L’International Rescue Committee (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
POSTE : Directeur adjoint des finances
Arrière-plan
L’IRC a ouvert son programme au Mali en 2012. Ses activités, qui couvrent l’aide humanitaire et le relèvement, sont axées sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. L’IRC intervient dans le nord, le centre et le sud du Mali, où les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant à l’intérieur du pays que dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord demeure fragile et, malgré l’ampleur des besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par la crise, l’accès à l’aide humanitaire reste un défi constant. Dans le nord du Mali, l’IRC fournit des services essentiels d’eau, d’assainissement et d’hygiène, d’éducation et de santé à un moment critique, tout en menant des programmes de protection de l’enfance et de développement économique dans les zones les plus reculées.
Aperçu/Résumé du poste :
En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays au Mali, le directeur adjoint des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers requis pour soutenir la vision stratégique de l’organisation. Ce rôle contribue à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et en contrôle la mise en œuvre grâce à une analyse financière rigoureuse et ciblée.
Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme national, en mettant l’accent sur les pratiques et les systèmes de gestion financière conformes à la législation américaine et locale et aux exigences des donateurs, et qui soutiennent la mise en œuvre efficace du programme.
Le directeur adjoint des finances supervise tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles conformément aux normes de contrôle financier de l’IRC, travaillant en étroite collaboration avec le directeur pays et les autres directeurs adjoints (Programmes, Opérations et Ressources humaines et Culture) afin de maintenir un niveau de performance élevé en matière de politiques et de procédures internes, et de développer conjointement des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
Basé à Bamako, le directeur adjoint des finances relève du directeur pays et a une ligne hiérarchique technique avec le directeur régional des finances.
Principales responsabilités
1. Planification et analyse stratégiques
- Fournit des informations financières permettant au directeur pays de prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies des programmes de l’IRC, régionaux et nationaux.
- Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au directeur pays et à l’équipe de direction.
- Contribue à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme pays et fournit des commentaires à ce sujet.
2. Contrôle interne et comptabilité
- Garantit que toutes les pratiques financières nationales sont conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.
- Garantit que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps opportun.
- Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais fixés par la direction et les donateurs.
- Identifie les besoins et élabore des modèles de rapports pour faciliter la gestion des opérations nationales et le suivi des dépenses liées aux subventions.
- Supervise et approuve la préparation de tous les rapports financiers destinés aux donateurs, en veillant au respect des exigences comptables, juridiques et contractuelles, et à leur examen par le directeur pays et le directeur régional des finances avant leur soumission.
- Garantit que des contrôles internes sur les opérations sont effectués régulièrement dans l’ensemble du programme national.
- Supervise, en collaboration avec le responsable de l’audit et du contrôle interne, les audits externes, internes, des donateurs et gouvernementaux.
- Se tient informé des exigences légales et fiscales du gouvernement malien et veille à leur respect.
- Il surveille de près toutes les activités financières et tient le directeur pays informé de toute situation susceptible d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
- Dirige le déploiement des politiques et procédures financières mondiales nouvelles ou mises à jour au sein du programme national, en établissant des procédures financières nationales complémentaires si nécessaire.
- Fournit aux responsables pays et aux équipes de programme des rapports et analyses réguliers des dépenses réelles par rapport au budget pour toutes les subventions et les fonds non affectés.
- Met en œuvre des actions correctives pour remédier aux faiblesses du contrôle interne identifiées lors des audits ou des revues de contrôle interne.
- Applique les politiques et procédures de contrôle interne pour protéger les actifs du programme national (espèces, stocks, biens non consommables).
- Assure la liaison principale avec le service des finances régionales en matière de finances, de comptabilité, de gestion des budgets de subventions et de gestion de trésorerie.
3. Gestion et perfectionnement du personnel
- Établit et maintient une matrice claire des rôles et responsabilités du département financier, assurant une séparation appropriée des tâches.
- Veille à ce que les descriptions de poste du personnel financier soient à jour et reflètent les fonctions réelles.
- Recrute et fidélise du personnel qualifié pour assurer les fonctions financières.
- Garantit que des évaluations de performance complètes et constructives soient menées annuellement.
- Met en œuvre des plans de développement professionnel pour l’ensemble du personnel financier.
- Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
- Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier afin de renforcer leurs compétences en comptabilité, en reporting et en contrôle interne.
4. Gestion de trésorerie
- Supervise toutes les relations bancaires du programme pays, en particulier celles du BDT, et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
- Supervise la vérification et l’approbation de tous les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
- Établit des prévisions précises des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures et les engagements financiers d’IRC.
- Veille à ce que des soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement mobilisées.
- Élabore et met en œuvre un plan visant à minimiser l’exposition du programme au risque de change.
- Assure le suivi et le recouvrement des créances commerciales et autres dans les délais impartis.
- Conformément à la politique de l’IRC, des politiques nationales sont établies concernant les limites de détention d’espèces, les mouvements de fonds et les avoirs en devises étrangères.
- Établit les politiques nationales en matière de paiements anticipés, de conditions de crédit et d’utilisation des instruments de paiement bancaires.
- Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds destinées au siège, en veillant à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions.
5. Gestion budgétaire, prévisions et rapports financiers
- Supervise la préparation et la révision des budgets des demandes de subvention, en aidant les équipes de programme à établir les coûts et à élaborer les budgets en vue de leur soumission.
- Supervise la préparation et la diffusion des suivis budgétaires et des prévisions de dépenses mensuelles.
- Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec les responsables de programmes et les gestionnaires de subventions.
- Présente au SMT la situation financière mensuelle du programme pays et ses principaux indicateurs de performance financière.
- Conformément aux exigences des donateurs et à la politique de l’IRC, veille à ce que les coûts partagés du programme soient correctement recouvrés et signale en temps opportun au directeur pays et au directeur régional des finances tout déficit de financement prévu.
Relation de travail clé
Le poste relève du directeur pays .
Rattachement hiérarchique indirect/technique : Directeur régional des finances (aspects techniques, y compris la responsabilité directe envers le directeur financier) ; Directeur adjoint des programmes, Directeur adjoint des ressources humaines et de la culture, et Directeur adjoint des opérations (sur les questions transversales).
Principaux contacts internes
- Programme national : Directeur adjoint des programmes, Directeur adjoint des ressources humaines et de la culture, Directeur adjoint des opérations, des risques et de la conformité.
- Région/Monde : Équipe financière régionale, Unité de consolidation régionale.
Principaux contacts externes
- Directeurs de banque.
- Donateurs.
- Personnel des collectivités locales (fiscalité et réglementation).
- Auditeurs externes.
Exigences du poste :
Qualifications
- Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle reconnue (p. ex., CPA ou équivalent) est un atout.
Expérience, compétences techniques et compétences personnelles
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion financière ou en audit, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement international.
- Expérience avérée de travail dans des pays en développement ou en transition.
- Maîtrise des systèmes comptables informatisés et des outils de gestion financière.
- Maîtrise professionnelle complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels spécifiques au poste (par exemple, systèmes de comptabilité ou de gestion financière).
- Bonnes compétences écrites et orales en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Capacité démontrée à identifier de manière proactive les problèmes financiers, à en informer la direction et à proposer des solutions appropriées.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, à gérer de multiples priorités et à faire face à la pression opérationnelle.
- Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de supervision technique.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité de collaborer dans un environnement multiculturel et diversifié.
- Engagement démontré en matière de formation et de perfectionnement du personnel, y compris une expérience dans l’animation de sessions de renforcement des capacités.
- Aptitudes démontrées en matière de gestion et de leadership.
- Disposition à voyager jusqu’à 10 % du temps.