Le cabinet Africsearch Togo recrute pour ce poste – 18 août 2026

Description du poste

FINALITE DU POSTE :

Assister le Secrétariat Général dans la gestion administrative, comptable, financière, logistique et documentaire quotidienne de la Fondation, en veillant à la continuité opérationnelle, à la conformité des opérations, à la fiabilité des informations produites, à la bonne tenue des dossiers et au suivi efficace des projets, dons, subventions et relations partenariales.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :

A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du Secrétariat Général ;
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation ;
• Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers, missions et évènements ;
• Participer à la gestion des achats de biens ;
• Assurer l’imputation et la saisie des opérations dans les comptes de trésorerie ;
• Participer à l’élaboration des états financiers ;
• Appui à la gestion administrative et comptable des dons et subventions ;
• Appui à la gestion comptable des projets.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Compétences Techniques

• Maîtriser les méthodes de gestion administrative et documentaire
• Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité, gestion budgétaire et contrôle interne
• Maîtriser les procédures en matière d’achats, de stocks, de SI et de budget.
• Bonne connaissance des techniques de gestion de projet et d’analyse documentaire.

Compétences Transversales

• Avoir une bonne organisation personnelle et gestion du temps ;
• Avoir de bonne méthodologies de résolution de problèmes ;
• Avoir de bonnes techniques de communication et relations interpersonnelles ;
• Avoir une connaissance des environnement économique, bancaire et financier.

PROFIL REQUIS :

• Avoir un niveau de formation : BAC +3/4 en administration, gestion, comptabilité, logistique ou équivalent.
• Avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle administratif et/ou comptable, idéalement en ONG, fondation, institution publique.
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques courants notamment Word, Excel, PowerPoint et logiciel comptable.
• Avoir des aptitudes clés telles que : Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, probité, intégrité, discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’écoute, diplomatie, esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Exigences particulières : Respect strict de la disponibilité en période de clôture comptable et lors des événements institutionnels, respect des procédures internes et capacité à traiter des pièces justificatives sensibles ;
• Avoir une bonne connaissance en anglais serait un atout.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec les contacts de trois personnes de référence, Copie de la carte nationale d’identité, Copies des diplômes à partir du BAC et des attestations de travail) à l’adresse [email protected] en indiquant dans l’objet le titre du poste à pourvoir. Africsearch Togo est situé au 165, Rue de l’OCAM, Tél. : (228) 22 20 21 04 / 22 22 91 04. Date limite de dépôt des candidatures : 26 Août 2026 à 18 H 00 TU.

N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.