
Outils en ligne pour la réservation et la gestion de la sécurité (le cas échéant) Partager le lien/la/les capture(s) d’écran
Liste des missions similaires réalisées, incluant au moins trois (3) clients corporatifs, date et budget.
Signalement
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations pour faciliter tous les déplacements.
Période de performance
L’accord-cadre aura une durée maximale de trois ans, renouvelable annuellement en fonction des performances, sauf résiliation anticipée par l’une ou l’autre des parties conformément aux termes du contrat convenus.
Calendrier provisoire :
Termes de référence publiés le 13 octobre 2026
Date limite de réponse : 30 octobre 2026
À propos de vous
Girl Effect invite les entreprises de transport terrestre établies, quelle que soit leur taille, à soumettre une offre répondant aux critères ci-dessous. Les fournisseurs doivent justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience dans l’exploitation de services de taxi, de location de voitures ou de transport de passagers.
Soumission de proposition
Lots et géographie : Les soumissionnaires peuvent soumettre des propositions pour un seul lot ou une combinaison de lots.
Flexibilité de la couverture : Les offres peuvent couvrir tous les sites du projet ou se limiter à des comtés/régions spécifiques où le soumissionnaire exploite ou maintient une flotte.
Si vous êtes intéressé(e), votre proposition devra porter sur les points suivants :
Proposition technique
Profil : Veuillez présenter vos travaux antérieurs pertinents au regard de nos objectifs, de notre approche et du public que nous ciblons. Décrivez les qualifications, l’expérience et les compétences de votre cabinet ou consultant pour la prestation des services demandés.
Références : Veuillez fournir au moins 3 références de contrats similaires, accompagnées d’une description du service fourni et des durées d’exécution du contrat.
Lots et couverture géographique : Les soumissionnaires peuvent proposer des services dans le cadre d’un ou plusieurs lots et peuvent limiter leurs offres à des zones géographiques spécifiques où ils ont démontré leur capacité.
proposition financière
Le devis doit présenter un barème de tarifs par catégorie de véhicule et par jour, pour les itinéraires indiqués. Ce tarif, TVA comprise, doit être exprimé en KES et inclure le carburant, les chauffeurs, l’entretien/les pièces détachées, l’assurance, etc.
Toute demande entraînant une augmentation de prix due à la hausse du prix du carburant doit être justifiée. Pour toute destination ou tout véhicule ne pouvant être facilement classé, après vérification, dans l’une des catégories prédéfinies, un devis distinct devra être soumis à l’approbation de Girl Effect avant tout déplacement ou prestation de service. Ce devis devra être établi sur la base des tarifs en vigueur dans le barème convenu.
Grille tarifaire
Les soumissionnaires devront indiquer les taux des frais de service dans le barème des prix. Ils devront également indiquer les prix facturés pour tout autre service supplémentaire pouvant être rendu.
Proposition financière ;
Doit être soumis en utilisant le format indiqué ci-dessus
Le prix doit être indiqué en (KES).
Toutes les taxes applicables (TVA et retenues à la source) doivent être incluses.
Si la proposition financière ne mentionne pas les taxes, GE considérera qu’elles sont incluses.
La proposition financière sera valable pendant une période de 90 jours à compter de la date de clôture de l’offre.
La proposition financière doit être envoyée en pièce jointe séparée.
Dans sa proposition, le soumissionnaire doit démontrer qu’il comprend les exigences décrites dans l’appel d’offres et qu’il compte satisfaire aux critères d’évaluation.
Girl Effect décline toute responsabilité quant aux frais engagés lors de la préparation, de la soumission ou de la négociation du contrat. Tous les documents et/ou éléments soumis deviennent et demeurent la propriété de GE.
La validité de la proposition est de 90 jours à compter de la date de clôture des soumissions.
Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation des propositions sont énumérés ci-dessous.
Évaluation technique
Références/Profil – 25%
Expérience géographique dans les zones d’opérations – 15 %
Preuve d’au moins 3 références joignables et signées – 15 %
Les entreprises doivent démontrer la capacité de leur flotte (véhicules en propriété ou en location) (Liste des tailles de flotte) – 15 %
Évaluation financière
Rapport qualité-prix/décomposition budgétaire proposée : 30 %
Conditions générales et commerciales
Contrat : Le soumissionnaire retenu signera l’accord-cadre standard de Girl Effect. La désignation ne garantit aucun volume ni dépense minimum.
Taxes : Il incombe aux soumissionnaires de comprendre et d’indiquer clairement les taxes applicables. Girl Effect déduira ou comptabilisera les taxes lorsque la loi l’exige.
Confidentialité et protection des données : Le soumissionnaire retenu devra protéger les informations de Girl Effect et des voyageurs et se conformer aux exigences applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
Mesures de protection : Le soumissionnaire retenu devra se conformer aux exigences de Girl Effect en matière de protection et pourra faire l’objet de vérifications préalables appropriées.
Conflits d’intérêts : Les soumissionnaires doivent divulguer tout conflit d’intérêts réel ou potentiel susceptible d’influencer la prestation de services ou les recommandations à GE.
Égalité des chances : GE s’engage en faveur de l’égalité des chances et encourage les propositions d’organisations et de professionnels de tous horizons.
Droit d’attribution : GE se réserve le droit de demander des clarifications, de négocier, de modifier ou d’annuler la procédure d’acquisition, de rejeter toute proposition ou l’ensemble des propositions, et n’est pas responsable des coûts engagés pour la préparation d’une proposition. Compte tenu du nombre élevé de candidatures attendues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une évaluation plus approfondie.
Validité des propositions : Les propositions doivent rester valides pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Comment postuler
Comment postuler
Veuillez soumettre vos propositions, telles que décrites ci-dessus, à l’adresse [email protected] au plus tard le 30 octobre 2026 à 17h00 (heure d’Afrique de l’Est) . Veuillez indiquer clairement dans l’objet de votre courriel : « Services de transport terrestre : Kenya ».
