TotalEnergies est une compagnie multi-énergies intégrée mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel, biogaz et hydrogène bas carbone, renouvelables et électricité. Nos plus de 100 000 collaborateurs s’engagent pour fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Présente dans environ 120 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable au cœur de sa stratégie, de ses projets et de ses opérations.
Contexte et environnement
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Il évolue dans un environnement administratif et opérationnel où il est en interaction permanente avec les salariés, les managers, les organismes sociaux et les autorités administratives.
Son activité s’inscrit dans le respect permanent de la législation du travail et des procédures internes de TotalEnergies.
Activités
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L’Administrateur RH conduit, sous la responsabilité du DRHA, les activités suivantes :
● Onboarding – Accueil et intégration des recrues, assurer le suivi des périodes d’essai.
● Offboarding – Gestion et suivi des départs.
● Suivi des contrats CDD, stages, intérim et expatriés. Veiller au respect des délais légaux de notification.
● Gestion des stagiaires (recrutement, paiement et fin de contrat).
● Coordonner, en collaboration avec le responsable des moyens généraux, la gestion des intérimaires déployés dans l’Organisation.
● Coordonner la relation entre TotalEnergies et les partenaires externes concernés par l’emploi : AGUIPE, CNSS, ONFPP, Médecine du travail, …)
● Servir de point focal avec l’assureur sur tous les sujets liés à la couverture médicale des collaborateurs et leurs dépendants.
● Gestion des aspects administratifs des expatriés (permis de travail, visa, permis de conduire, etc.)
● Effectuer une veille continue sur les procédures RH et, partout où le besoin se manifeste, piloter la mise à jour.
● Coordonner la planification et la mise en œuvre des congés annuels.
● Effectuer un suivi des temps de présences et d’absences des collaborateurs.
● Supporter le DRHA dans l’organisation des réunions de revue de performance de la Direction.
● Servir de point de contact pour les demandes de documents des collaborateurs (certificat de travail, attestation de congés, …)
● Assurer le suivi et l’archivage physique et numérique des documents RH.
● Servir de point focal pour tous les sujets liés à la conformité, à l’audit et au contrôle interne.
● Coordonner l’organisation de tous les évènements spéciaux (8 mars, Noël, anniversaires, nouvel an, café RH, etc.)
● Contribuer activement à la mise en œuvre des activités qui accroissent l’engagement des employés.
● Mettre en œuvre les politiques visant à l’amélioration du cadre et de la qualité de vie au travail.
Profil du candidat
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● Diplôme Bac + 3/4 en Ressources Humaines, Administration, Droit social ou équivalent.
● Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
● Très bonne connaissance du droit du travail local et des procédures sociales.
● Rigueur, organisation, gestion du stress, sens du service et discrétion
● Attachement avéré à la qualité du service client et à l’esprit d’équipe.
● Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH.
Informations supplémentaires
- TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
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