La Région africaine de l’OMS soutient le gouvernement de la République démocratique du Congo et les pays voisins dans la réponse à l’épidémie d’Ebola en cours causée par le virus Bundibugyo.
La réponse s’est considérablement élargie en échelle, en portée géographique et en complexité opérationnelle. L’OMS soutient la surveillance et la recherche des contacts, les services de laboratoire, la gestion clinique, la prévention et le contrôle des infections, la communication des risques et l’engagement communautaire, les inhumations sûres et dignes, le soutien opérationnel et la logistique, les opérations humanitaires de santé, la recherche et les contre-mesures médicales, la préparation transfrontalière et la continuité des services de santé essentiels.
L’expansion des opérations s’est accompagnée d’un soutien accru des donateurs et d’un portefeuille croissant de subventions gérées par la zone du Programme d’Intervention d’Urgence. Plusieurs subventions ont des périodes de mise en œuvre courtes, des cadres de résultats spécifiques et des exigences exigeantes en matière de reporting financier et technique. Parallèlement, l’unité d’intervention d’urgence coordonne le soutien opérationnel régional aux bureaux nationaux de la réponse et soutien, la structure régionale de gestion des incidents et l’équipe de soutien à la gestion des incidents continentale.
Une capacité supplémentaire est donc nécessaire pour renforcer le suivi systématique de la mise en œuvre des subventions, le suivi des résultats, la déclaration des donateurs, la documentation des réalisations et des défis, ainsi que l’identification rapide des risques de mise en œuvre et de rapport.
Surveillance, évaluation et rapport, réponse à Ebola, spécialiste des bénévoles de l’ONU – (2604355)
Note : Pas de grade
Accord contractuel : Bénévole
Durée du contrat (Années, mois, jours) : 6 mois
Annonce d’emploi
: 9 oct. 2026, 11:49:22
Date de clôture
: 16 octobre 2026, 21h59:00
Emplacement principal
: Congo-Brazzaville
Organisation
: Préparation et Réponse aux Situations d’Urgence de l’AF/EPR
Emploi du temps
: À temps plein
2. Objectif de la mission
Le Volontaire de l’ONU soutiendra le Programme de réponse aux urgences pour établir et maintenir une fonction robuste de suivi, d’évaluation et de rapport pour le portefeuille de réponse à Ebola de l’OMS.
La mission garantira que les activités financées par les donateurs soient systématiquement reliées aux propositions, plans de travail, budgets, indicateurs et délais approuvés ; que les résultats du programme et des opérations sont documentés ; et que les rapports techniques et des donateurs soient soumis dans les délais et respectent les normes de qualité requises.
Le poste renforcera également l’utilisation des informations de performance pour soutenir la prise de décision opérationnelle, la responsabilité, la gestion adaptative et la mobilisation des ressources.
3. Rapports et modalités de travail
Le Volontaire de l’ONU travaillera sous la supervision directe du responsable de l’unité de soutien à la gestion des urgences (EMS) et sous l’encadrement du responsable de la zone de programme, Intervention d’urgence.
L’incumbent travaillera en étroite collaboration avec les autres responsables d’unités EMR, les responsables des équipes régionales de soutien à la gestion des incidents, la mobilisation des ressources et les partenariats, les communications d’urgence et leurs homologues concernés.
L’incumbent maintiendra des relations de travail étroites avec les responsables techniques responsables de la mise en œuvre des activités financées par des subventions de réponse à Ebola.
4. Fonctions et responsabilités clés
Le Volontaire de l’ONU va :
- Mettre en place et maintenir un système consolidé de suivi des subventions Ebola, en recueillant les subventions, les exigences des donateurs, les périodes de mise en œuvre, les budgets, les livrables, les indicateurs, les délais de rapport, l’état des dépenses et les principaux risques de mise en œuvre.
- Élaborer et maintenir un calendrier de déclaration des subventions ainsi qu’un mécanisme d’alerte précoce pour les échéances techniques et financières à venir, les dates de fin des attributions et les étapes clés de mise en œuvre.
- Soutenir la collecte des propositions de donateurs, accords, cadres de résultats et budgets, et traduire ces documents en outils pratiques de suivi pour les équipes techniques de la DME et les bureaux de l’OMS en mise en œuvre.
- Soutenir le développement et l’affinement des cadres de résultats, des indicateurs, des références, des objectifs et des moyens de vérification pour les subventions de réponse à Ebola.
- En collaboration avec l’agent SHOC, surveillez les progrès par rapport aux résultats, résultats, jalons et délais de mise en œuvre convenus, et identifiez les domaines nécessitant l’attention de la direction ou des mesures correctives.
- En collaboration avec l’agent SHOC, produire régulièrement des tableaux de bord de performance et des résumés de gestion mettant en avant l’état de la mise en œuvre, les réalisations, les goulets d’étranglement, les activités sous-performantes, l’utilisation des fonds et les échéances à venir.
- Coordonner les contributions des piliers techniques, des bureaux pays et des équipes opérationnelles pour les rapports des donateurs et veiller à ce que les résultats rapportés soient cohérents avec les plans approuvés, les indicateurs et les preuves disponibles.
- Suivez les progrès, les budgets et les plans de travail, en fournissant des rapports réguliers et des mises à jour pour maintenir la transparence et la responsabilité.
- Identifier les risques potentiels pour le partenariat et aider à élaborer des stratégies d’atténuation.
- Rédigez, consolidez et assurez la qualité des rapports techniques mensuels, trimestriels, intermédiaires et finaux pour l’examen et l’approbation des subventions de réponse à Ebola par les responsables de l’unité et le PAM EMR.
- Aider à élaborer des propositions critiques pour sécuriser les ressources.
- Veiller à ce que les rapports des donateurs démontrent clairement la relation entre les ressources fournies, les activités mises en œuvre, les résultats obtenus et les résultats de santé publique obtenus.
- Sous la direction de la PAO, le soutien au rapprochement entre la mise en œuvre programmatique et la performance financière, y compris l’identification de faibles taux de mise en œuvre, de soldes non dépensés et de récompenses approchant de la fermeture.
- Soutenir les équipes techniques pour documenter les changements dans les priorités opérationnelles et veiller à ce qu’ils soient correctement reflétés dans les plans de travail, la mise en œuvre des subventions et, lorsque nécessaire, la communication avec les donateurs.
- Faciliter des évaluations régulières des performances des subventions avec la gestion du DME, les responsables techniques et les OMC concernées.
- Soutenir les activités de reporting du programme DME et aider à l’organisation des événements
- Soutenir l’officier MEAL dans le suivi des principaux éléments opérationnels de la réponse à Ebola, y compris la surveillance, les services de laboratoire, les soins cliniques, le CPI, le RCCE, les enterrements sûrs et dignes, la logistique, le déploiement de la main-d’œuvre, les opérations humanitaires de santé et la préparation transfrontalière.
- Soutenir le suivi de la mise en œuvre des plans nationaux, régionaux et continentaux de réponse à Ebola et relier les interventions financées par les donateurs aux priorités de réponse convenues.
- Consolider les preuves sur les résultats, les réalisations opérationnelles, les défis et les actions correctives afin de soutenir les briefings de la haute direction, les engagements avec les donateurs et la mobilisation des ressources.
- Renforcer la documentation de la performance des programmes, y compris la couverture géographique, les bénéficiaires atteints, les résultats opérationnels et la contribution aux résultats de la réponse.
- Soutenir la préparation de documents de contexte, notes conceptuelles, briefings de donateurs, points de discussion et présentations sur la performance du portefeuille de réponse à Ebola.
- Veillez à ce que l’âge, le sexe, le genre, le handicap et d’autres dimensions d’équité pertinentes soient intégrés dans le suivi et le rapport, lorsque cela est approprié et lorsque des données sont disponibles.
- Accomplir d’autres tâches connexes requises par le superviseur au fur et à mesure que la réponse à Ebola et le portefeuille de subventions évoluent.
5. Qualifications requises
Éducation
Indispensable : Premier diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de l’information, santé publique, épidémiologie, économie, développement international ou sciences de la vie délivré par une université reconnue.
Souhaitable : Formation certifiée en gestion de projet ou de programme ou au moins 3 ans de stratégie et de gestion
Expérience en conseil.
Expérience
Essentiel :
- Au moins sept (7) ans d’expérience de responsabilité progressive en gestion de fonds, gestion de subventions, administration financière, budgétisation ou gestion des ressources.
- Expérience démontrée dans le suivi de la performance financière et la gestion des mécanismes de financement.
- Expérience de travail avec des organisations internationales, des agences des Nations Unies, des partenaires au développement ou des institutions multilatérales.
Souhaitable :
- Expérience en préparation aux urgences, en intervention ou en programmes de santé publique.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Compétences
Modèle de compétences de l’OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
1. Travail d’équipe
2. Avancer dans un environnement en évolution
3. Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
4. Communication crédible et efficace
5. Expertise technique
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance experte de l’anglais et de pratique du français ou Connaissance experte du français avec une connaissance pratique de l’anglais
Une solide compétence professionnelle en rédaction en anglais sera particulièrement importante compte tenu des responsabilités de reporting des donateurs du devoir.
Connaissances et compétences fonctionnelles
Le candidat aura une connaissance approfondie de :
– Contexte et objectifs des programmes, pratiques et procédures de gestion des urgences.
– Compétences exceptionnelles en gestion de projet, notamment la capacité à parvenir au consensus et à tracer des voies claires pour éviter l’ambiguïté.
– Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et une compréhension approfondie des approches de résolution de problèmes.
– Bonnes compétences en recherche et en documentation, notamment pour les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel.
– Capacité avérée à formuler des recommandations relatives aux approches et procédures de traitement du travail qui conduiraient à une conception de systèmes plus efficace.
– Compétences exceptionnelles en écriture avec la capacité de simplifier des idées complexes sans perdre la nuance critique.
– Compétences solides en animation (c’est-à-dire la capacité à planifier et animer des séances de brainstorming, des ateliers, etc.) avec des cadres supérieurs.
– Communicateur compétent à l’aise avec une variété de parties prenantes, des bailleurs de fonds aux membres du personnel de toute l’organisation.
– Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
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