À Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au Programme Alimentaire Mondial (PAM), l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du Programme Alimentaire Mondial (PAM) repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) de programme BSA
TYPE DE CONTRAT : Contrat de service, SC4
UNITÉ/DIVISION : Programme
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Djibouti
DURÉE : 6 mois, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Date limite des candidatures : 30 septembre 2026.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim à l’échelle planétaire. Le PAM Djibouti travaille en partenariat avec le gouvernement et d’autres acteurs clés à travers la mise en œuvre de programmes intégrés ciblant les populations les plus vulnérables.
Il s’efforce de renforcer les capacités nationales en matière de formulation, de gestion et de mise en œuvre de programmes visant à éradiquer la faim.
Dans le cadre de ses activités, le PAM établit un lien entre l’aide humanitaire et le développement et tire parti de sa vaste expérience et de sa contribution à Djibouti depuis de nombreuses décennies pour atteindre les trois objectifs stratégiques définis dans son Plan stratégique de pays.
Afin d’atteindre ces objectifs, l’unité de programme recherche un(e) assistant(e) de programme BSA SC4 pour appuyer la mise en œuvre des activités dans cinq régions de Djibouti, ainsi qu’à Djibouti-Ville. Ce poste sera basé au bureau de pays et nécessitera un soutien pour des missions de terrain.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du responsable des programmes, le/la titulaire du poste coordonnera et apportera son soutien à toutes les activités du programme afin de fournir des données et des rapports précis et de qualité, contribuant ainsi à la mise en œuvre efficace de ces activités aux niveaux communautaire et régional.
Il/Elle devra également fournir un travail organisé et rigoureux, et accomplir des tâches de soutien administratif spécifiques.
Responsabilités détaillées :
1. Mettre en œuvre des processus et activités spécialisés et/ou standardisés au sein du domaine technique concerné (Djibouti toun, Arta, Ai-sabieh, Dikhil, Tadjourah et Obock), en veillant à leur alignement avec les politiques et directives générales du programme.
2. Assurer la gestion de projet et/ou le soutien administratif général, conformément aux objectifs fixés et aux politiques et procédures du PAM.
3. Compiler des données et contribuer à leur analyse et à la préparation de rapports (par exemple, besoins en aide alimentaire, utilisation des ressources, état d’avancement du programme, performances) afin d’ appuyer la prise de décision opérationnelle.
4. Fournir un soutien opérationnel aux opérations du programme en traitant et en enregistrant avec précision les informations et les transactions dans les systèmes institutionnels (WINGS, COMET, ITS, WeTravel et autres plateformes du PAM).
Les responsabilités incluent la préparation des autorisations de voyage, le lancement et le suivi des actions administratives et financières, la soumission et le suivi des demandes de service, la saisie et la gestion des données, la tenue des dossiers et l’assurance qualité des informations, dans le respect des politiques, procédures et normes de prestation de services de l’institution.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme d’études secondaires et certificat d’études postsecondaires en lien avec le domaine fonctionnel.
Expérience : Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Compétences :
Esprit d’initiative, capacité à planifier et à prioriser les activités et à en assurer la réalisation.
Expérience de travail au sein d’équipes techniques (programmes, nutrition, etc.) pour la mise en œuvre de projets ou de programmes de développement ou humanitaires.
Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales pour la mise en œuvre de programmes.
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec patience et tact avec des personnes d’origines nationales et culturelles diverses, ainsi qu’à gérer des partenariats externes.
Langues : Maîtrise du français (niveau C). La connaissance de l’anglais est un atout.