Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
POSTE : Magasinier (Stock médical) / Nigeria
Étendue des responsabilités et des obligations
- Réception, stockage, enregistrement et distribution du stock médical central détenu dans l’entrepôt MSF-OCG d’Abuja (médicaments, consommables médicaux, articles de laboratoire, équipements médicaux et produits de la chaîne du froid) aux projets et départements.
- Le magasinier applique les Bonnes Pratiques de Stockage et de Distribution (BPSD) de MSF et les instructions du responsable hiérarchique, afin que les articles parviennent aux projets à temps, en bon état et entièrement documentés.
- Le stock appartient à l’équipe médicale ; la société Supply le gère.
- Supervision des commandes et des expéditions de matériaux et de marchandises afin d’en assurer l’utilisation rationnelle.
- Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des éventuelles anomalies par rapport au manifeste de chargement ou à d’autres documents. Stockage des matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue.
- Mise à jour et/ou création des fiches de stock pour tous les articles immédiatement après réception des marchandises. Contrôle des conteneurs frigorifiques reçus et suivi de la chaîne du froid.
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue, en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveillance de la température de l’entrepôt et garantie du maintien d’une température adéquate pour les produits de la chaîne du froid. Contrôle particulier des marchandises sensibles : numéros de lots, dates de péremption, emballage et conditions de stockage spécifiques.
- Préparer les commandes à temps avant l’expédition des marchandises, et emballer (en fonction du mode de transport) les colis en indiquant le numéro d’expédition, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de bordereau d’expédition, le poids et le mode de transport, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
- En collaboration avec le responsable hiérarchique, effectuer les inventaires physiques selon la fréquence définie. Assurer le suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alerte, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès à l’entrepôt au personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres issues sont sécurisées. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant dans le cadre du travail, notamment en cas de dommages, de pertes, de tentatives d’effraction ou de vols dans l’entrepôt.
- Assister le responsable hiérarchique dans la préparation des rapports de stock.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF
- Réceptionner les produits médicaux conformément aux documents de commande et de livraison, vérifier la quantité, le lot, la date de péremption et l’état, et signaler toute anomalie à la réception.
- Consignez chaque mouvement de stock dans UniField avec un document justificatif signé, y compris les transferts internes et tous les prêts ou dons autorisés par le responsable hiérarchique.
- Stocker et manipuler les articles médicaux, y compris le stock EPREP, conformément aux Bonnes Pratiques de Stockage et de Distribution de MSF : quarantaine, premier arrivé, premier servi, surveillance de la température et de la chaîne du froid, et médicaments contrôlés conservés sous la responsabilité de l’équipe médicale.
- Signalez chaque mois à votre responsable hiérarchique les articles périmés, endommagés ou arrivant à expiration, et fournissez les données de consommation pour le contrat de maintenance et la planification des commandes.
- Effectuez l’inventaire en fonction du plan d’inventaire et expliquez chaque écart.
- Assurer la relève du magasinier titulaire pendant ses absences, aussi bien dans le magasin médical que dans le magasin logistique.
- Protéger le stock : appliquer un contrôle d’accès et de clés, ne rien libérer sans documents, ne jamais signer à la fois « reçu par » et « contrôlé par » sur un même reçu, et signaler tout cadeau ou pression de la part des fournisseurs ou des transporteurs.
Exigences minimales
en matière de formation :
- Diplôme essentiel
- Diplômes/certificats pertinents souhaitables en technologie pharmaceutique, en chaîne d’approvisionnement ou en gestion d’entrepôt (souhaitable).
Expérience:
- Au moins un an comme magasinier ou dans un rôle similaire en entrepôt (essentiel).
- Travail dans un entrepôt pharmaceutique ou médical : contrôle des lots et des dates de péremption, chaîne du froid, bonnes pratiques de distribution (souhaitable).
- Expérience au sein d’une ONG ou de MSF (souhaitable).
Langues :
- Anglais.
Connaissance:
- Compétences informatiques : Maîtrise de base d’Excel, Word et de la messagerie électronique (essentiel).
- UniField ou un autre logiciel de gestion des stocks (souhaitable).
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Engagement envers les principes de MSF
- Orientation vers le service
- Gestion du stress.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation avec leurs coordonnées à : [email protected] en utilisant « MAGASINIER (STOCK MÉDICAL) – ABUJA » comme objet du courriel.