Le PNUD recrute 26 octobre 2026

Analyste en gestion des installations – PNUD Mali

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Analyste en gestion des installations à Bamako, au Mali.

Informations sur le poste

• Intitulé du poste : Analyste en gestion des installations
• Référence : 37725
• Organisation : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
• Lieu d’affectation : Bamako, Mali
• Type de contrat : Accord national de service du personnel (NPSA-8)
• Durée du contrat : 1 an
• Temps de travail : Temps plein
• Date de publication : 26 octobre 2026
• Date limite de candidature : 10 novembre 2026 à 04 h 59
• Formation requise : Master ou licence accompagnée de deux années d’expérience professionnelle qualifiante
• Langue obligatoire : Français
• Langue souhaitée : Anglais
• Mobilité : Aucune mobilité requise

Contexte du poste

Dans le cadre des réformes des Nations Unies et de la mutualisation des services, le PNUD assure la gestion opérationnelle des services communs au Mali. Il veille à la fourniture de services intégrés et standardisés afin d’optimiser les coûts, d’améliorer la qualité des prestations et de renforcer la performance du système des Nations Unies.

Sous la direction générale du Représentant résident adjoint et sous la supervision directe du Spécialiste aux opérations du PNUD, l’Analyste en gestion des installations assurera la supervision technique du bâtiment de la Maison commune des Nations Unies au Mali. Il/elle sera notamment chargé(e) de la gestion des contrats, du suivi quotidien des installations et de la coordination des projets de construction, de réparation et de rénovation.

Principales responsabilités

1. Gestion et coordination des services communs

• Superviser les activités techniques et administratives liées à la construction et à l’entretien des bâtiments et des installations.
• Mettre en œuvre des projets de construction et de réparation.
• Superviser et évaluer les travaux réalisés par les entrepreneurs.
• Suivre l’avancement des projets d’ingénierie et en rendre compte.
• Contribuer à l’application de techniques de conception durables et respectueuses de l’environnement.
• Coordonner les actions liées au système de gestion environnementale.
• Suivre l’efficacité énergétique des installations et promouvoir les mesures correctives nécessaires.
• Superviser l’entretien des installations de la Maison des Nations Unies et de son annexe.
• Contrôler les travaux de menuiserie, de plomberie, de maçonnerie, de signalétique et de peinture.
• Effectuer des inspections régulières et rédiger des rapports sur les réparations et les besoins d’entretien.
• Superviser les prestataires de maintenance externalisés.
• Préparer les calendriers d’entretien, les tableaux Excel et les présentations nécessaires.
• Élaborer les cahiers des charges des projets d’entretien, des petits projets d’ingénierie et des contrats de services.

2. Passation des marchés

• Préparer les demandes d’achat d’outils, de matériaux d’ingénierie et de pièces de rechange.
• Tenir à jour l’inventaire des biens et articles liés à l’entretien des bâtiments.
• Réaliser des évaluations techniques des matériaux nécessaires.
• Superviser les contrats de services et les accords à long terme concernant notamment la désinsectisation, le nettoyage, la prévention des incendies, le jardinage et la gestion des déchets.
• Préparer les demandes d’achat, certifier l’achèvement des travaux et lancer les demandes de paiement correspondantes.
• Assurer le suivi des bons de commande et des lettres d’achat.
• Traiter les achats de petite caisse conformément aux instructions du responsable des services communs.

3. Infrastructures administratives et logistiques

• Coordonner l’attribution des espaces et les déménagements au sein de la Maison des Nations Unies et de son annexe.
• Faciliter la préparation des salles et des espaces destinés aux réunions, ateliers et réceptions officielles.
• Organiser l’enlèvement trimestriel des articles endommagés.
• Contrôler la propreté des locaux et veiller au respect des exigences contractuelles.
• Répondre aux demandes de service, informer les demandeurs et tenir à jour les registres correspondants.
• Coordonner les activités administratives relevant de son domaine de compétence.

4. Supervision de l’équipe

• Encadrer, superviser et former le personnel.
• Élaborer et actualiser les procédures internes et les dispositions opérationnelles.
• Remplacer les autres membres du personnel des services communs en cas d’absence.
• Sensibiliser le personnel aux questions de santé et de sécurité et veiller à la disponibilité des équipements de protection nécessaires.

5. Renforcement des capacités et partage des connaissances

• Organiser des formations, des ateliers et des activités de renforcement des capacités avec les experts techniques et les parties prenantes.
• Identifier, synthétiser et documenter les bonnes pratiques ainsi que les enseignements tirés des projets et des partenaires de mise en œuvre.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le responsable des services communs.

L’Analyste en gestion des installations rendra compte au Spécialiste aux opérations du PNUD et supervisera trois assistants ainsi que le personnel sous-traitant.

Compétences recherchées

Le PNUD recherche notamment un candidat capable de :

• Obtenir des résultats et simplifier les processus.
• Proposer des idées nouvelles et s’adapter à de nouvelles approches.
• Apprendre en permanence et contribuer au développement des autres.
• Faire preuve d’agilité, de persévérance et de détermination.
• Développer des partenariats et faciliter la collaboration.
• Promouvoir la diversité et l’inclusion.

Des compétences en facilitation des connaissances, en intégration au sein des Nations Unies, en gestion organisationnelle, en gestion des ressources, en communication et en gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité sont également attendues.

Qualifications et expérience

Formation

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau master ou équivalent en ingénierie, génie civil, génie électrique ou climatisation.
• À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans l’un de ces domaines, accompagné de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante, sera accepté.

Expérience professionnelle

• Les candidats titulaires d’un master dans un domaine pertinent ne sont pas tenus de justifier d’une expérience professionnelle.
• Les candidats titulaires d’une licence doivent justifier d’au moins deux ans d’expérience dans la conception, le suivi et le contrôle de travaux d’infrastructure.
• Une expérience des procédures d’appel d’offres, de la passation des marchés et de la gestion des contrats d’études et de travaux est recherchée.
• Une bonne connaissance des normes environnementales et sociales appliquées aux projets est souhaitée.
• Une expérience avec le PNUD au Mali est également mentionnée.

Langues

• La maîtrise du français est obligatoire.
• Une connaissance pratique de l’anglais est souhaitée.

Égalité des chances et intégrité

Le PNUD encourage les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les décisions de recrutement sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

L’organisation ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination ni l’abus d’autorité. Les candidats retenus feront l’objet des vérifications appropriées.

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats et de considérer certaines candidatures pour des postes similaires.

Aucun frais n’est exigé à aucune étape du processus de recrutement.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne avant le 10 novembre 2026 à 04 h 59.

Postuler sur le site officiel du PNUD

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