International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de IMC.
L’IMC recrute Assistant(e) logistique
Le poste d’assistant(e) logistique sur le site de Bamenda est actuellement vacant suite à la démission de son titulaire. Sous la supervision du responsable du site, ce poste est essentiel pour assurer la continuité des opérations logistiques et un soutien efficace aux activités du programme. Le recrutement d’un(e) remplaçant(e) est donc nécessaire pour maintenir une gestion optimale des besoins logistiques du site et éviter toute interruption opérationnelle.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE : L’assistant logistique contribue à la prestation de services et de soutien logistiques conformément aux politiques et procédures d’International Medical Corps, ainsi qu’aux réglementations des donateurs et du pays hôte.
L’assistant logistique épaule le superviseur dans les domaines de la gestion administrative, notamment en matière d’approvisionnement, de gestion de flotte et de sécurité.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion administrative
• Point de contact pour toutes les activités quotidiennes du bureau et leur suivi
• Point de contact pour les paiements mensuels du bureau principal et des bureaux de terrain
• Responsable de l’inventaire des stocks du bureau
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour mettre à jour l’inventaire et coordonner avec le service des achats l’acquisition et la livraison des fournitures sur les sites.
Gestion de flotte
• Participe à l’élaboration du plan de déplacements hebdomadaire et à la répartition des tâches entre les conducteurs.
• Contribue à la compilation des plannings terrain hebdomadaires et assure un contact direct avec les interlocuteurs clés dans chaque zone.
Sécurité
• Assister le responsable de la sécurité dans la surveillance de l’évolution de la situation, informer le personnel en conséquence et mettre à jour les documents de sécurité pour la mission IMC selon les besoins.
Rapports logistiques
Participer à la préparation des rapports logistiques selon les directives du responsable
Prévention de la fraude
• Engagés dans la prévention, la détection, le signalement et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures d’IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
• Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des transports ou domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
• Expérience de 6 mois en approvisionnement et/ou logistique.
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Adhésion et compréhension des objectifs, valeurs et principes d’IMC
. • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Capacité à s’intégrer et à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle et multiethnique.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Qualifications ou formations pertinentes.
